Grant Manager

Country: Venezuela (Bolivarian Republic of)
Organization: Acción contra el Hambre España
Closing date: 29 Sep 2021

Acción contra el Hambre es una organización internacional no gubernamental, privada, apolítica, aconfesional y no lucrativa, creada en 1979 para intervenir en todo el mundo. Su vocación es luchar contra el hambre, la miseria y las situaciones de peligro que amenazan a hombres, mujeres y niños indefensos. Actualmente 500 cooperantes y 5.000 trabajadores locales trabajan en la Red Internacional Acción contra el Hambre en más de cuarenta países en torno a cuatro ejes de intervención: nutrición, salud, seguridad alimentaria y agua y saneamiento.

Las principales actividades que desempeñaras son las siguientes:

Objetivo 1: Identificación, coordinación, preparación, redacción y presentación de propuestas o notas de concepto de calidad y oportunas, siguiendo los procesos de validación de Acción contra el Hambre y teniendo en cuenta las directrices de los donantes

  • Bajo la dirección del Director País Adjunto, el/ella diseñará, coordinará, reunirá insumos e información pertinente para redactar propuestas completas o Notas Conceptuales que se presentarán a los donantes
  • El/ella ayudará a los equipos de programas a diseñar propuestas de proyectos, las solicitudes de propuestas o las notas de concepto y, como tal, participará en las primeras conversaciones técnicas con los donantes
  • El/ella seguirá el Marco Estratégico para Venezuela de Acción Contra el Hambre y promoverá la armonización de los indicadores y los medios de verificación
  • El/ella se asegurará de que las propuestas/CN estén de acuerdo con los marcos, las directrices y el lenguaje de los donantes
  • El/ella coordinará cualquier retroalimentación de los donantes y asegurará la presentación oportuna de la retroalimentación solicitada y su reenvío
  • El/ella se mantendrá en contacto con la sede o con los donantes para el seguimiento y el control de las propuestas presentadas, a fin de apoyar la planificación presupuestaria de la Misión

Objetivo 2: Coordinar y dirigir la producción y presentación de informes de calidad y oportunos para los donantes

  • Coordinar los procesos de presentación de informes de los donantes, tal como se han descrito a nivel de la misión y de la sede, con los departamentos pertinentes para reunir la información/insumos y asegurar la presentación oportuna de informes programáticos de alta calidad
  • Coordinar con el Coordinador Administrativo/Financiero para asegurar la presentación oportuna de los informes financieros.
  • Ayudar a los equipos en terreno y a las contrapartes a redactar los informes de los donantes asegurando que los informes se ajusten a los requisitos de los donantes y se presenten a tiempo
  • Establecer contacto con la sede o con el donante para el seguimiento y control de los informes presentados.
  • Cuando sea factible, asegurarse de que los requisitos de presentación de informes se mantengan para la Misión y que los procesos sean racionalizados y eficientes.

Objetivo 3: Gestión de las subvenciones y relaciones con los donantes

  • Mantener un calendario actualizado de las obligaciones de presentación de informes y desarrollo de proyectos, y asegurarse de que el personal clave lo conozca y respete los plazos, compartiéndolo regularmente con el director de país adjunto y la Sede
  • En coordinación con el Director del país, mantener el enlace con el personal de la Sede sobre las posibles oportunidades de financiación
  • Asegurarse de que se creen y actualicen periódicamente archivos completos de donaciones, y de que estén disponibles para su uso
  • Establecer y actualizar constantemente la base de datos de directrices y reglamentos de los donantes, y crear hojas de datos para los principales donantes
  • Informar a los equipos de programas y de apoyo sobre cualquier cambio en las directrices y reglamentos de los donantes existentes
  • Actuar como centro de coordinación de la Misión en lo que respecta a las comunicaciones externas con los donantes para todos los asuntos relacionados con la gestión de las subvenciones y la presentación de informes
  • Coordinación con el Coordinador Administrativo/Financiero sobre la cuestión del cumplimiento de los donantes y las cuestiones contractuales
  • Seguimiento con los coordinadores de programas y los coordinadores técnicos de la ejecución de los programas y reunión de datos según los medios de verificación, para permitir una vigilancia proactiva de la subvención y las tareas conexas
  • Apoyar a los equipos de programas para garantizar el cumplimiento de los requisitos de visibilidad de los donantes y en la planificación y organización de las visitas sobre el terreno de los donantes
  • Si el tiempo lo permite: Coordinar eficientemente con el Director del País y el Director Adjunto del País y prestarles apoyo en las tareas de coordinación con contrapartes y eventuales otros socios

Esta descripción encaja contigo?

  • Licenciatura y/o Maestría en Acción Humanitaria o cualquier campo relacionado (comunicaciones, ciencias políticas, derecho, etc.)
  • Experiencia previa en un puesto similar y en el campo humanitario de al menos 3 años
  • Experiencia en la redacción de propuestas, normas de donantes, procedimientos de validación, coordinación de procesos
  • Experiencia en gestión del ciclo de proyectos
  • Experiencia en formación y creación de capacidad
  • Habilidades de comunicación
  • Entendimiento del enfoque de derechos particularmente en relación con dinámicas de migración y postconflicto.
  • Conocimiento y respeto de los Principios Humanitarios
  • Nivel intermedio de inglés hablado y escrito
  • Dominio del paquete Office.
  • Deseable Conocimiento en uso de herramientas que aseguren innovación y calidad en la gestión del trabajo (Kobo, POwerBi)
  • Disponibilidad para alta movilidad en el país con viajes a las zonas de intervención u otras zonas del país o región.

Nuestro paquete retributivo:

Ofrecemos la incorporación inmediata a una red internacional dinámica con el siguiente paquete de remuneración:

  • Contrato de trabajo: 12 meses
  • Base: Caracas
  • Paquete de compensación: de 25.620 € a 30.540 € bruta / año dividida en 12 pagos y basada en la experiencia y el contexto. Este salario incluye un salario base + contexto + gastos de vida y per Diem () () en moneda local sujeto a cambios inesperados en el cambio de divisa
  • Vivienda respaldada por la organización
  • Costos de transporte a la misión
  • Descansos de una semana con costos de transporte al área de referencia y un adicional de 215 € por semana
  • 25 días hábiles de vacaciones por año
  • Repatriación, accidentes y viajes y seguro de vida
  • Extra por mes y por niño (menores de 18 años): de 100 € a 225 € mensuales (según la lista estándar de Acción contra el Hambre - España)

How to apply:

Sólo se consideraran las candidaturas recibidas a través de nuestro servicio on-line. Por favor haz click en el link siguiente para acceder al servicio : https://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/5338/Grants-Manager/

Nota.- Dada la urgencia en este puesto, la vacante puede cerrarse antes de la fecha prevista. Para más información sobre este puesto, consulte nuestra página Web www.accioncontraelhambre.org en caso de no encontrarla aquí publicada se entiende que el proceso de selección ha sido cerrado.



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