Coordinador/a Administrativo/a y Finanzas

Country: Venezuela (Bolivarian Republic of)
Organization: Acción contra el Hambre España
Closing date: 29 Sep 2021

Contribuirás a acabar con el hambre en el mundo por ...

Acción contra el Hambre es una organización internacional no gubernamental, privada, apolítica, aconfesional y no lucrativa, creada en 1979 para intervenir en todo el mundo. Su vocación es luchar contra el hambre, la miseria y las situaciones de peligro que amenazan a hombres, mujeres y niños indefensos. Actualmente 500 cooperantes y 5.000 trabajadores locales trabajan en la Red Internacional Acción contra el Hambre en más de cuarenta países en torno a cuatro ejes de intervención: nutrición, salud, seguridad alimentaria y agua y saneamiento.

Gestionar los aspectos administrativos y financieros de la misión (contabilidad, gestión de presupuestos de contratos de financiación de Acción contra el Hambre – Venezuela). Gestión seguimiento y apoyo de sus contrapartes, asimismo, brindar apoyo en las etapas de formulación, monitoreo financiero, gestión contable, archivo y elaboración de informes intermedios y finales a donantes.

Las principales actividades que desempeñaras son las siguientes:

Objetivo 1: Gestión Contable:

  • Gestión de los gastos realizados en la misión. y supervisión contable de las contrapartes. Reportando al contable misión de sede (Madrid)
  • Realizar la revisión-validación semanal de la contabilidad de la misión Venezuela, utilizando como base la CCP (herramienta Financiera) y estrategia financiera de la misión reportando al contable misión de sede
  • Realizar los cierres contables de la misión, con la principal herramienta Contable de Agresso, archivando de manera correcta la justificación financiera

Objetivo 2: Gestión Financiera:

  • Apoyar en la actualización del plan financiero (FMT) de costes de la misión y su análisis (cofinanciación, ejecución), así como comunicación de riesgos financieros
  • Realizar la codificación analítica y contable presupuestaria
  • Generación de seguimientos presupuestarios de contratos de financiación de ACH y contrapartes
  • Apoyo en la elaboración de propuestas financieras a donantes, así como en el proceso de elaboración del presupuesto anual de la misión
  • Generación de informes financieros intermedios y finales a donantes
  • Apoyar en el proceso de auditorías internas y externas
  • Actualización y análisis de información financiera de la misión según las herramientas de gestión utilizadas por ACH; Gespra, FMT y Dashboard FIN
  • Realizar la correcta aplicación del manual de archivo de la misión
  • Seguimiento intensivo de la política cambiaria del país y los riesgos implícitos
  • Gestionar la caja de la misión (bancos + caja) y elaboración y arqueos de cajas

Objetivo 3: Gestiones Administrativas de la misión:

  • Gestión de los movimientos entrantes/salientes de los expatriados de la misión

Objetivo 4: Gestión de las Contrapartes:

  • Participar en la evaluación y selección de nuevas contrapartes (due diligence) y en la elaboración de su plan de formación
  • Formar a las contrapartes en la gestión financiera, según los procedimientos y política de Acción contra el Hambre y las necesidades identificadas en el proceso de Due Diligence
  • Dar seguimiento y acompañamiento técnico financiero/administrativo
  • Apoyo en la revisión y digitación de datos financieros en Memorándums de Entendimiento -MoU- Convenios de Colaboración, Cartas de Entendimiento, u otro documento legal utilizado para formalizar los contratos de financiación entre Acción contra el Hambre y las contrapartes
  • Apoyo en la dirección del plan de archivo de los contratos de financiación
  • Seguimiento y apoyo financiero de la ejecución presupuestaria de contrapartes así cómo planificación financiera de sus contratos, análisis de riesgos y alertas

Esta descripción encaja contigo?

  • Licenciatura en algunas de las siguientes carreras: Administración de Empresas, Contaduría y Auditoría, Economía, Logística, Ingeniera o carreras afines
  • Experiencia mínima de 2 años en puestos similares como responsable administrativo de misión a nivel nacional
  • Experiencia mínima de 4 años en el sector humanitario
  • Conocimientos en procesos de elaboración, monitoreo y evaluación de proyecto sociales
  • Capacidad de análisis de presupuestos, contabilidad fiscal y financiera
  • Conocimiento en manejo de tesorería
  • Conocimiento procesos de Compra y cadena de aprovisionamiento
  • Idiomas: Español e inglés avanzado
  • Dominio Windows, Office y Agresso
  • Movilidad: Caracas (Venezuela) y Colombia

Nuestro paquete retributivo:

Ofrecemos la incorporación inmediata a una red internacional dinámica con el siguiente paquete de remuneración:

  • Contrato de trabajo: 12 meses.
  • Base: Caracas
  • Paquete de compensación: de 29.820 € a 36.420 € brutos / año dividida en 12 pagos y basada en la experiencia y el contexto. Este salario incluye un salario base + contexto + gastos de vida y per Diem () () en moneda local sujeto a cambios inesperados en el cambio de divisa Además:
  • Vivienda respaldada por la organización
  • Costos de transporte a la misión
  • Descansos de una semana con costos de transporte al área de referencia y un adicional de 215 € por semana.
  • 25 días hábiles de vacaciones por año.
  • Repatriación, accidentes y viajes y seguro de vida
  • Extra por mes y por niño (menores de 18 años): de 100 € a 225 € mensuales (según la lista estándar de Acción contra el Hambre - España).

How to apply:

Sólo se consideraran las candidaturas recibidas a través de nuestro servicio on-line. Por favor haz click en el link siguiente para acceder al servicio : https://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/5331/Coordinadora-Administrativoa-y-Finanzas/

Nota.- Dada la urgencia en este puesto, la vacante puede cerrarse antes de la fecha prevista. Para más información sobre este puesto, consulte nuestra página Web www.accioncontraelhambre.org en caso de no encontrarla aquí publicada se entiende que el proceso de selección ha sido cerrado.



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