Paraguay Field Financial Manager - Countering the Financing of Terrorism in South America

Country: Paraguay
Organization: American Bar Association
Closing date: 20 Sep 2021

Paraguay Field Financial Manager - Countering the Financing of Terrorism in South America

Background

The American Bar Association Rule of Law Initiative (ABA ROLI) was established in 1990 as a public service project of the ABA to promote the rule of law around the world and has implemented legal reform programs in more than 100 countries. Together with partners including judges, prosecutors, lawyers, bar associations, law schools, court administrators, legislatures, ministries of justice, and social organizations, ABA ROLI designs programs that are responsive to local needs and that prioritize sustainable solutions to pressing rule of law challenges.

Project Background

The Countering the Financing of Terrorism in South America Program will build the capacity of governments and financial sector stakeholders in the Tri-border Area (Argentina, Brazil and Paraguay) to degrade and disrupt the financing of Hizballah and other terrorist groups regionally and globally and their ability to operate, raise and move assets. Thus, it will limit terrorist groups’’ ability carry out attacks in the Tri-border Area and globally.

Job Summary

ABA ROLI is seeking a Field Financial Manager that will lead financial and administrative management of the ABA ROLI office in Asunción, Paraguay.

The Local Finance Manager reports to the Program Director of ABA ROLI Paraguay.

The Local Finance Manager also maintains constant communication with the Finance team in Washington, D.C, as well as finance staff and program staff in the Paraguay and Washington, D.C offices.

Responsibilities:

● Principally responsible for managing office funds, including bank accounts and petty cash

● Prepares detailed monthly expense reports in Chrome River

● Records monthly expenses in Chrome River

● Prepares monthly financial reports in Excel

● Performs monthly bank reconciliations

● Performs monthly reconciliations of ABA funds

● Prepares monthly cash forecasting for the office

● Promotes and meets the reporting and financial management requirements of donors and the ABA

● Manages compliance with local tax and accounting laws

● Review the payroll of staff and local tax payments prepared by an external Accounting Firm

● Maintains the timesheets of resident (local) staff and keeps track of leave time

● Assists in the preparation of programmatic budgets, including budget narratives, as needed

● Coordinates and liaises with finance staff based in Washington, D.C.

● Works with the Program Director and D.C. program staff, and local staff on all matters related to finance and administration

● Trains resident staff on issues related to finance and compliance with cash management policy

● Maintains policies and procedures (LOPM) in accordance with ABA ROLI, local law, and donors’ rules and regulations

● Manages the procurement rules established by ABA ROLI

● Maintains files of all contracts, agreements, and supporting documents

● Maintains inventory and property lists

● Provide financial training to grantees, as needed

● Any other relevant task determined as necessary for the position by ABA ROLI or the Program Director

Basic qualifications

● University degree in Accounting, Management, or related fields

● Extensive experience in financial management (minimum five years), preferably in a non-profit environment

● Extensive experience with financial management software and accounting spreadsheets, including Excel

● Experience working in an international organization

● Excellent English language skills, as all financial reports, trainings, and forms used are in English

● Fluency in Spanish

● Availability to travel outside for training or assistance with program coordination

● Knowledge of USG regulations; OMB A-122, OMB A-110, OMB A-133

Preferred qualifications

• Proven experience working with QuickBooks

• Master's Degree in Finance, Management, or related fields

• Experience in financial management of United States Government-funded programs

• Experience working in a professional environment with people from diverse cultural backgrounds.

Contact:

To apply, please send your CV and a cover letter to lac-recruitment@abaroli.org by September 20, 2021. Please include in the subject line the name of the position and the country you are applying for.

TÉRMINOS DE REFERENCIA

Lucha contra la Financiación del Terrorismo en América del Sur - Gerente Financiero en Paraguay

Antecedentes

La Iniciativa sobre el Estado de Derecho de la Asociación Americana de Abogados (ABA ROLI) se creó en 1990 como un proyecto de servicio público de la ABA para promover el Estado de Derecho en todo el mundo y ha implementado programas de reforma legal en más de 100 países. Junto con socios como jueces, fiscales, abogados, colegios de abogados, escuelas de derecho, administradores de tribunales, legislaturas, ministerios de justicia y organizaciones sociales, ABA ROLI diseña programas que responden a las necesidades locales y que dan prioridad a las soluciones sostenibles para los apremiantes desafíos del Estado de Derecho.

Antecedentes del proyecto:

El Programa de Lucha contra la Financiación del Terrorismo en América del Sur reforzará la capacidad de los gobiernos y las partes interesadas del sector financiero en la zona de la triple frontera (Argentina, Brasil y Paraguay) para degradar y desbaratar la financiación de Hezbollah y otros grupos terroristas a nivel regional y mundial, así como su capacidad para operar, recaudar y mover activos. De este modo, se limitará la capacidad de los grupos terroristas para llevar a cabo atentados en la Zona Trifronteriza y a nivel mundial.

Resumen del puesto:

ABA ROLI está buscando un/a Gerente Financiero de Campo que lidere la gestión financiera y administrativa de la oficina de ABA ROLI en Asunción, Paraguay.

Gerente Financiero reporta al Director de Programa de ABA ROLI Paraguay.

Gerente Financiero también mantiene una comunicación constante con el equipo de Finanzas en Washington, D.C., así como con el personal de finanzas y el personal del programa en las oficina de Paraguay y de Washington, D.C.

Responsabilidades:

● Es el principal responsable de la gestión de los fondos de la oficina, incluyendo las cuentas bancarias y la caja chica.

● Prepara informes de gastos mensuales detallados en Chrome River

● Registra los gastos mensuales en Chrome River

● Prepara informes financieros mensuales en Excel

● Realiza las conciliaciones bancarias mensuales

● Realiza las conciliaciones mensuales de los fondos ABA

● Prepara la previsión mensual de tesorería de la oficina

● Promueve y cumple con los requisitos de información y gestión financiera de los donantes y de la ABA

● Gestiona el cumplimiento de las leyes fiscales y contables locales

● Revisa las nóminas del personal y los pagos de impuestos locales preparados por una empresa de contabilidad externa

● Mantiene las hojas de horas del personal residente (local) y hace un seguimiento del tiempo de vacaciones

● Asiste en la preparación de los presupuestos programáticos, incluyendo las narrativas presupuestarias, según sea necesario

● Coordina y sirve de enlace con el personal de finanzas con sede en Washington, D.C.

● Trabaja con el director del programa y el personal del programa de Washington D.C., y con el personal local en todos los asuntos relacionados con las finanzas y la administración

● Capacita al personal residente en cuestiones relacionadas con las finanzas y el cumplimiento de la política de gestión de efectivo

● Mantiene las políticas y procedimientos (LOPM) de acuerdo con el ROLI de ABA, la legislación local y las normas y reglamentos de los donantes

● Gestiona las normas de adquisición establecidas por ABA ROLI

● Mantiene los archivos de todos los contratos, acuerdos y documentos de apoyo

● Mantiene el inventario y las listas de bienes

● Proporciona formación financiera a los becarios, según sea necesario

● Cualquier otra tarea relevante que ABA ROLI o el Director del Programa determinen como necesaria para el puesto

Calificaciones básicas:

● Título universitario en Contabilidad, Gestión, o campos relacionados.

● Amplia experiencia en gestión financiera (mínimo cinco años), preferiblemente en un entorno sin ánimo de lucro

● Amplia experiencia con software de gestión financiera y hojas de cálculo de contabilidad, incluyendo Excel

● Experiencia de trabajo en una organización internacional

● Excelentes conocimientos de inglés, ya que todos los informes financieros, las formaciones y los formularios utilizados están en inglés

● Fluidez en español

● Disponibilidad para viajar al exterior para recibir formación o asistencia en la coordinación de programas

● Conocimiento de las regulaciones del Gobierno de Estados Unidos; OMB A-122, OMB A-110, OMB A-133

Calificaciones preferidas:

  • Experiencia probada en el trabajo con QuickBooks

  • Maestría en finanzas, administración o campos relacionados

  • Experiencia en gestión financiera de programas financiados por el Gobierno de los Estados Unidos

  • Experiencia trabajando en un entorno profesional con personas de diversos orígenes culturales.

Contacto:

Para solicitar el puesto, envíe su CV y una carta de presentación a lac-recruitment@abaroli.org antes del 20 de septiembre de 2021. Por favor, incluya en el asunto el nombre del puesto y el país para el que solicita.

How to apply:

Contact:

To apply, please send your CV and a cover letter to lac-recruitment@abaroli.org by September 20, 2021. Please include in the subject line the name of the position and the country you are applying for.

Contacto:

Para solicitar el puesto, envíe su CV y una carta de presentación a lac-recruitment@abaroli.org antes del 20 de septiembre de 2021. Por favor, incluya en el asunto el nombre del puesto y el país para el que solicita.



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