GESTIONNAIRE DE L'INFORMATION

Country: Côte d'Ivoire
Organization: Médecins Sans Frontières
Closing date: 15 Sep 2021

DESCRIPTION DE POSTE (non exhaustive) :

Général :

Dans le cadre de la digitalisation des outils de travail, et sous la responsabilité du Directeur Exécutif adjoint, vous avez le rôle de facilitateur dans la gestion de l’information au sein de WaCA. Vous avez la responsabilité d’assurer l’application des normes de l’archivage numérique, la centralisation de l’information et la promotion des outils de gestion de l’information.

Sous la supervision du Directeur général adjoint et en lien fonctionnel avec Directeur général adjoint/SITS:

Objectifs

· Garantir l’organisation et l’archivage systématique des documents et la vulgarisation des outils de travail collaboratif

Responsabilités Principales

· Garantir la disponibilité et l’organisation de l’information pour tous les utilisateurs

· Être le point focal pour l’accès à l’information (communication avec les autres départements et missions dans la centralisation de l’information)

· Promouvoir l’utilisation des nouveaux outils de gestion de l’information mis à disposition, (ex : SharePoint, Teams, etc.) et les bonnes pratiques d’utilisation de ces outils.

Activités principales

  • S’assure que l’information est mise à jour et organisée selon la structure définie

· S’assure de la centralisation et de la facilité d’accès à l’information à tout le staff

· Gère les droits d’accès des utilisateurs

  • Est responsable des opérations courantes liées au système d’archivage de l’information
  • Identifie les gaps et défaillances du système d’informations (sécurité, accès, fluidité des informations, etc.) et est force de proposition pour les améliorations de ce système
  • Implémente les changements mineurs relatifs à l’amélioration du système d’information
  • Est en charge de briefings et formations/ renforcement des capacités des utilisateurs des outils de gestion de l’information (nouveaux et anciens utilisateurs, du siège et des missions)

· Accompagne les nouvelles missions et projets dans la mise en place des outils du système d’information

  • Collabore avec les équipes informatiques et en charge de la transformation numérique

COMPETENCES ET CONDITIONS REQUISES :

Education / Qualification / Pre-requis

· Diplôme universitaire ou équivalent en Management de l’Information, Science de l’Information ou Informatique

· Expérience au sein d’une organisation internationale, idéalement dans le secteur humanitaire et MSF est souhaitable

· Connaissances essentielles en méthodes d’archivage numérique

Competencies / Skills

· Maitrise des normes du management de l’information et des règles de bonne pratique

· Maitrise des outils de collaboration idéalement SharePoint, Teams, etc.

· Connaissance sur la gestion des protections de données (GDPR)

Aptitudes – Soft skills

· Être à l'écoute, capacité à travailler sous pression

· Capacité à travailler en équipe

· Solides compétences interpersonnelles

· Rigueur et sens du détail

· Excellente compétence en coordination, suivi et organisation

· Autonome et fiable

Experience Professionnelle requise

· Deux (2) ans d'expériences professionnelles pertinentes

Compétences linguistiques

· Capacité à communiquer clairement à l'écrit et à l'oral en français et en anglais.

Compétences en Informatique

Minimum

· Maitrise de Microsoft office, Excel, Word PowerPoint

Souhaitable

· Microsoft Office 365 (souhaitable SharePoint, Teams, Power BI)

· Microsoft Dynamics

How to apply:

DISPOSITION FINALE :

Les Candidats(es) intéressé(es) par cette offre devront déposer leurs dossiers contenant lettre de motivation et Curriculum Vitae à l’adresse staffing@waca.msf.org

Merci de mentionner dans l’objet : GESTIONNAIRE DE L'INFORMATION

La date limite de dépôt de vos candidatures est fixée au 15 Septembre 2021 à 18 : 00 (GMT).**

NB : Les personnes répondant au profil requis seront contactées pour un entretien



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