Asistente de Finanzas

Country: Colombia
Organization: Danish Refugee Council
Closing date: 31 Aug 2021

El Consejo Danés para Refugiados / Grupo Danés de Desminado (DRC/DDG por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC/DDG ha estado presente en Colombia desde 2011, pero 2018 amplía sus operaciones en respuesta a la crisis venezolana.

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO: Se encargará de apoyar las operaciones financieras para cumplir con los requisitos internos, externas y reglamentación legal, según las normas de DRC y donantes.

RESPONSABILIDADES:

Gestión Contable y Tesorería

· Controlar y custodiar las chequeras.

· Causar obligaciones con proveedores y/o prestadores de servicios, servicios públicos y todo hecho económico de la base de Catatumbo, en el ERP DRC DYNAMICS.

· Contabilizar el ingreso correspondiente a monetizaciones de la SEDE y/o donaciones

· Manejar el efectivo de la caja general de Catatumbo, hasta que está sea transferida a la administración.

· Elaboración de informes para cierres contables en DRC Dynamics.

· Elaborar informes contables relacionadas con bancos, cajas, ingresos según requerimientos.

· Elaborar las conciliaciones de cuentas bancarias y del efectivo.

· Llevar el control de los anticipos mensualmente de acuerdo con los procedimientos establecidos por DRC.

· Verificación de gastos de viaje de acuerdo con las tablas de viaje establecidas por DRC en Colombia.

· Apoyo a las demás oficinas con temas relacionados de impuestos, DRC Dynamics y otros que se consideren relevantes.

· Custodiar y controlar la caja menor de la base de Catatumbo, siguiendo los lineamientos y políticas de DRC.

Gestión Presupuestaria y Financiera

· Apoyo en el seguimiento presupuestario mensual de los proyectos.

Gestión de auditorias

· Apoyar la documentación requerida para auditorías externas, internas y solicitud de información de donantes y de DRC Dinamarca.

· Apoyar la consolidación, revisión y presentación de información a auditorias.

· Responder a requerimientos de auditoria.

· Apoyar la respuesta a la auditoria.

Documentación contable

· Llevar el archivo de los soportes, comprobantes contables, extractos, libros de bancos y caja.

· Mantener el archivo físico y digital de acuerdo con los lineamientos de DRC.

· Revisar que los soportes contables cumplan con los requisitos y procedimientos, legales, contables y tributarios.

Gestión Tributaria

• Apoyo en la elaboración de información exógena.

• Apoyo en los requerimientos solicitados por la administración tributaria.

Informes

• Ayudar a recopilar, revisar, corregir y archivar todos los informes de progreso financiero de los donantes.

• Apoyar la preparación de informes financieros a donantes e internos.

Experiencia y competencias:

Mínimo 1 año de experiencia laboral relevante

• Experiencia en la realización de tareas de administración.

• Buena capacidad de comunicación • Dominio avanzado en Excel

• Dominio intermedio en PowerPoint y Word.

• Habilidades organizativas y de planificación bien desarrolladas para cumplir con los plazos

• Experiencia en ONG (deseable)

• Dominio básico del inglés

• Fluidez en el idioma local.

Nivel educativo:

Diploma o título profesional en Contaduría.

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

  • Lograr la excelencia: enfocando en alcanzar resultados y al mismo tiempo garantizar procesos eficientes.
  • Colaboración: Involucrar a las personas relevantes y alentar retroalimentación.
  • Tomar la iniciativa: Tomar la iniciativa mientras se busca la solución.
  • Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
  • Demostrar integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC

Ofrecemos:

La oportunidad de adquirir experiencia en una de las mejores ONG's a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
• Contrato a término fijo por 6 meses
• Salario iniciando: $2.100.000 de acuerdo con la experiencia del candidato
• Fecha de inicio: 1 de octubre de 2021

Proceso de solicitud
Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 3 páginas).
Fecha de cierre de solicitudes : martes 31 de Agosto de 2021 a las 11:59 am Hora Local.

How to apply:

https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=162285&DepartmentId=19073&SkipAdvertisement=true



Apply to Job

Related Job Vacancies

RCA – GRANT MANAGER (F/H) – BANGUI

Operations Director - Syria (Based in Amman)

Country Programme Coordinator – Various Destinations

Responsable Pharmacie - RCA - Bangui

Deputy Chief of Party (Gateway )