Program Officer, Asia Programs

Country: United States of America Organization: Freedom House Closing date: 14 Jul 2021 Freedom House is a non-partisan non-governmental organization that monitors, strengthens, and defends human rights and democracy worldwide through programs that support civic activists, research, and advocacy. Freedom House is seeking to add a new Program Officer to our Asia Programs team. This is an opportunity for a rising professional in international program management to further develop their expertise in designing and implementing programs in the Asia region. The Program Officer will provide critical support to several projects, including tracking and managing diverse tasks and deliverables, responding to the needs of field-based staff, drafting reports and other communications, drafting language for subgrants and contracts, and tracking and managing project finances. The PO serves as the key liaison between field staff and the leadership of the Asia team as well as FH’s finance team. The

Financiero/Administrativo Proyecto Transfórmate, CARE Guatemala

Organization: CARE
Closing date: 11 Jun 2021

Descripción / Resumen de puesto:

El puesto es de tiempo completo, con una duración prevista de 12 meses y fecha probable de inicio Julio, 2021, sede Ciudad Guatemala con una estimación de viajes del 20% del tiempo entre los departamentos de Alta Verapaz, Quiché Quetzaltenango, Izabal y San Marcos.

El / la Financiero Administrativo implementará las actividades administrativas y financieras que conllevan un grado de responsabilidad y confiabilidad, acorde a las políticas y procedimientos institucionales vigentes y las regulaciones del donante, contribuyendo el desempeño y la eficiencia del proyecto en estrecha coordinación con el Coordinador y el equipo de especialistas del proyecto.

Responsabilidades Generales:

  1. Desarrollar e implementar las políticas y procedimientos administrativos/financieros cumpliendo con las regulaciones administrativas, de compras y de contabilidad de USAID y de CARE.

  2. Trabajar en conjunto con el Coordinador del Proyecto para la adecuada planificación de los recursos financieros para su implementación.

  3. Administrar el presupuesto general del proyecto, hacer proyecciones, dar seguimiento a su ejecución según la planificación de campo y plan de compras.

  4. Supervisar la ejecución de los subcontratos, gestionando desembolsos y reembolsos, recibir liquidaciones, asegurando que las liquidaciones de los socios cumplen con las regulaciones y políticas de CARE y USAID y brindándoles retroalimentación y acompañamiento.

  5. Validar que los controles internos de inventario, manejo de vehículos, y otros insumos del proyecto estén al día.

  6. Apoyar en la edición y revisión de los términos de referencia para las solicitudes de contratación de servicios y/o licitaciones.

  7. Supervisar al personal bajo su cargo, brindándoles guía y entrenamiento.

  8. Gestión Financiera/Contable:

a. Coordinar estrechamente con la oficina central los cargos y aplicaciones de gastos al proyecto relacionados a gastos administrativos.

b. Coordinar los pagos regulares asociados al proyecto con Tesorería Central.

c. Ingresar las operaciones al sistema financiero de CARE, de todas las gestiones realizadas, asegurando la calidad y veracidad de cada documento requerido.

d. Presentar las estimaciones de gastos mensuales o según el período permitido para garantizar la disponibilidad de fondos.

e. Realizar los informes financieros de proyecto (mensuales, trimestrales y anuales), presentarlos al Coordinador del proyecto, una vez revisados enviarlos al área financiera central de CARE para su Vo.Bo. antes de enviar al donante.

f. Asistir en las auditorias relacionadas con el proyecto, en coordinación con el equipo central de finanzas de CARE.

How to apply:

Requisitos y competencias profesionales:

· Formación universitaria a nivel de licenciatura en finanzas, contabilidad, administración o área afines, de preferencia con estudios adicionales en gestión de proyectos.

· Mínimo 5 años de experiencia en proyectos financiados por la cooperación internacional, entre estos USAID, altamente apreciado.

· Mínimo 5 años de experiencia en administración, finanzas, logística y adquisición de bienes y servicios o puestos similares.

· Experiencia demostrable en controles internos para prevenir el fraude y/o mala gestión.

· Experiencia demostrada en la gestión de ciclo de proyectos integrados.

· Experiencia demostrada en gestión de subvenciones con fondos USAID, altamente deseable.

· Capacidad para trabajar y relacionarse con equipos multidisciplinarios, otras organizaciones y sectores.

· Capacidad para entender, aplicar y transmitir las normas y pautas de los manuales de procedimientos y el uso adecuado de las herramientas administrativas electrónicas.

· Respeto a la diversidad étnico cultural y sexual.

· Altos valores e Integridad personal.

· Sensibilidad social, cultural, ambiental y de género.

· Fuertes habilidades en orden y planificación, trabajo con socios, pensamiento analítico, solución de problemas,

· Conocimiento intermedio o avanzado del idioma inglés será considerado como ventaja.

· Manejo avanzado de Excel, Office 365.

· Disponibilidad para viajar eventualmente y flexibilidad de horarios.

· Experiencia en conducir vehículos 4x4, licencia vigente. (deseable).

NUESTRA ORGANIZACIÓN CREE Y APOYA LA IGUALDAD DE DERECHOS Y OPORTUNIDADES PARA TODOS Y TODAS SIN DISTINCIÓN DE SEXO, ETNIA, RELIGION Y EDAD.

Para ser considerados, los/las aspirantes deben cumplir con las siguientes indicaciones:

  1. Enviar currículum vite, cronológico inverso, sin adjunto ni fotografía, (2 páginas máximo).

  2. Acompañar con una carta de presentación, en la que indicará cuál sería su aporte al proyecto en base a su experiencia y formación, sea puntual, agregue un rango de su pretensión salarial (1 página máximo).

  3. En el asunto del correo debe indicar a la plaza que aplica: “**Financiero Administrativo del Proyecto Transfórmate”.**

  4. Enviar todo en un solo documento en pdf, al correo Jackeline.Pimentel@care.org, el archivo no mayor a 3megas.

  5. Se recibirán aplicaciones hasta el viernes 11 de junio, 2021 hasta las 16:30p.m., no se aceptarán aplicaciones después del día y hora indicada.

Solo se contactar a las personas que sean preseleccionadas para los siguientes pasos.

CARE NO TOLERA ninguna actividad que pueda constituir o provocar la explotación sexual o el abuso de los adultos o niños/as vulnerables. Por lo que aceptamos cumplir con la Política internacional de CARE sobre protección contra la explotación y el abuso sexual y la protección infantil.

Para más información sobre CARE Guatemala visite nuestra página web www.care.org.gt



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