Finance Officer, Breakthrough ACTION/Sahel

Country: Niger
Organization: Save the Children
Closing date: 14 Jun 2021

OBJECTIF DU RÔLE :

Assurer l'intégrité des comptes et la haute qualité du rapportage et de la budgétisation de Breakthrough ACTION dans le respect des procédures de Save the Children International et du bailleur au Niger.

Etendue du poste :

  • Assurer la coordination et la supervision des activités financières du Breakthrough ACTION ;
  • Assister le responsable des budgets de SCI dans la gestion budgétaire.
  • Assurer des rapportages de qualité au Bureau pays, à Breakthrough ATION, aux membres et donateurs.

DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :

RESPONSABILITES ET TACHES :

  • Préparer et soumettre pour approbation les budgets de Sahel RISE II, WABA et PMI ;
  • Appuyer Sahel RISE II, WABA et PMI durant les exercices de « forecasting/phasing » de leurs budgets respectifs ;
  • Appuyer Sahel RISE II, WABA et PMI durant la phase préparatoire et pendant la période des revues financières mensuelles ;
  • Assurer la révision des budgets de Sahel RISE II, WABA et PMI, du bureau, y compris les budgets des programmes spécifiques ;
  • Assister le COP de Breakthrough ACTION dans le suivi budgétaire des sous-projets Sahel RISE II, WABA et PMI ;
  • Préparer les clôtures mensuelles du Breakthrough ACTION en s'assurant que toutes les transactions éligibles sont prises en compte ;
  • Assister le Senior Finance Manager de SCI dans ses tâches consistant à :
    • Assurer une bonne couverture des coûts de fonctionnement à travers la production et la mise en œuvre de la grille de financement ;
    • Examiner les budgets des partenaires et veiller au respect des exigences de SCI et du bailleur USAID ;
    • S'assurer, de concert avec le département des AWARD, de la mise à jour des informations du système de Gestion des subventions et de leur cohérence avec le système comptable ;
    • S'assurer du respect des exigences du bailleur dans l'exécution budgétaire ;
    • S'assurer de la mise en place des budgets dans le système Comptable et de l'existence de tous les liens nécessaires (DEA, sub-grant, Project, …) ;
    • S'assurer que les risques budgétaires sont identifiés, discutés avec le Directeur des Finances et que des mesures de mitigations sont en place ;
    • Piloter le processus de budgétisation ;
    • S'assurer des transferts d'argent entre le bureau pays et la base ;
    • S'assurer de la bonne tenue de la comptabilité du bureau ;
    • S'assurer du maintien d'un cadre de contrôle interne efficace et robuste ;
    • Préparer et soumettre pour approbation dans les délais, les rapports financiers périodiques des projets rattachés au bureau en s'assurant du respect des exigences des bailleurs ;
    • Faire la revue des transactions mensuelles du grand livre pour s'assurer d'éligibilité des dépenses.
    • Préparer au besoin des réallocations
    • Tenir informer les superviseurs (technique et direct) des Projets de toute irrégularité.
    • Préparer le rapprochement bancaire au besoin.
    • Veiller à une revue de conformité de codifications budgétaires des transactions avant posting.
    • Piloter le processus de gestion budgétaire et de rapportage ;
    • Assurer la coordination des audits et la mise en œuvre des recommandations ;
    • S'assurer que les Budget Holders, en particulier le COP de Breakthrough ACTION ont une bonne compréhension de leurs responsabilités comptables, budgétaires et financière ;
    • S'assurer du renforcement des capacités en gestion financière et budgétaire des staffs des projets BAA ;
  • Exécuter toute autre tâche ou responsabilité à lui confiée par ses superviseurs.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE ET ATTRIBUTS

  • Etre titulaire d'un diplôme BAC+3 en Gestion des entreprises ou en comptabilité et finance ou équivalent ;
  • Une expérience avérée des 3 ans dans une ONG internationale ayant des financements de l'USAID. ;
  • La connaissance de logiciels de comptabilité Agresso/Unit 4 est un atout ;
  • Avoir une bonne connaissance des logiciels Excel, Word et Power Point est un atout ;
  • La connaissance des règles et procédures des bailleurs tels que USAID serait un atout ;
  • La connaissance de l'Anglais est un atout majeur ;
  • Savoir travailler en équipe et avoir le respect de la diversité culturelle ;
  • Etre flexible et capable d'établir des priorités de travail.

L'ORGANISATION

Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d'aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d'éducation et de protection de l'enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.

Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d'ici 2030:

  • Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
  • Tous les enfants ont une éducation de base de qualité
  • La violence à l'égard des enfants n'est plus tolérée

Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu'un lieu de travail collaboratif et inclusif où l'ambition, la créativité et l'intégrité sont très appréciées.

How to apply:

Please follow this link to apply: https://stcuk.taleo.net/careersection/ex/jobdetail.ftl?job=210003S7&lang=fr_FR



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