Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Financier(ère)- Sénégal/ Gambie

Country: Senegal
Organization: Acción contra el Hambre España
Closing date: 17 Jun 2021

Objectif général du poste :

Responsable de la gestion financière et administratif, elle/il coordonne et dirige les activités et équipes admin-finance de la mission dans le respect strict des règles et échéances des bailleurs et de ACF.

Principales responsabilités

Objectif 1 : Supervision de la comptabilité et contrôle de la trésorerie de la mission

  • Superviser et valider la clôture mensuelle de la comptabilité dans le respect du délai et selon les contrôles définis.
  • Assurer le respect des procédures administratives et financières établies par ACF ou par les bailleurs des fonds.
  • Définir le schéma des flux de trésorerie de la mission dans le « Cash Management Policy » et superviser son accomplissement.
  • Contrôler le niveau de trésorerie de la mission selon les besoins opérationnels
  • Valider le prévisionnel de trésorerie de la mission et en assurer l’envoi au Siège.
  • Préparer les demandes d’avances de trésorerie sur les budgets non signés (Z2) et en assurer l’envoi au siège.
  • Suivre les paiements des contrats signés sur le terrain.
  • Gérer les relations avec les banques.

Objectif 2 : Gestion financière

  • Assurer une balance financière globale pour la mission selon les objectifs financiers définis pour la mission annuellement.
  • Actualiser avec périodicité mensuel la planification financier de la mission à travers de l’outil « Financial Management Tool»
  • Créer et actualiser le budget structure annuel (CCP ou plan de couverture) avec périodicité mensuel.
  • Analyser et réviser le suivi financier des contrats bailleurs en cours et garantir l’accomplissement des règles bailleurs sur la gestion financier des contrats.
  • Assurer la diffusion des suivis budgétaires à l’équipe de coordination et aux responsables programmes.
  • Former aux équipes Admin, Log et Technique sur la planification et suivi financier (à travers les outils ACF comme FMT, CCP et BFU).
  • Participer à la création et modification des propositions et budgets sur la base de guidelines bailleurs et plan de financement.
  • Préparer les rapports financiers prévus par les bailleurs en collaboration avec l’équipe de coordination.
  • Analyser, communiquer au siège et suivre les possibles risques financiers.
  • Superviser les suivis budgétaires des partenariats et l’accomplissement des accords signés avec eux.
  • Responsable de la résolution des requêtes de bailleurs sur les contrats en cours ou déjà finis.

Objectif 3 : Gestion administrative de la mission

  • Vérifier le respect du circuit d’autorisation des dépenses.
  • Contrôler et superviser le respect des règles pour la qualité et l’archivage de la documentation admin et financière selon les règles ACF-E et bailleurs.
  • Responsable de la mise en place de la procédure d’archivage d’ACF-E dans la mission. Veiller à que tout contrat finalisé soit archivé dans le dossier contrat (numérique et physique)
  • Représenter la mission devant les responsables administratifs des organisations nationales et internationales dans le pays.
  • Assurer que la mission respecte la législation locale et les obligations fiscales. Assurer le renouvellement de la convention avec le gouvernement.
  • Initier et / ou développer les relations avec les autorités locales pour les questions financières (banques, ministère des finances) et les administrations.
  • Planifier et suivre les audits internes et externes en collaboration avec le siège.

Objectif 4 : Travailler avec les Partenaires

  • Former les partenaires sur les procédures comptables & financières d’ACF E.
  • Superviser trimestriellement la vérification des factures des partenaires.
  • Superviser la saisie des factures des partenaires dans SAGA.
  • Consolider les rapports financiers des partenaires dans le cadre du projet sécurité alimentaire financé par l’Union Européenne.
  • Suivre les demandes de trésorerie des partenaires et en assurer l’envoi au siège.
  • Assurer l’application des procédures comptables & financières « du manuel de suivi de projet » par tous les partenaires du Consortium dans le cadre du projet sécurité alimentaire financé par l’Union Européenne

Objectif 5 : Gestion de l’équipe Administrative Financier de la mission:

  • Assurer une structure de personnel Admin et Fin adéquate et formé pour la mission.
  • Assurer la motivation, développement, communication et coordination dans l’équipe admin fin.
  • Contribuer à la rédaction et au suivi des plans d’actions individuels du département FIN
  • Identifier les besoins de formation techniques des équipes nationales en collaboration avec le service RH.

() la liste des tâches n’est pas exhaustive*

Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?

  • Diplôme supérieur en économie et finances
  • Connaissance d’ACF, Connaissances des règles des principaux bailleurs humanitaires, connaissance cycle de projet.
  • Expérience professionnelle de 5 ans dans la gestion financière des projets. Management des équipes,
  • Habilitées demandées: Méthodique, analytique, rigoureux, pédagogique, stratégique, communication.
  • Langues: Bon niveau de français et Anglais
  • Bonne maîtrise de l’environnement office.
  • Maitrise avancée de Excel est souhaitée.
  • Habileté sur les logiciels comptable, AGRESSO souhaité.

Notre paquet remuneratif

La date de clôture des candidatures est le 30 Juin 2021.

Nous proposons une incorporation immédiate dans une organisation dynamique d’envergure internationale incluant les conditions contractuelles suivantes :

  • Contrat de travail Expat
  • Durée : 6 mois
  • Base : Dakar
  • Salaire entre 29 200€ et 35 800€ bruts par an en fonction de l’expérience professionnelle et des responsabilités et du contexte y compris frais de subsistance et perdiem (*)

() En monnaie locale sous réserve de changements inattendus dans l'échange de devises*

  • Logement pris en charge par l’organisation
  • Les frais de transport jusqu’à la mission
  • Breaks d’une semaine avec frais de transport vers la zone de référence et un extra de 215€ pour la semaine.
  • 25 jours ouvrables de vacances par an.
  • Assurance de rapatriement, accident et voyage et vie.

How to apply:

Nous considèrerons uniquement les candidatures reçues sur notre système de candidatures en ligne. Merci de vous diriger sur le lien suivant pour y accéder : https://hris.acf-e.org/employ/index.php/positions/view/5015/Un-e-Coordinateurtrice-Administratifve-et-Financierre-Mission-Sngal-Gambie/

Note.- Étant donné l’urgence de couvrir ce poste, le processus de sélection pourra être clôturé avant la date prévue. Si l’annonce n’apparait plus sur le site, ceci signifiera que le processus de sélection est clos.



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