Asistente Financiero a Cúcuta

Country: Colombia
Organization: Save the Children
Closing date: 6 Jul 2021

TITULO DEL PUESTO: Asistente Financiero

UBICACION: Cúcuta

POLITICA DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ:

Nivel 2: El titular del puesto tendrá acceso a los datos personales de niños y niñas como parte de su trabajo; por esta razón será un requisito la verificación policial.

Nosotros necesitamos mantener procesos seguros de selección, por lo cual se incluyen verificaciones rigurosas de antecedentes, refleja nuestro compromiso con la protección de los niños contra el abuso.

PROPOSITO DEL ROL:

Apoyar el área financiera con todo lo relacionado a la elaboración de pagos, revisión de rendiciones, monitoreo de anticipos, contabilización de gastos en nuestros sistemas contables (nacional e internacional), conciliación de cuentas, monitoreo de gastos y capacitación a copartes y empleados y seguimiento presupuestal.

AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:

Actividades Generales gestión contable

  • Asegurar el cumplimiento de esquema de delegación en todos los documentos de proceso de compras y/o contrataciones.
  • Control desembolsos contratos servicios y Suministros.
  • Control mensual de anticipos pendientes de legalizar por contratos y convenios.
  • Verificación cumplimiento normatividad local previo a pagos en contratos de servicios.
  • Envío ajustes presupuestales para ajuste en Agresso.
  • Registro de los activos fijos y suministros en los sistemas nacional e internacional.
  • Transferencia de anticipos para viajes y/o actividades en terreno.
  • Revisión de las legalizaciones de anticipos entregados.
  • Registro contable de las legalizaciones de viajes y/o actividades en los sistemas financiero nacional e internacional.
  • Realizar arqueos recurrentes de recursos de caja menor.
  • Coordinar la consignación de efectivo por saldos a favor o devoluciones realizadas en la oficina de campo /o de país.
  • Revisión presupuestos de Copartes previo aprobación de los mismos.
  • Capacitación a Socios en temas de administración, lineamientos de donante y de SCI.
  • Elaboración información mensual y/o anual para la DIAN (MEDIOS, CERTIFICADOS).
  • Velar por el cumplimiento de nuestra política antifraude.
  • Dar cumplimiento a requerimientos financieros de Donantes.
  • Registrar adecuadamente toda la información contable generada, asegurando el cumplimiento de las normas legales y contables establecidas.
  • Enviar oportunamente los Glacos para su respectivo posteo en el sistema AGRESSO.
  • Otras de acuerdo a delegación y necesidades del departamento financiero.

Gestión de compras de bienes y servicios

  • Velar por que los procesos entregados al área cumplan con todos los requisitos y procedimientos válidos para su respectivo pago.

Gestión de presupuestos

  • Asesorar el uso adecuado de códigos presupuestales.
  • Participar en reuniones de seguimiento de ejecución presupuestal.
  • Apoyar procesos de inducción y manejo de códigos presupuestales de donantes.

REQUISITOS

Contador público, Tecnólogo y/o estudiante de últimos semestres de contaduría pública y/o carreras afines.

EXPERIENCIA Y HABILIDADES:

  • Mínimo 2 años de experiencia en cargos similares.
  • Manejo de procedimientos, leyes y normas colombianas relacionadas con el área.
  • Experiencia en manejo de aplicativos contables internacionales.
  • Experiencia en fortalecimiento institucional copartes y organizaciones de base.
  • Conocimiento paquetes contables.
  • Buena comprensión de inglés.
  • Manejo de tablas dinámicas/bases de datos.
  • Habilidad en trabajo en equipo.
  • Iniciativa para proponer nuevas ideas, pensamiento creativo y análisis.
  • Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante.
  • Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children.

NOTA 1: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada.

NOTA 2: En todo caso, la solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal, por lo que solo se usará el contenido para los efectos del proceso de selección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, no genera en ningún caso remuneración alguna.

Se recibirán hojas de vida desde el 29 de junio hasta el 06 de julio de 2021.

Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN RECIBIDAS ni tenidas en cuenta por el comité de selección, de lo cual se dejará constancia en la respectiva acta.

Esta oferta de empleo se encuentra abierta para ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia y que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria.

How to apply:

Please follow this link to apply: https://www.aplitrak.com/?adid=YmJlLjU0Njk4LjEyMTg1QHNhdmV0aGVjaGlsZHJlbmFvLmFwbGl0cmFrLmNvbQ



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