Appel de Genève / Geneva Call recherche un Assistant logistique

Country: Mali
Organization: Geneva Call
Closing date: 30 Jun 2021

Dans les situations de conflit armé, l'Appel de Genève, en tant qu'organisation humanitaire internationale neutre, impartiale et indépendante, s'efforce de renforcer le respect des normes et principes humanitaires par les acteurs armés non étatiques, afin d'améliorer la protection des civils, tout en soutenant les communautés locales. Dans leurs efforts pour renforcer leur propre protection. Appel de Genève / Geneva Call est une organisation humanitaire privée à but non lucratif de droit suisse, fondée en 1998.

L'Appel de Genève se compose de nombreuses nationalités, cultures, langues et opinions diverses. L'Appel de Genève est un environnement de travail inclusif pour tout son personnel. Les candidatures de tous les candidats qualifiés sont particulièrement encouragées sans distinction de race, de couleur, de sexe, d'origine nationale, d'âge, de religion, de handicap, d'orientation sexuelle et d'identité de genre.

Rôle

Sous la responsabilité du coordinateur support, l’Assistant Logistique a pour rôle d’assister la mise en œuvre quotidienne de la fonction logistique et de travailler en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives de l’APPEL DE GENEVE du Mali.

Responsabilités générales

· En coordination avec le responsable support et le chauffeur, assurer la distribution des courriers aux différents partenaires

· Réceptionner les courriers, les équipements et matériels à leur livraison au bureau de l’Appel de Genève

· Effectuer auprès des fournisseurs toutes démarches nécessaires et gère la manutention

· Soutenir toutes les opérations logistiques

· Effectuer quelques travaux de secrétariat tels que : faire les photocopies de différents documents en gardant une complète discrétion

· Surveiller les travaux d’installation et de maintenance dans les bureaux d’Appel de Genève

· Maintenir les appareils mise à sa disposition en bon état de fonctionnement

· Maintenir une stricte confidentialité concernant les affaires relatives au bureau

Gestion des équipements **

· Gérer l’inventaire des équipements et le registre d’inventaire

· Assurer la gestion des équipements dans le strict respect des règles et des procédures de GENEVA CALL

· Organiser l’inventaire physique de tous les équipements du bureau de Bamako,

· Assurer la maintenance à temps du bureau de Bamako (entretien des climatiseurs, travaux de plomberie, d’électricité…) et évaluer les besoins et les approvisionner

· Assurer la conformité des services fournis aux besoins exprimés par le staff du projet et les structures partenaires

· Faire une planification de tous les achats à effectuer dans le cadre du projet et veiller au respect des délais prévus pour les acquisitions

· Assurer le lien avec les fournisseurs et prestataires

· Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par le supérieur hiérarchique dans le cadre de ses compétences

Formation et expérience

· Au moins un CAP ou diplôme équivalent

· Être de nationalité malienne

Compétences techniques

· Connaissance du fonctionnement des organisations internationales

· Permis Moto / Voiture

· Français (C1-C2)

· Anglais serait un atout

· Bonnes connaissances en bambara et/ou autres langues nationales du Mali

Qualifications

· Bonne connaissance de la logistique (procédure d’approvisionnement, manutention, plomberie, maçonnerie, menuiserie, électricité)

· Deux ans d'expérience dans le domaine

· Communiquer clairement et de manière effective

· Savoir travailler en équipe

· Être dynamique et disponible pour effectuer des déplacements sur le terrain

· Être doté d’un sens élevé des relations interpersonnelles

· Respecter les règles et procédures logistiques (transparence) dans la gestion des achats

Conflit d'intérêt

Tout candidat affilié ou soutenant ouvertement un ou plusieurs groupes d'intérêts opposés aux principes et valeurs de la Fondation, ou dont le poste antérieur pourrait engendrer des problèmes de sécurité pour les collaborateurs de l'Appel de Genève / Geneva Call, sera exclu de ce processus de sélection.

Tous les employés de l'Appel de Genève doivent travailler conformément aux valeurs fondamentales de l’organisation : humanité, impartialité, responsabilité, dévouement et respect. Ces attitudes et croyances guideront nos actions et nos relations.

L'employé sera responsable des responsabilités et des compétences, conformément aux directives de gestion des performances de l'Appel de Genève. Les documents suivants seront utilisés pour les évaluations de performance :

Description de l'emploi

Plan d'action

Développement et revue de la performance

Conditions

Positionner : Contrat à durée déterminée

100%

Date de début préférée : juillet 2021

How to apply:

Application

Pour postuler, veuillez envoyer votre lettre de motivation, votre CV, votre certificat de travail / lettre de recommandation et votre diplôme au format PDF à hr-field-vacancies@genevacall.org, Réf : « Assistant logistique » au plus tard le 30 Juin 2021.

Toutes les candidatures resteront confidentielles. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un processus ultérieur.



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