Program Officer, Asia Programs

Country: United States of America Organization: Freedom House Closing date: 14 Jul 2021 Freedom House is a non-partisan non-governmental organization that monitors, strengthens, and defends human rights and democracy worldwide through programs that support civic activists, research, and advocacy. Freedom House is seeking to add a new Program Officer to our Asia Programs team. This is an opportunity for a rising professional in international program management to further develop their expertise in designing and implementing programs in the Asia region. The Program Officer will provide critical support to several projects, including tracking and managing diverse tasks and deliverables, responding to the needs of field-based staff, drafting reports and other communications, drafting language for subgrants and contracts, and tracking and managing project finances. The PO serves as the key liaison between field staff and the leadership of the Asia team as well as FH’s finance team. The

Oficial de Finanzas

Country: Venezuela (Bolivarian Republic of)
Organization: Acción contra el Hambre España
Closing date: 1 Jun 2021

OBJETIVO GENERAL

El puesto de Oficial financiero y administrativo tiene como objetivo apoyar a la Coordinación Administrativa y Financiera de la misión en la gestión administrativa, financiera, de archivo, RRHH y contable asegurando un efectivo seguimiento en el ciclo de los proyectos-contratos vigentes (formulación, seguimiento, monitoreo y rendición de cuentas a nivel financiero). Así mismo revisar y controlar la aplicación de los procedimientos y políticas internas y de los donantes sobre la implementación de los contratos, junto con el equipo de Producción de la Misión, bajo el enfoque de cumplimiento en ejecución financiera, minimización de riesgos y optimización de recursos.

Apoyar y promover la estrategia administrativa-financiera llevada a cabo en la misión, a través de la ejecución de tareas específicas en materia contable, financiera, tesorería, archivo, de recursos humanos y relaciones con terceros (donantes, socios, etc.)

OBJETIVOS Y TAREAS ESPECÍFICAS DEL PUESTO.

Objetivo 1:

  • Asegurar una adecuada gestión financiera en la implementación de contratos
  • Apoyar a la coordinación administrativa la supervisión del cumplimiento de indicadores financieros por cada proyecto (ejecución y planificación)
  • Seguimiento, análisis y actualización de la herramienta de gestión financiera (eFMT) de la Misión: seguimientos presupuestarios mensuales de los proyectos y de la Misión.
  • Actualización operativa del plan de cobertura de costos de la misión (CCP).
  • Codificación financiera de presupuestos para validación con la coordinación financiera de la misión.
  • Apoyo en el proceso de elaboración del presupuesto anual de la misión
  • Socializar mensualmente los riesgos e incidencias más recurrentes y significativos en ejecución y planificación de los proyectos.

Objetivo 2:

  • Gestionar aspectos financieros y administrativos con socios locales y/o internacionales.
  • Asegurar que el procedimiento administrativo con los socios se realiza de manera eficiente y cumpliendo con lo establecido institucionalmente (Due Diligence).
  • Asegurar la actualización de Memorándums de Entendimiento (MoU), Convenios de Colaboración, Cartas de Entendimiento, u otro documento legal utilizado para formalizar alianzas entre Acción contra el Hambre y sus socios en Venezuela.
  • Apoyo a la coordinación financiera para el seguimiento financiero de la ejecución presupuestaria mensual, análisis de riesgos, generación de alertas y planes de fortalecimiento.

Objetivo 3:

  • Apoyar en la gestión de tesorería.
  • Apoya el manejo de la caja de la misión, realizando y legalizando mensualmente los pagos aprobados previamente por la coordinación financiera o dirección de país, cumpliendo con las normas establecidas en la Política de Gestión de Efectivo.
  • Aplicar las políticas y herramientas de control para la seguridad del dinero circulante.
  • Preparar de forma operativa los pagos semanales, coordinando con el/la asistente contable el registro previo.

Objetivo 4:

  • Llevar el manejo de la documentación de manera organizada
  • Verificar que el archivo y la documentación contable y financiera de Acción contra el Hambre en el marco de los contratos y organizado de acuerdo con las políticas de la organización.
  • Liderar y asegurar la correcta aplicación del procedimiento de archivo de la misión para la atención a auditorías, requerimientos de donantes o de sede.
  • Apoyar en la atención y organización de las auditoras en el marco de la gestión de los contratos.
  • Ejecutar aquellas tareas inherentes al puesto que le sean solicitadas según contexto y necesidades.

Objetivo 5:

  • Gestión de la Seguridad
  • Respetar las reglas de seguridad especificadas en el plan de seguridad de la misión y realizar las tareas de gestión de seguridad que puedan ser asignadas en sus protocolos.
  • Comunicar inmediatamente a los gestores de seguridad del lugar de trabajo cualquier información relacionada con la seguridad o con el incumplimiento del plan de seguridad.

Esta descripción encaja contigo?

  • Estudios profesionales en las áreas administrativas, contables, financieras y/o económicas.
  • Conocimientos en procesos de elaboración, monitoreo y evaluación de proyectos de cooperación internacional.
  • Conocimiento en normativa, características y requisitos de Donantes y/o agencias de cooperación.
  • Conocimiento en legislación laboral, tributaria, contable venezolana.
  • Conocimiento en gestión presupuestal.
  • Experiencia en gestión de recursos humanos.
  • Conocimiento en manejo de tesorería.
  • Conocimiento en gestión de compras y conocimientos informáticos.
  • Experiencia deseable de mínimo 3 años en análisis de presupuestos, elaboración y seguimiento de condiciones contractuales en contratos de financiación, convenios de cooperación con donantes y contrapartes locales e internacionales.
  • Conocimiento amplio en normativa, características y requisitos de Donantes y/o agencias de cooperación internacional.
  • Conocimiento, compromiso y respeto de los Principios Humanitarios
  • Dominio de Windows, manejo avanzado de paquete Office. ? Experiencia en manejo de sistemas contables (se valorará el manejo de AGRESSO). ? Conocimiento de herramientas TIC.

Nuestro paquete retributivo:

  • Base: Caracas
  • Tipo de contrato de trabajo: 3 meses con posibilidad de extensión sujeta a desempeño y disponibilidad de fondos.
  • Paquete de compensación: se establecerá de acuerdo con los estándares de la misión

How to apply:

Sólo se consideraran las candidaturas recibidas a través de nuestro servicio on-line. Por favor haz click en el link siguiente para acceder al servicio:

https://hris.acf-e.org/employ/index.php/positions/view/4766/Oficial-de-F...

Nota.- Dada la urgencia en este puesto, la vacante puede cerrarse antes de la fecha prevista. Para más información sobre este puesto, consulte nuestra página Web www.accioncontraelhambre.org en caso de no encontrarla aquí publicada se entiende que el proceso de selección ha sido cerrado



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