Coordinador/a Logístico

Country: Venezuela (Bolivarian Republic of)
Organization: Acción contra el Hambre España
Closing date: 27 May 2021

OBJETIVO DEL PUESTO

El coordinador logístico será a cargo de desarrollar, coordinar y monitorear la totalidad de los procesos relacionados con las áreas logísticas. Su principal objetivo es de contribuir al diseño y la implantación de la estrategia de la misión a través de una estrategia logística adaptada a los proyectos diseñados y a las áreas de intervención.

Las principales actividades que desempeñaras son las siguientes:

Objetivo 1: Coordinación logística a nivel nacional

  • Coordinación interna del equipo logístico de la misión.
  • Supervisar la cadena de aprovisionamiento: implementar y monitorear las herramientas de su gestión, elaborar el plan de aprovisionamiento de la misión, y supervisar la elaboración de los planes de compra para todos los proyectos.
  • Identificar las necesidades logísticas para incluirlas en el presupuesto anual, participar en la elaboración de los presupuestos enviados a donantes, y validar las previsiones presupuestarias mensuales de las bases.
  • Creación de informes y gestión de la información, asegurando la compilación y él envió de los informes mensuales a sede y donantes. Esto requiere controlar y analizar los costes logísticos de la misión, así como consolidar y analizar los informes de nuevas bases y coordinar las repuestas a donantes y/o auditoria al nivel de la misión.
  • Gestión de la comunicación: Implementar los sistemas de comunicación y la política TIC de la organización en la misión
  • Gestión de equipo: Asegurar la adecuación de los equipos a las necesidades de los usuarios, el uso eficiente de los recursos en la misión y el cumplimiento de las normas donantes a final de proyecto
  • Gestión de flota de vehículos

Objetivo 2: Participar en la definición de la estrategia misión

  • Contribuir a la definición de la estrategia de la misión
  • Desarrollar y difundir la estrategia logística de la misión

Objetivo 3: Promover y asegurar la colaboración y coordinación logística con los socios y contrapartes

  • Contribuir en el proceso de selección de los socios locales y validarlos en base a sus capacidades logísticas.
  • Contribuir y validar la parte logística de los acuerdos firmados con los socios.
  • Organizar formaciones para los socios locales y asegurar el seguimiento de las actividades logísticas

Objetivo 4: Management del equipo logístico y apoyo técnico

  • Definir la configuración del equipo logístico de la misión asegurando la correcta asignación de los recursos humanos dentro de la misión
  • Crear y definir las descripciones de puestos del equipo logístico
  • Participar activamente en el reclutamiento del personal logístico
  • Liderar los briefings y debriefings logístico del personal de la misión
  • Desarrollar y monitorear los planes de acción del equipo logístico
  • Evaluar el desempeño de cada miembro del equipo y contribuir a su desarrollo profesional

Objetivo 5: Apoyo a la gestión de la seguridad

  • Lidera junto con el DP la actualización de los planes de seguridad de país y en las bases
  • Apoyar a la Dirección de País, coordinando y monitoreando que todas las herramientas logísticas de plan de seguridad de la misión están actualizadas y son implementadas en todas las bases
  • Apoyar en la capacitación del plan de seguridad al personal nacional y expatriado
  • Participar en el seguimiento y en el análisis de la situación de seguridad en el país
  • Elaborar los informes de seguridad y difundirlos a los gestores de seguridad a todos los niveles
  • Realizar los briefings de seguridad

Esta descripción encaja contigo?

  • Titulación en Logística, Ingeniería o similar o experiencia equivalente
  • Experiencia en gestión de cadena de aprovisionamiento, control de stocks, gestión de riesgos y de la seguridad, gestión de flota de vehículos.
  • Experiencia previa en normativa donantes internacionales (AECID, ECHO, GAC…)
  • Mínimo 3 años de experiencia en coordinación logística en una organización humanitaria.
  • Experiencia en coordinación en contextos de emergencia
  • Experiencia en gestión de equipo y capacidades para dar formaciones
  • Ofimática y sistemas específicos: Nivel avanzado de Windows MS Office
  • Idiomas: dominio del español y del ingles

Nuestro paquete retributivo:

  • Basado en: Caracas
  • Contrato de 12 meses.
  • Salario entre 29.400€ a 36.000€ brutos al año (según experiencia profesional y contexto e incluyendo gastos de vida y per diem)
  • Alojamiento en guest house.
  • Transporte a la misión.
  • Descansos de una semana con costes de transporte al área de referencia y un adicional de 215€ por semana en función de la frecuencia determinada por la misión.
  • 25 días hábiles de vacaciones por año.
  • Seguro de repatriación, accidentes y viajes y seguro de vida.

How to apply:

Sólo se consideraran las candidaturas recibidas a través de nuestro servicio on-line. Por favor haz click en el link siguiente para acceder al servicio : https://hris.acf-e.org/employ/index.php/positions/view/4852/Coordinador-...

Nota.- Dada la urgencia en este puesto, la vacante puede cerrarse antes de la fecha prevista. Para más información sobre este puesto, consulte nuestra página Web www.accioncontraelhambre.org en caso de no encontrarla aquí publicada se entiende que el proceso de selección ha sido cerrado.



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