Asistente de Finanzas

Country: Colombia
Organization: Danish Refugee Council
Closing date: 23 May 2021

Asistente de Finanzas

Acerca de DRC

El Consejo Danés para los Refugiados (DRC) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para brindar asistencia adecuada con un enfoque basado en los derechos a los refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, repatriados y migrantes.

DRC / DDG estableció presencia operativa en Colombia en 2011 con un enfoque en Acción Humanitaria contra las Minas, brindando apoyo a la población afectada por el conflicto en el sur del país. Con el inicio de los grandes flujos migratorios mixtos hacia Colombia debido a la crisis venezolana, DRC puso en marcha una respuesta humanitaria integrada en 2018 para satisfacer las necesidades urgentes de refugiados, solicitantes de asilo, migrantes, repatriados colombianos y comunidades de acogida en algunos de las zonas más pobladas de Colombia. Zonas vulnerables el Caribe (Riohacha y Barranquilla), centros urbanos (Bogotá, Cundinamarca y Medellín) y Caquetá.

OBJETIVO GENERAL DEL CARGO: Se encargará de apoyar las operaciones financieras para cumplir con los requisitos internos, externas y reglamentación legal, según las normas de DRC y donantes.

RESPONSABILIDADES:

Gestión Contable y Tesorería

· Controlar y custodiar las chequeras.

· Preparar y contabilizar pago a proveedores y/o prestadores de servicios mediante causaciones, cheques (comprobantes de egreso) y/o transferencias electrónicas en los sistemas contables de DRC Colombia.

· Contabilizar el ingreso correspondiente a monetizaciones de la SEDE y/o donaciones

· Manejar el efectivo de la caja general de Barranquilla, hasta que está sea transferida a la administración.

· Realizar el registro contable de todas las transacciones realizadas por la entidad en los sistemas contables de DRC Colombia.

· Elaboración de información para cierres contables en DRC Dynamics y Helisa

· Elaborar informes contables relacionadas con bancos, cajas, ingresos según requerimientos.

· Elaborar las conciliaciones de cuentas bancarias y del efectivo.

· Llevar el control de los anticipos mensualmente de acuerdo con los procedimientos establecidos por DRC.

· Verificación de gastos de viaje de acuerdo con las tablas de viaje establecidas por DRC en Colombia.

· Apoyo a las demás oficinas con temas relacionados de impuestos, DRC Dynamics y otros que se consideren relevantes.

Gestión Presupuestaria y Financiera

· Apoyo en el seguimiento presupuestario mensual de los proyectos.

Gestión de auditorias

· Apoyar la organización de auditorías externas, internas y solicitud de información de donantes/ SEDE.

· Apoyar la consolidación, revisión y presentación de información a auditorias.

· Responder a requerimientos de auditoria.

· Apoyar la respuesta a la auditoria.

Documentación contable

· Llevar el archivo de los soportes, comprobantes contables, extractos, libros de bancos y caja

· Revisar que los soportes contables cumplan con los requisitos y procedimientos, legales, contables y tributarios.

Gestión Tributaria

• Apoyo en la elaboración y liquidación de impuestos.

• Apoyo en la elaboración de información exógena.

•Apoyo en los requerimientos solicitados por la administración tributaria.

Informes

• Ayudar a recopilar, revisar, corregir y archivar todos los informes de progreso financiero de los donantes.

• Apoyar la preparación de informes financieros a donantes e internos.

Experiencia y competencias:

Mínimo 1 año de experiencia laboral relevante

• Experiencia en la realización de tareas de administración.

• Buena capacidad de comunicación

• Dominio avanzado en Excel

• Dominio básico en PowerPoint y Word.

• Habilidades organizativas y de planificación bien desarrolladas para cumplir con los plazos

• Experiencia de ONG (deseable)

• Dominio avanzado del inglés (deseable)

Nivel educativo:

Diploma o título profesional en Contaduría.

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

  • Lograr la excelencia: enfocando en alcanzar resultados y al mismo tiempo garantizar procesos eficientes.
  • Colaboración: Involucrar a las personas relevantes y alentar retroalimentación.
  • Tomar la iniciativa: Tomar la iniciativa mientras se busca la solución.
  • Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
  • Demostrar integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC.

Ofrecemos:

  • La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial.
  • Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
  • Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para beneficiarios.
  • Contrato nacional a término fijo a 6 meses con todas las prestaciones de ley, renovable según desempeño y disponibilidad de fondos.
  • Salario iniciando en $1.830.600, según experiencia y competencias del candidato.
  • Fecha de inicio: 01 de julio de 2021
  • Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.

Proceso de solicitud

Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 3 páginas). Si usted aplica, se da por entendido, que tiene disponibilidad inmediata para trabajar en esta locación. (Barbacoas - Nariño)

Fecha de cierre de solicitudes : Domingo 23 de mayo de 2021 a las 11:59 am Hora Local.

DRC as an employer
By working in DRC, you will be joining a global workforce of around 8000 employees in 40 countries. We pride ourselves on our:

  • Professionalism, impact & expertise
  • Humanitarian approach & the work we do
  • Purpose, meaningfulness & own contribution
  • Culture, values & strong leadership
  • Fair compensation & continuous development

How to apply:

https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=161508&DepartmentId=19073&SkipAdvertisement=true



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