Oficial de Planeación Financiera

NGO Jobs / UN Jobs Vacancy



Country: Colombia
Organization: Save the Children
Closing date: 29 Jan 2021

TITULO DEL PUESTO: Oficial de Planeación Financiera

EQUIPO/PROGRAMA: Gerencia Administrativa Financiera

UBICACION: Bogotá, Colombia**

GRADO: 4

Tipo de Contrato:

Permanente

Término Definido: x

SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ:

Nivel 1 – Este cargo no tiene contacto con niños o adolescentes o accede a información relacionada.

Nosotros necesitamos mantener procesos seguros de selección, por lo cual se incluyen verificaciones rigurosas de antecedentes, Refleja nuestro compromiso con la protección de los niños contra el abuso

PERFIL DE LA ORGANIZACIÓN:

Save the Children es la organización líder en defensa de los derechos de la infancia en todo el mundo. Trabajamos en más de 120 países salvando vidas, proporcionando seguridad y protección a los niños y niñas y defendiendo sus derechos.

Trabajamos en conjunto con nuestros socios, para impulsar avances en la forma en que el mundo trata a los niños y niñas, con el fin de generar cambios inmediatos y duraderos en sus vidas.

Save the Children está presente en Colombia desde hace más de 25 años; centra sus esfuerzos en defender los derechos de la niñez. Su programa desarrolla diversas acciones en los temas de educación, protección, políticas públicas para la niñez, seguridad alimentaria y medios de vida. Estas acciones también las desarrolla durante las emergencias, implementando medidas de protección a la niñez por desastres naturales o situaciones derivadas de los conflictos. Se esfuerza en construir o fortalecer la capacidad de las comunidades en la prevención, preparación de emergencias, gestión del riesgo, especialmente en los espacios donde viven o se concentran los niños y niñas como centros de desarrollo infantil, escuelas y espacios comunitarios amigables para la niñez. Participa en escenarios de coordinación nacional de la atención en emergencias, para así garantizar el enfoque de la niñez en estas situaciones.

OBJETIVO DEL PUESTO:

Apoyar el proceso de planeación financiera a nivel nacional en consideración con los diferentes requerimientos de los donantes y /o fuentes de financiación para proveer información oportuna y relevante para la toma de decisiones a nivel de SMT (Senior Management Team) y Coordinaciones de proyecto.

Asegurar la alineación de los presupuestos de las diferentes fuentes de financiación en los sistemas corporativos y el permanente acompañamiento al equipo de programas en el monitoreo de las cifras y establecimiento de alertas y acciones de mejora.

ALCANCE DEL PUESTO:

Reporta a: Gerente de planeación financiera

Personal que reporta directamente a este puesto: N.A

Directo: Todos los equipos de trabajo a nivel nacional

Indirecto: eventualmente con donantes / Auditores

Responsabilidades de presupuesto: Ninguna

Dimensiones: sostiene comunicación con los coordinadores de área, Director de País y el SMT a nivel en general; también con la oficina Regional en Panamá.

AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:

CAM

· Analizar los ajustes de segundo paso y otros relacionados con ER/CAM en Agresso e informar los cambios que se requieran en la contabilidad nacional e internacional.

· Análisis de ajustes CAM en la contabilidad Nacional

· Archivo informe CAM autorizados

· Mapeo DEAS CAM en los DRC de los proyectos **

Planeación Financiera.

· Realización de Forecast, Master y Reforcast en el marco de los ejercicios presupuestales de los proyectos de desarrollo y emergencia.

· Coordinar con los Budget Holder y en general con todas las áreas la entrega de proyecciones e información requerida para los distintos ejercicios presupuestales.

· Actualización árbol de presupuesto proyectos desarrollo y emergencias en GP

· Análisis del impacto de CAM en proyectos de desarrollo y emergencias.

· Asegurar la actualización de presupuestos de todas las fuentes de financiación en los distintos sistemas de gestión financiera.

· Creación de códigos, relaciones y DEAS en los sistemas financieros (nacional e internacional)

· Reporte a finanzas de desviaciones.

· Análisis tasas cambiarias proyectos desarrollo y emergencias.

Rendición de cuentas

· Preparación de informes financieros de donantes.

· Apoyar las auditorias de proyectos en ejecución según requerimientos de donantes

· Preparar reclasificaciones de proyectos por lineamientos de donantes

· Revisión de informes de donantes contra los sistemas financieros local e internacional

· Garantizar la elegibilidad de costos

Formulación de propuestas

· Apoyar el desarrollo financiero de propuestas para potenciales donantes nacionales e internacionales.

· Acompañar reuniones con donantes según se requiera **

Acompañamiento a oficinas de campo y área de programas

· Resolver inquietudes frente a las cifras de los informes y/o el sistema financiero.

· Análisis del BVA de los proyectos de desarrollo y emergencias.

· Capacitar frente a los requerimientos financieros para el adecuado manejo de los Grants en el sistema.

· Asesorar frente al adecuado uso de las líneas contables en el sistema financiero corporativo.

· Acompañar el desarrollo de herramientas que faciliten el proceso de seguimiento financiero de los diferentes proyectos en ejecución a nivel nacional.

· Capacitaciones codificación, presupuesto kick off, en general temas de planeación relacionados con el adecuado uso de los sistemas y la codificación

· Capacitación CAM

· Acompañamiento Budget holders en temas financieros relacionados con la ejecución

HABILIDADES Y CONDUCTAS (nuestros valores en práctica):

Rendición de cuentas:

-Capacidad para por sí mismo tomar decisiones, gestionar eficientemente los recursos, alcanzando y siendo ejemplo de los valores de Save the Children.

Exigencia:

-Asume la responsabilidad para su propio desarrollo personal y el de su equipo de trabajo**

-Presenta resultados medibles de alta calidad**

-Visión / orientación de futuro

Colaboración:

-Accesible, buen escucha, fácil de hablar, construye y mantiene relaciones efectivas con los colegas, los miembros, asociados externos y simpatizantes.

-Apertura para trabajar con diversidad de cultura, valores y diferentes perspectivas de personas.**

Creatividad:

-Desarrolla y fomenta soluciones nuevas e innovadoras.

Integridad:

-Honesto, fomenta la apertura y la transparencia. Construye y genera confianza.**

REQUISITOS

Profesional en administración de Empresas/ economía, finanzas y /o ciencias afines.

EXPERIENCIA Y CUALIDADES

· Experiencia no inferior a tres años en áreas relacionadas

· Conocimiento y experiencia en procedimientos técnicos, administrativos y financieros de la cooperación internacional

· Experiencia en trabajo con sistemas financieros de administración de donaciones

· Experiencia laboral con organizaciones no gubernamentales nacionales y/o internacionales de desarrollo

· Conocimiento en administración de convenios de cooperación con el estado (ICBF; APC, Secretaria de Integración Social), y con empresas del sector privado.

· Experiencia en acompañamiento a organizaciones socias en temas administrativos y financieros.

· Experiencia en revisión de informes bajo estándares de diferentes donantes

· Experiencia en utilización de métodos de asignación de costos a proyectos sociales.

· Experiencia en coordinación de auditorías institucionales y a socios

· Conocimiento y experiencia en planeación financiera y seguimiento presupuestal de subvenciones.

· Buena comprensión de inglés

· Manejo de tablas dinámicas/bases de datos**

Responsabilidades adicionales al puesto

· Involucrarse en el desarrollo de procesos y procedimientos del área financiera y apoyar la formación a personal no programático en los temas del área.

· Eventualmente acompañamiento a organizaciones sociales y / o de base.

· Requiere trabajar siempre en coordinación con el equipo contable y financiero a nivel nacional.

· Habilidad en trabajo en equipo.

· Iniciativa para proponer nuevas ideas, pensamiento creativo y análisis.

· Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante;

Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children;

Igualdad de Oportunidades

El titular del puesto debe realizar sus tareas considerando y respetando la Política de Diversidad e Igualdad de Oportunidades de SCI.

Salud y seguridad

El titular del puesto debe realizar sus tareas considerando y respetando las Políticas de Salud y Seguridad.

Salvaguardar a nuestro personal:

El titular del puesto está obligado a llevar a cabo un cabo las tareas de conformidad con la política contra el acoso de SCI.

NOTA: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas anti fraude , lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada.

NOTA 2: En todo caso, la solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal, por lo que solo se usará el contenido para los efectos del proceso de selección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, no genera en ningún caso remuneración alguna

Esta oferta de empleo se encuentra abierta para ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia y que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria.

Se recibirán aplicaciones desde el

How to apply:

25 al 29 de enero de 2021 y podrán hacerlo a través de la plataforma:

Computrabajo: https://www.computrabajo.com.co/ofertas-de-trabajo/oferta-de-trabajo-de-oficial-nacional-de-planeacion-financiera-bogota-en-bogota-dc-A96D8BE1F5849A4861373E686DCF3405

Taleo: https://stcuk.taleo.net/careersection/ex/jobdetail.ftl?job=210000JC&tz=GMT-05%3A00&tzname=America%2FBogota

Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN RECIBIDAS ni tenidas en cuenta por el comité de selección, de lo cual se dejará constancia en la respectiva acta .



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