Chef de projet distribution – RD du Congo

NGO Jobs / UN Jobs Vacancy



Country: Democratic Republic of the Congo
Organization: INTERSOS
Closing date: 5 Jan 2021

INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturelles et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groups sociales les plus vulnérables.

Termes de référence

Intitulé du poste : Chef de projet distribution

Code : SR-38-1709

Pays : RD du Congo

Lieu d’affectation : Bunia (avec fréquentes visites sur le terrain)

Date de prise de fonction : 6/1/2021

Durée du contrat : 12 mois

Sous la supervision de : Coordinateur des Programmes

Supervision directe de : équipe nationale

Personnes à charge : Non-family Duty Station /non-accompanied

Contexte général du projet

Les conflits dans l’ex-Province Orientale, principalement en Ituri, en République Démocratique du Congo ont éclaté vers la deuxième moitié du mois de décembre 2017, conduisant à de mouvements massifs de population. Cela a occasionné un cycle de violence qui a comme conséquence des tensions intercommunautaires se soldant par exemple à des pertes en vies humaines et/ou incendies des cases. Selon la réunion du CMP (Commission sur les mouvements de population) du mois de Septembre 2018, l’ex-Province Orientale comptait, 821.983 personnes déplacées et 179 274 retournées. Selon le Bureau de la coordination des affaires humanitaires (OCHA), le nombre de personnes ayant été déplacées par les violences depuis 2017 – maisons pillées et incendiées, terres et ressources accaparées, massacres barbares –, est estimé à plus d’un million, mais il est quasiment impossible de connaître leur nombre exact en raison des mouvements continuels de populations. Ces chiffres ne sont pas statiques mais dynamiques à cause de la volatilité de la situation sécuritaire. Cette situation est évolutive et reste latente dans beaucoup de communautés où les tensions communautaires sont vives et risquent d’éclater chaque jour avec des conséquences fâcheuses. En Ituri par exemple, nous observons des tensions entre les ethnies qui ont déjà occasionné de nombreuses pertes de vies humaines. Les attaques des assaillants dans certaines zones de l’Ituri ont continué à faire des pertes de vie humaine, de moyens de subsistance et par conséquent, cela occasionne des déplacements dans presque tous les cinq territoires de la province. À ce jour, environ 200 000 personnes se sont rassemblées dans des camps qui ne sont ni sécurisés, ni dotés des moyens appropriés pour les accueillir.

Le présent projet vise à contribuer à l’amélioration de la sécurité alimentaire des déplacées, retournées et communautés hôtes vulnérables dans les zones de l’ex-province Orientale principalement la province de l’Ituri où les conflits armés, les tensions communautaires et les catastrophes naturelles sont récurrents. L’amélioration du niveau de sécurité alimentaire se fera à travers une assistance en Cash inconditionnel multisectoriel octroyé à environ 150.000 personnes réparties dans la province de l’Ituri affectée les tensions intercommunautaires qui ont entrainé de multiples besoins vitaux dans plusieurs secteurs (par exemple : vivres, abris, articles ménagers essentiels, protection, santé et éducation) limitant ainsi l’accès des personnes aux moyens de subsistance des bases (champs, pêches etc.).

Objectif général de la position

Le Chef de Projet est responsable de la coordination, implémentation et le suivi des activités dans les zones d’intervention citées ci-haut. Il/elle sera en charge de garantir la planification cohérente de la mise en œuvre des activités du projet, tout en respectant le planning opérationnel définit en lien avec la Coordination de la mission.

Principales responsabilités et tâches

Gestion du Projet :

  • Élaborer une planification objective et ponctuelle des activités du projet, en collaboration avec le chef de mission et l’ensemble de son équipe
  • Garantir la Gestion opérationnelle, financière et programmatique en collaboration avec les membres de l’équipe
  • Assurer la Coordination avec les partenaires et partie prenante (acteurs humanitaires, autorités administratives), avec les représentants des bailleurs et autres acteurs présents sur le terrain ;
  • Assurer la coordination du Projet en collaboration avec les membres de l’équipe à travers le monitoring des activités commun ;
  • Assurer le respect du plan de travail et proposer les réajustements si nécessaire
  • Assurer le suivi et évaluation des activités à travers l’élaboration et actualisation des outils de monitorage) en collaboration avec la Coordination de la Mission ;
  • Formuler les rapports narratifs et financiers à soumettre au PAM ;
  • Contribuer à la mise à jour mensuelle des informations à partager avec les clusters compétents ;
  • Assurer la soumission dans les délais du rapport mensuel d’activité interne à l’organisation y compris l’outil de suivi PAT ;
  • Assurer une ligne de communication adéquate (interne et externe) sous la supervision et avec la Coordination de la Mission ;
  • Rapporter de manière rapide et précise toute difficulté rencontrée dans la mise en place du projet à la Coordination de la Mission et contribuer à l’identification de solutions;
  • Participer aux réunions de coordination sectorielle au niveau terrain.
  • Contribuer à la gestion de la sécurité selon les approches établîtes et les outils en utilisation dans la mission

Gestion administrative du projet :

  • Assurer une gestion appropriée des fonds du projet (mettre à jour la planification financière du projet sur base mensuelle ; chaque mois,
  • Assurer le suivi des dépenses du projet en collaboration avec l’administration,
  • Proposer des réajustements budgétaires à l’administration ;
  • Assurer la liaison avec l’équipe logistique pour les achats du projet, afin de garantir une correcte application des procédures d’achat d’INTERSOS et du bailleur ;

Gestion des Ressources Humaines :

  • Contribuer dans la sélection et recrutement du staff national du projet selon les besoins et budget
  • Assurer l’évaluation effective et objective de performance du staff sous sa gestion régulièrement et l’évaluation finale ;
  • Superviser et gérer l’équipe de projet et assurer la formation continue en collaboration avec la Coordination de la Mission

Capitalisation et gestion de connaissance :

  • Assurer la capitalisation des expériences et des données obtenues dans le cadre du projet ;
  • Identifier les besoins et proposer de nouveaux programmes potentiels ou activités à mettre en place sur le terrain.
  • Transmettre à la Coordination de la Mission toute documentation photo et vidéo des activités, ainsi que toute informations significatives sur la zone d’intervention et les activités du projet pour alimenter les besoins de visibilité, collecte des fonds et communication.

Profil requis

Education

  • Diplôme universitaire supérieur en Economie, Sciences politiques, Sciences sociales, Sciences humaines ou autre domaine pertinent.
  • Un diplôme universitaire de premier niveau avec une combinaison pertinente de qualifications académiques et d'expérience peut être accepté au lieu du diplôme universitaire supérieur.

Expérience Professionnelle

  • Minimum 3 ans d’expérience dans la gestion de projets dans le secteur humanitaire et, entre autres, dans la distribution de cash.
  • Bonne compétence professionnelle dans le secteur de la protection.
  • Connaissance du bailleur PAM,

Exigences professionnelles

  • Acceptation des principes d'indepandance , de neutralite , d' impartialite et d 'imperatif d'assistance

Langues

  • Français courants (parlé, lu, écrit).
  • Connaissance de l’anglais ou de l’italien (souhaitable)

Qualités requises

  • Esprit d’adaptation à des conditions de vie non simples, et à des contraints de sécurité ;
  • Sens de l’organisation, de la gestion et de la planification ;
  • Excellent sens relationnel, diplomatie et approche de partenariat;
  • Flexibilité et capacité de travail dans un contexte difficile, sous pression et dans un milieu souvent non confortable ;
  • Capacité de communication et de travail en équipe et dans un contexte multiculturel ;
  • Aptitude à travailler dans un environnement de sécurité très volatile et dans des conditions de vie basique ;
  • Respect des valeurs/mission INTERSOS.

How to apply:

Les candidats intéressés sont invités à postuler en suivant le lien ci-dessous:

https://www.intersos.org/en/work-with-us/field/#intersosorg-vacancies/vacancy-details/5fd890d531ba30001bdcf048/

Veuillez noter que notre processus de candidature est composé de 3 étapes très rapides: s’inscrire (incluant votre nom, mail, mot de passe, nationalité et adresse Skype), se connecter et postuler en joignant CV et lettre de motivation en version PDF. Avec cette plateforme les candidats pourront suivre l'historique de leurs candidatures avec INTERSOS.

Si vous rencontrez de graves difficultés à postuler via notre plateforme, vous pouvez envoyer un email à recruitment@intersos.org joignant votre CV et votre lettre de motivation (les deux en version PDF) avec comme objet du message: « Platform issue SR-38-1709Chef de projet distribution ».

Veuillez également mentionner le nom, le poste et les coordonnées d'au moins trois références, y compris le responsable hiérarchique lors de votre dernier emploi. Les membres de la famille sont à exclure.

Seulement les candidats sélectionnés pour le premier entretien seront contactés.



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