Assistant Finance

Assistant Finance FHI 360DRC/CYERA/001/11/2020 Position                        : ASSISTANT FINANCIER Nombre                        : 1 Personne Superviseur               : Senior Finance Officer Lieu affectation         : GOMA (Nord-Kivu) Type de contrat          : Contrat local à durée déterminée avec possibilité d’extension. DESCRIPTION FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif qui se consacre à l'amélioration durable des conditions de vie en promouvant des solutions intégrées et axées localement. Notre personnel comprend des experts en santé, en éducation, en nutrition, en environnement, en développement économique, en société civile, en genre, en jeunesse, en recherche et en technologie - créant ainsi un ensemble unique de capacités pour relever les défis interreliés du développement actuel. FHI 360 couvre plus de 70 pays et tous les États et territoires des États-Unis. Nous sommes à la recherche de candidat qualifie pour le poste de : Assistant Financier Le projet CYERA: USAID finance l'activité d’éducation pour les enfants et les jeunes en zones de conflit à travers le projet CYERA.  Cette activité visera principalement les provinces du Nord Kivu, Sud Kivu et de lturi. Le projet vise à livrer des services éducatifs aux enfants et aux jeunes, de soutenir la capacite des parents de financer l’éducation de leurs enfants, de promouvoir le bien être, l’inclusion, et la prévention de la violence basée sur le genre et de construire la capacite des organisations locales afin qu’elles puissent être capable d’appuyer l’éducation des enfants et des jeunes dans leurs zones d’intervention. RESPONSABILITES DU POSTE: Sous la supervision de Senior Finance Officer, l’Assistant financier assumera les tâches ci-après : ura la charge de : Le/la Finance Assistant assure les différents paiements relatifs aux activités du programme dans sa zone d’intervention et la réconciliation et l’archivage des pièces comptables au bureau des finances. Il/elle est responsable de la justification de tous les paiements effectués dans le cadre du programme et de la conformité des documents justificatifs selon les procédures définies au sein de FHI360. Le/la Finance Assistant assure la saisie au quotidien des différentes transactions comptables et financières dans le système comptable en vigueur au sein de FHI 360. Responsabilités principales et Performances attendues Appuyer le Senior Finance Officer dans la vérification des documents financiers Etablir l’état des besoins en liquidité en concertation avec le Senior Finance Officer et le FAM pour les paiements sur les différents sites ; Effectuer les décaissements des avances liées aux activités du programme sur le terrain, dans le respect des procédures établies et d’en assurer la justification au bureau des finances de sa zone dans les délais requis. Assurer tous les paiements liés aux activités du programme sur les différents sites de sa zone d’intervention, Assurer l’orientation des staffs programme sur les procédures définies dans le cadre des activités sur le terrain, S’assurer que les activités sont effectuées en conformité avec les différents TDR (Termes de Références) relatifs aux activités et signaler tout écart à son responsable hiérarchique, Assurer le classement et l’Archivage des pièces comptables selon la procédure FHI360 Garantir la sécurité, la fiabilité et la confidentialité des informations financières, Appuyer le Bureau des finances dans la revue documentaire mensuelle et lors des audits. Qualifications requises Titulaire d'un diplôme universitaire en gestion, comptabilité, économie ou tout autre domaine pertinent en lien avec le poste. Expérience professionnelle probante d’au moins 2 ans en comptabilité, Expérience de travail dans une ONG/I sur un poste similaire Maitrise des outils de Bureautique (Word, Excel, Outlook,) Excellente maîtrise du français (écrit et oral), de la langue locale et un niveau acceptable en anglais sera un atout,   Avoir de bonnes qualités rédactionnelles et savoir respecter les délais Rigueur, flexibilité, esprit d’équipe, Honnêteté et disponibilité Capacité de résistance au stress  Bonne capacité d’écoute et de prise d’initiative souhaitée. Comment postuler ou appliquer Veuillez fournir les éléments suivants avec votre soumission : Lettre d’accompagnement / lettre d’intérêt ; CV actualisé ; 2-3 références professionnelles que nous pouvons contacter qui peuvent parler de l'expérience de projets similaires ; Les Attestations des services rendus Soumettre l’application : En ligne uniquement directement dans le site Web de l’organisation à https://www.fhi360.org/careers  (uniquement les applications électroniques et pas d'appels téléphoniques, s'il vous plaît). Il est également demandé aux candidat(e) d’annexer leurs cartes de demandeur d’emploi. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus. Date limite : Le 16/11/2020 This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time. FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law. FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support a healthy work/life balance. Join our global workforce to make a positive difference for others — and yourself. Please click here to continue searching FHI 360's Career Portal.

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