Accountant, USAID Solutions for Peace and Recovery, Bukavu, DRC

NGO Jobs / UN Jobs Vacancy



Country: Democratic Republic of the Congo
Organization: Management Systems International
Closing date: 2 Dec 2020

Accountant,

USAID Solutions for Peace and Recovery,

Bukavu, DRC

Company Profile:

MSI, a Tetra Tech Company, is a Washington, DC metro area international development firm with a 35-year history of delivering development results across the world. Our core expertise is in the fields of monitoring and evaluation (M&E), institutional development, public sector management, governance and anti-corruption. MSI implements nearly 100 projects in 90 countries around the world such as Jordan, Morocco, Lebanon, Syria, Pakistan, Afghanistan, Colombia, and Mexico. As one of the leading companies in our field, MSI has partnered with more than 80 organizations across all sectors of international development with clients ranging from large bilateral and multilateral donors such as USAID, the World Bank and the UNDP to national and local governments, NGOs, think tanks, foundations and universities. For more information on MSI, please visit our website at www.msiworldwide.com.

Project Summary:

The goal of the Solutions for Peace and Recovery (SPR) program, implemented in eastern DRC (North Kivu and South Kivu), is to increase social cohesion through inclusion of women and marginalized groups in community-based conflict analysis, prevention, resolution, and recovery. SPR provides USAID/DRC with the ability to respond to dynamic, time-sensitive, and/or unique opportunities to reinforce peace and prevent or assist in the recovery from conflict in areas that are strategically important to the stability of eastern DRC.

**Please note: Only DRC citizens are eligible for this position

Position Summary:

MSI is currently seeking expressions of interest from qualified candidates for an Accountant position based in Bukavu, DRC. The contract is a fixed-term contract with a possibility of extension.

Responsibilities:

  • Enter, record, monitor and maintain the project's accounting systems

  • Maintain and manage the project's cash and bank accounts

  • Prepare and review invoices and requests for various payments to be submitted to the FCM for approval

  • Regularly monitor project bank accounts, reconciling monthly accounts and bank statements

  • Manage the project's petty cash funds in Bukavu and submit the report to the FCM

  • Prepare all accounting records for electronic and physical storage in accordance with MSI and USAID policies and procedures

  • Support the project finance team in its collaboration with partners, the Congolese government, consultants and subcontractors

  • Assist in the production and presentation of project financial information to partners as required

  • Ensure that all periodic financial reports are presented and submitted on time

  • Maintain all project accounting records up to date and in archival order for evaluation purposes

  • Provide administrative support to the project team in various aspects

  • Works in close collaboration with other colleagues for the smooth running of operations requiring support

  • Ensures that all accounting transactions are made in compliance with MSI and DRC rules and procedures

  • All other duties as assigned

Qualifications:

  • University degree (Bac+5) or equivalent in finance, accounting or other relevant fields required

  • A minimum of 4 years' experience in accounting and finance in international NGOs and experience working with USAID would be an asset

  • Experience working in the DRC, particularly in North and South Kivu

  • Experience working with QuickBooks software is highly desirable

  • Proficiency in Microsoft Office platforms required (Word, Excel, Outlook, etc.)

  • Demonstrated ability to work under pressure and in stress management

  • Clear written and verbal communication skills in French are required and a working knowledge of English preferreda

Reasonable Accommodations: MSI is dedicated to hiring an inclusive workforce. If you would like to request reasonable accommodations during the application process, please email MSI.Dept.HRRecruiting@tetratechinc.onmicrosoft.com with Reasonable Accommodations in the title. Our recruitment team looks forward to engaging in an interactive process to provide reasonable accommodations for candidates.

Only candidates who have been selected for an interview will be contacted. No phone calls, please.

MSI is an EEO/AA/ADA Veterans Employer

Please submit application by no later than November 15, 2020.

To apply: Please visit our website, www.msiworldwide.com

Comptable,

USAID/DRC Solutions for Peace and Recovery,

Bukavu, RDC

Profile de l'organisation:

MSI, une compagnie Tetra Tech, est une société de développement international basée dans la région métropolitaine de Washington, DC, avec 35 ans d'expérience dans le développement à travers le monde. Notre expertise principale se situe dans les domaines du suivi et de l'évaluation (S&E), du développement institutionnel, de la gestion du secteur public, de la gouvernance et de la lutte contre la corruption. MSI mène de nombreux projets dans 90 pays à travers le monde, dont la Jordanie, le Maroc, le Liban, la Syrie, le Pakistan, l'Afghanistan, la Colombie et le Mexique. Une des entreprises principales dans ce domaine, MSI s'est associée à d'autres organisations provenant de tous les secteurs du développement international afin de soutenir des clients allant des donateurs bilatéraux et multilatéraux tels que USAID, la Banque mondiale et le PNUD, à des gouvernements nationaux et locaux, des ONG, des groupes de réflexion, des fondations et des universités. Pour plus de renseignements, veuillez consulter notre site web à l'adresse www.msiworldwide.com.

Résumé du Projet:

L'objectif du programme Solutions pour la Paix et Relèvement (SPR), mis en œuvre dans l'Est de la RDC (Nord-Kivu et Sud-Kivu), est de faire grandir la cohésion sociale par l'inclusion des femmes et des groupes marginalisés dans l'analyse, la prévention, la résolution et le redressement des conflits au niveau communautaire. SPR fournit à l'USAID/RDC la capacité de répondre à des opportunités dynamiques, urgentes et/ou uniques pour renforcer la paix et de prévenir ou d'aider au relèvement à la suite d'un conflit dans des zones qui sont stratégiquement importantes pour la stabilité de l'est de la RDC.

**Note : Seuls les citoyens de la RDC peuvent postuler à ce poste

Résumé du Poste:

MSI recherche actuellement d'expressions d'intérêt des candidats qualifiés pour un poste de comptable basé à Bukavu, en RDC. Le contrat est un CDD avec possibilité de prolongation.

Responsabilités :

  • La saisie, enregistrement, le suivi et la maintenance des systèmes de comptabilité du projet

  • Maintenir et gérer des comptes en caisse et banques de l'organisation

  • Préparer et réviser au quotidien les factures et les demandes de différents paiements à soumettre au Manager de Finance et Conformité pour approbations

  • Suivre régulièrement les comptes bancaires du projet, réconcilier les comptes mensuels et les relevés bancaires

  • Gérer les fonds de la petite caisse du projet à Bukavu et soumettre le rapport au FCM

  • Préparer tous les documents comptables à être sauvegardés électroniquement et physiquement suivant les politiques et procédures de MSI et de l'USAID

  • Appuyer l'équipe finance du projet dans sa collaboration avec les partenaires, l'Etat congolais, les consultants et les sous-traitants

  • Aider à la production et présentation de l'information financière du projet aux partenaires si nécessaire

  • S'assurer que tous les rapports financiers périodiques sont présentés et soumis à temps.

  • Tenir à jour et en ordre d'archivage tous les dossiers comptables du projet à des fins d'évaluation

  • Apporter assistance administrative a l'équipe du projet dans différents dossiers sur terrains.

  • Travailler en étroite collaboration avec les autres collègues du projet pour la bonne marche des opérations nécessitant son appui

  • S'assurer que toutes les transactions comptables sont faites dans le respect de la conformité des règles et procédures de MSI et de la RDC

  • Et accomplir d'autres attributions en suivant les orientations de la hiérarchie selon le cas

Qualifications:

  • Diplôme universitaire (Bac+5) ou équivalent en finance, comptabilité ou autres domaines similaires requis

  • Un minimum de 4 ans d'expérience dans la comptabilité et finance dans les ONGs internationales et une expérience de travail avec USAID serait un atout

  • Expérience de travail en RDC, en particulier dans le Nord et le Sud-Kivu

  • Expérience de travail avec le logiciel QuickBooks fortement souhaité. La maîtrise des plates-formes Microsoft Office requis (Word, Excel, Outlook,etc.)

  • Compétence de communication claire a l'écrit et à l'oral en français est requise et connaissance pratique de l'anglais serait un atout

Logements raisonnables : MSI s'engage à recruter une main-d'œuvre inclusive. Si vous souhaitez demander des aménagements raisonnables pendant la procédure de candidature, veuillez envoyer un courriel à MSI.Dept.HRRecruiting@tetratechinc.onmicrosoft.com en indiquant "Reasonable Accommodations" dans le titre. Notre équipe de recrutement est impatiente de s'engager dans un processus interactif pour fournir des accommodements raisonnables aux candidats.

Seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés. Nous vous remercions de ne pas nous contacter par téléphone.

La date limite pour postuler est fixée au 15 novembre 2020

PI125610808

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How to apply:

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