Analyst - Korea (Part-time) job in Washington, D.C.

Analyst - Korea (Part-time) job in Washington, D.C.
The Asia Group, LLC is now accepting applications on a rolling basis for an analyst to join our Washington, D.C. office (remote work until further notice). This intern will primarily support the firm’s Korea portfolio. The Asia Group is a strategic ...

Apply to Job

Assistant.e de gestion administrative des Délégués en Missions Internationales - Stage

NGO Jobs / UN Jobs Vacancy



Country: France
Organization: Croix-Rouge Française
Closing date: 30 Nov 2020

Présentation de la Croix Rouge

Avec 69 projets dans 22 pays d’interventions, au même titre que dans les métiers qu’elle développe et met en oeuvre en France, la Croix-Rouge française à l’international inscrit toutes ses missions dans un schéma d’action humanitaire durable. Cela se traduit par une articulation des activités d’urgence, de post-urgence, de sortie de crise et de reconstruction visant la meilleure efficacité. L’objectif est de mener des actions aux effets pérennes et de permettre aux populations de retrouver leur entière autonomie. Notre association a également la volonté de renforcer sa présence et la promotion de ses engagements prioritaires au sein du Mouvement international.

Le Poste

Le stage se déroule au sein du Département des Ressources Humaines Internationales (RHI) dans une équipe dynamique qui assure la gestion des ressources humaines pour les opérations internationales. Parallèlement à sa contribution au suivi administratif des Délégués en Mission Internationale (DMI), le/la stagiaire aura l’occasion d’évoluer dans un contexte humanitaire et de développer ses compétences dans le domaine des ressources humaines. Sous la responsabilité de la chargée de la gestion administrative des DMI, il/elle participe à la gestion administrative des délégués, après une période de formation. En offrant aux DMI un suivi personnalisé et des conditions de départ et de travail optimales, le Département RHI représente un véritable soutien pour les délégués, conférant une forte dimension humaine à la gestion quotidienne de ces tâches administratives.

OBJECTIFS GENERAUX DU STAGE :

  • Participer à la gestion administrative d’environ 160 expatriés dans le respect des procédures en place.

  • Apporter un appui au bureau suivi et recrutement des délégués en missions internationales.

  • Contribuer au renforcement des outils de gestion des ressources humaines.

DESCRIPTIF DES TACHES :

Appui à la chargée de la gestion administrative des DMI dans ses tâches quotidiennes, parmi lesquelles :

  • Affiliation des DMI aux organismes de protection sociale (CFE, mutuelle et retraite)

  • Déclarations URSSAF

  • Briefings et débriefings aux expatriés à leur départ et retour de mission

  • Enregistrement auprès des assurances

  • Entrées en paie des DMI en lien avec la DRH

  • Préparation des avenants de prolongation et attestations diverses

  • Gestion du courrier et des factures

  • Gestion des fiches de paie

  • Gestion des audits

  • Gestion d’archives

Renforcement des outils de gestion des ressources humaines : appui au développement de nouveaux outils RH pour faciliter le suivi des délégués, mise en place des études statistiques/bilan des ressources humaines

Le profil du candidat

Formation : BAC+4/5 dans la Gestion des Ressources Humaines et l’administration ou dans l’humanitaire et le développement.

Compétences à développer :

  • Rigueur dans la gestion administrative
  • Bon relationnel avec le personnel expatrié et les différents interlocuteurs du siège
  • Maîtrise de l’outil informatique
  • Connaissance de l’environnement humanitaire et de l’articulation siège/terrain.

Qualités recherchées :

  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Aisance relationnelle
  • Dynamisme
  • Esprit d’initiative
  • Vivacité d’esprit et optimisme

Résumé

  • Statut : stage – Convention de stage obligatoire
  • Durée du stage : 6 mois - dès que possible
  • Indemnité : selon la convention collective + accès au restaurant d’entreprise avec une part subventionnée par la CRF + prise en charge à 50% du titre de transport

How to apply:

Merci de nous faire parvenir CV et lettre de motivation : https://emploi.international.croix-rouge.fr/fe/tpl_CroixRouge01.asp?s=4A515F4E5A565B1A&jobid=83813,3402895836&key=71207250&c=495447349859&pagestamp=seaqeuyiufesweulum



Apply to Job

Comments

Popular posts from this blog

Escuintla Associate, Guatemala

Consultant - Business & Financial Management of SMEs

Consultant - Market System Development & Value Chain Development