Head of mission Yemen M/F

NGO Jobs / UN Jobs Vacancy

Country: Yemen Organization: Secours Islamique France Closing date: 1 Oct 2020 Secours Islamique France (SIF) is a Non-Governmental Organisation of international solidarity based in France. Founded in 1991, SIF is a non-profit and non-political organisation that intents to help, to bring relief and to protect the lives of those threatened by natural disasters, armed conflicts or by economic collapse. SIF provides its help in respect of the cultural diversity, without any distinction of origin, religion or gender.SIF established an office in Sana in July 2019 and is currently implementing food security interventions activities. SIF is committed to strengthening and broadening its activities in compliance with its multi-sector expertise from 2020.SIF is looking to fill a Head of Mission position based in Aden, Yemen.You will be under the supervision of the DESK Manager, as part of the SIF Mission Team and you will be supervising the Human Resources, Finance Office…

Finance Officer

Finance Officer Position                        : FINANCE OFFICER Lieu affectation          : MBANDAKA (Equateur) Aperçu de l’Organisation : FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif qui se consacre à l'amélioration de la vie de manière durable en faisant progresser des solutions intégrées et locales. Notre personnel comprend des experts en santé, en éducation, en nutrition, en environnement, en développement économique, en société civile, en égalité des sexes, en jeunesse, en recherche, en technologie, en communication et en marketing social - créant un mélange unique de capacités pour relever le développement interdépendant d'aujourd'hui et le défi humanitaire dans plus de 70 pays. Le projet Ebola : Le projet est prévu d'intervention contre le virus Ebola. Ce projet est financé par l'USAID / OFDA, il est conçu pour intensifier considérablement les activités de changement de comportement social afin d'aider à réduire et finalement à arrêter la propagation des maladies à virus Ebola dans toute la région du nord de la République démocratique du Congo. Les activités de Family Health International (FHI 360) comprendront un ensemble de mesures entièrement intégrées visant à promouvoir un soutien complet à l’inhumation sans risque et digne des victimes du virus Ebola afin de réduire les risques de morbidité et de mortalité et de contribuer à améliorer le bien-être des populations touchées. Aperçu du Poste  Sous la supervision du Senior Finance Officer, le Finance Officer aura la charge de : Le/ la Finance Officer exécute le traitement des opérations comptables et financières sur le projet. En collaboration avec le Senior Finance Officer, il/elle a la charge de l’application et du suivi des procédures de gestion administrative et financière sur le projet. En lien avec le Senior Finance Officer, il/elle supervise les équipes finances de sa zone, En collaboration avec le Senior Finance Officer, il/elle a la charge de la gestion de la trésorerie (transfert d’argent, paiements fournisseurs…) au niveau de sa zone. Responsabilités principales et Performances attendues Gestion financière et budgétaire : Assister le Senior Finance Officer dans la mise à jour du suivi budgétaire du projet Assurer en lien avec la logistique et le programme, la mise à jour hebdomadaire des engagements sur le projet Préparer et accompagner les audits ou les contrôles éventuels Gestion de la comptabilité : S’assurer de la mise en place des procédures de paiement ainsi que les bonnes pratiques d’enregistrement comptable Envoyer le pack compta hebdomadaire et mensuel (Workbook) au bureau de coordination après validation du Senior Finance Officer, En lien avec le Senior Finance Officer, assurer le suivi de la mise à jour régulière de la comptabilité Envoyer les documents nécessaires à la clôture comptable au bureau de coordination après validation du Senior Finance Officer Superviser la vérification de la comptabilité des bases (libellé, codes comptables, affectations budgétaires, taux de change…) Superviser le contrôle des pièces comptables et les inventaires de caisse pour chaque journal Gérer les journaux de banque de sa zone d’intervention Superviser la vérification des vouchers et autres documents comptables à poster dans cash point Gestion de trésorerie : Compiler le prévisionnel de trésorerie des bases sous sa responsabilité Après validation du Senior Finance Officer, réaliser l’envoi au bureau de Coordination et suivre la réception des fonds Gérer les flux de trésorerie et garantir l’approvisionnement des bases S’assurer de la sécurisation des fonds et le cas échéant proposer des améliorations quant aux procédures en place sur la base auprès du Senior Finance Officer. Gestion d’équipe : Accompagner et former les Assistants financiers de sa zone d’intervention Se déplacer régulièrement sur les bases de sa zone d’intervention Organiser les plannings de son équipe en vue de couvrir les absences éventuelles Reporting/Communication Assister le Senior Finance Officer dans la préparation des propositions d’intervention et des rapports financiers Nouer et entretenir des relations avec les institutions bancaires de sa zone d’intervention Assurer la mise à jour hebdomadaire de la situation des avances opérationnelles de sa zone et envoyer au SFO Nouer des relations avec d’autres ONGs & OIs, autorités ou autres partenaires (le cas échéant) Participer à des réunions (bailleurs, autorités, forum ONG…) et des ateliers de travail en lien avec son champ d’activités et écrire les comptes-rendus pour le Senior Finance Officer (le cas échéant) Qualifications requises Titulaire d'un diplôme universitaire en gestion, comptabilité, économie ou tout autre domaine pertinent en lien avec le poste. Expérience professionnelle probante d’au moins 3 ans en comptabilité, Expérience de travail dans une ONG/I sur un poste similaire Maitrise des outils de Bureautique (Word, Excel, Outlook,) Excellente maîtrise du français (écrit et oral), de la langue locale et un niveau acceptable en anglais sera un atout,   Avoir de bonnes qualités rédactionnelles et savoir respecter les délais Rigueur, flexibilité, esprit d’équipe, Honnêteté et disponibilité Capacité de résistance au stress  Bonne capacité d’écoute et de prise d’initiative souhaitée. Comment postuler ou appliquer Veuillez fournir les éléments suivants avec votre soumission : Lettre d’accompagnement / lettre d’intérêt ; CV actualisé ; 2-3 références professionnelles que nous pouvons contacter qui peuvent parler de l'expérience de projets similaires ; Les Attestations des services rendus FHI 360 propose une rémunération globale compétitive. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus. This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

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