Humanitarian Affairs Officer, P3 (Temporary Job Opening) Job ID #142237

NGO Jobs / UN Jobs Vacancy

Country: Panama Organization: UN Office for the Coordination of Humanitarian Affairs Closing date: 18 Oct 2020 Org. Setting and ReportingThis position is located in the Operations and Advocacy Division (OAD) of the Office for the Coordination of Humanitarian Affairs (OCHA), in the Regional Office for Latin America and the Caribbean (ROLAC) based in Panama City, Panama.
OCHA is the part of the United Nations Secretariat responsible for bringing together humanitarian actors to ensure a coherent response to emergencies. OCHA's mission is to mobilize and coordinate effective and principled humanitarian action in partnership with national and international actors in order to alleviate human suffering in disasters and emergencies; advocate the rights of people in need; promote preparedness and prevention, and facilitate sustainable solutions.
Under the supervision of the Head of Office, OCHA Regional Office for Latin America and the Caribbean (ROLAC), the Humanita…

Supply Chain Assistant – Conseil Danois pour les Réfugiés / Bureau Régional de l’Afrique de l’Ouest

Supply Chain Assistant – Conseil Danois pour les Réfugiés / Bureau Régional de l’Afrique de l’Ouest Titre de la position: Assistant Supply Chain Supervisée par :Supply Chain Officer Répondant au : Coordinateur régional de la Supply Chain Duty Station: Dakar Zone d'opération :Dakar - Sénégal Période considérée: 6 mois (potentiellement renouvelable) Type de contrat National (réservé aux ressortissants de la CEDEAO) Salaire & Avantages Catégorie I (Non management) de la grille salariale Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde: nous fournissons une aide d'urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s'établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d'atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux. Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après: DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7 000 employés et de 8 000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le RDC est une organisation d'aide non gouvernementale, à but non lucratif, politiquement neutre et indépendante et non confessionnelle. Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole moral: l'humanité, le respect, l'indépendance, la neutralité, la participation, l'honnêteté et la transparence. Contexte DRC opère en Afrique de l'Ouest depuis 1998. Le Bureau régional de RDC en Afrique de l'Ouest (ci-après: WARO, pour «West Africa Regional Office») est établi à Dakar, au Sénégal, et couvre six pays en dehors du Sénégal. Mené par le Directeur régional, le RDC WARO supervise, supporte et oriente de manière stratégique les Bureaux des missions de RDC dans la région, missions qui sont actuellement implantées au Mali, au Niger, au Burkina Faso, au Nigeria, au Cameroun et en République centrafricaine. Objet Le DRC WARO est à la recherche d'une personne professionnelle, dynamique et hautement qualifiée pour rejoindre son Département Supply Chain. Cette position est une position à temps plein. Basée à Dakar, la position de Supply Chain Assistant est totalement intégrée au sein du Département Supply Chain du WARO, et se trouve sous l'autorité managériale du Coordinateur régional de la Supply Chain. La / le Supply Chain Assistant (e) devra travailler avec l'ensemble des collègues des services supports, et sous la supervision technique du Supply Chain Officer et potentiellement du Supply Chain Spécialist, ainsi que du spécialiste régional ERP Supply Chain. La / le Supply Chain Assistant (e) doit notamment préparer et assurer la livraison des biens, organiser les voyages, participer à la gestion des stocks, effectuer de potentielles tâches administratives et veiller au respect intégral des procédures d'achats et de la chaîne d 'approvisionnement. Responsabilités Les responsabilités et les attentes principales pour ce poste sont: Achats & Logistique: • Participer à la gestion, à l'organisation et à l'exécution des procédures d'achats; • S'assurer de l'adéquation des procédures définies par le manuel des opérations RDC concernant les achats; • Gestion des équipements: exécution / validation; • S'assurer de la conformité de la gestion des équipements du bureau régional avec le manuel des opérations; • Suivi et mise à jour régulière de la liste des fournitures de bureaux et maisons du personnel expatrié; • Gestion du parc automatique: suivi des consommations, de la maintenance des véhicules et suivi des évaluations des mouvements; • Gestion des stocks au sein du Bureau régional avec un suivi régulier des entrées et sorties de stock selon les règles définies par le manuel des opérations en RDC; • Contribuer à la maintenance des logements en adéquation avec les normes établies par la RDC; • Appui à l'organisation d'évènements; • Elaboration de rapports logistiques définis dans le manuel des Opérations RDC; • Soutien opérationnel à l'ensemble des collègues du Département Supply Chain du WARO. Audit & Conformité: • Contribution à un appui du Département Supply Chain du WARO en cas d'audit ou de préparation à des audits (scans des documents, archivages, etc.); • Veiller au respect du Règlement intérieur du WARO, du Code de conduite de la RDC et de l'ensemble des politiques et procédures en vigueur, avec obligation d'alerter formellement le senior management au cas où un manquement aurait été constaté ou suspecté. En outre, le Supply Chain Assistant pourra se voir demander d'assumer d'autres tâches et travaux, à la demande du Coordinateur régional de la Supply Chain ou de tout autre supérieur hiérarchique. Qualifications requises • Niveau académique équivalent à un Master universitaire dans le domaine de la Logistique, de la Supply Chain, du Management, du Management de Projet, de Business Administration ou formation de type Bioforce; • Précédente expérience professionnelle similaire d'au moins deux années dans une structure équivalente; • Excellente maîtrise de Microsoft Office; • Excellente maitrise des outils Excel; • Excellentes compétences en termes d'analyse et de rapportage; • Excellente compétences interpersonnelles et habilité démontrée à travailler sous pression et dans des conditions stressantes; • Excellent niveau en français (la maîtrise parfaite de la langue française, à l'écrit ainsi qu'à l'oral, est indispensable) • Un bon niveau d'anglais est un fort avantage • Bonne compréhension du contexte local Compétences et qualités exigées • À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du RDC, à savoir: o Viser l'excellence: vous vous concentrez sur les résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts. o Collaborateur: vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires. o Prendre les rênes: Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de la RDC. Vous prenez l'initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes. o Communiquer: vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez les autres et les impliquez dans le dialogue. o Faire preuve d'intégrité: Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de RDC, y compris la protection contre l'exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement. • Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite; • Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative; • D'excellentes capacités de communication (notamment l'attention et la patience) sont nécessaires; • De bonnes capacités organisationnelles sont requises; • Ethique professionnelle exemplaire; • Capacité à travailler en équipe et bon sens de l'humour. How to apply Processus de candidature Si vous êtes intéressé (e), alors postulez en ligne en allant sur ce lien: https://ift.tt/2szXCnW... Les candidatures ne peuvent pas se faire qu'en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu'une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation peuvent être en français ou bien anglais. Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d'un dossier physique ne seront pas consacrées. Le RDC fournit des opportunités égales en termes d'emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l'appartenance religieuse, l'orientation sexuelle, l'âge, l'état civil ou bien une quelconque situation d'handicap. Le RDC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement. Cependant, les candidats doivent prendre en considération que le RDC ne peut pas être inscrit, dans le cadre d'un contrat national, que les ressortissants d'un pays membre de la CEDEAO. Les candidats sont censés être déjà présents à Dakar, au Sénégal, et en RDC ne pourra en aucun cas couvrir le moindre frais de déplacement pour se rendre à un éventuel test de recrutement ou entretien de recrutement. Pour toute question concernant ce poste à pourvoir, vous pouvez contacter M. Benoît Ravidat: benoit.ravidat@drc.ngo Pour plus d'informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l'organisation à la rdc . ong. Les candidatures seront clôturées à partir du 25 août 2020, à minuit. Néanmoins, il est possible pour le RDC de commencer, dès avant la fin de la publication de l'offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.

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