Humanitarian Affairs Officer, P3 (Temporary Job Opening) Job ID #142237

NGO Jobs / UN Jobs Vacancy

Country: Panama Organization: UN Office for the Coordination of Humanitarian Affairs Closing date: 18 Oct 2020 Org. Setting and ReportingThis position is located in the Operations and Advocacy Division (OAD) of the Office for the Coordination of Humanitarian Affairs (OCHA), in the Regional Office for Latin America and the Caribbean (ROLAC) based in Panama City, Panama.
OCHA is the part of the United Nations Secretariat responsible for bringing together humanitarian actors to ensure a coherent response to emergencies. OCHA's mission is to mobilize and coordinate effective and principled humanitarian action in partnership with national and international actors in order to alleviate human suffering in disasters and emergencies; advocate the rights of people in need; promote preparedness and prevention, and facilitate sustainable solutions.
Under the supervision of the Head of Office, OCHA Regional Office for Latin America and the Caribbean (ROLAC), the Humanita…

Assistant/e Administratif/ve et Financier/e, Rabat

Assistant/e Administratif/ve et Financier/e, Rabat Grade: G6 No. du poste: ALGER/DC/GS/2020/21 Date de publication: 24 août 2020 Date de clôture ( minuit, heure locale d'Alger): 13 septembre 2020 Job ID: 4045 Départment: BR-Afrique Unité: BP-Alger Lieu d'affectation: Rabat Type de contrat: Durée déterminée Durée du contract: 12 mois (renouvelables) Selon l'Article 2 (e) du Statut du personnel, le pourvoi des postes vacants dans les projets de coopération technique n'est pas régi dans le cadre de l'Annexe I du Statut du personnel et se fait par choix direct du Directeur général. Dans le but de s'assurer que la sélection directe pour pourvoir le poste vacant est fondée sur le meilleur processus décisionnel possible, le BIT invite les candidats intéressés à soumettre leur candidature en ligne avant la date indiquée ci-dessus. Peuvent soumettre leur candidature: Les candidats/tes internes, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'Annexe I du statut du Personnel. Les candidats/tes externes* *Le processus de recrutement des services généraux (GS) est soumis aux critères spécifiques de recrutement local. Dans ce cadre, le BIT n'offrira un contrat qu'aux personnes qui sont en possession d'un statut de résident et permis de travail valables au Maroc. Les nominations avec des contrats de coopération technique ne confèrent pas le droit à une carrière au BIT ni à un renouvellement automatique de contrat ou une conversion pour un engagement d'une autre nature au sein de l'Organisation. Un an de contrat à durée déterminée sera accordé . Par ailleurs, les prolongations de contrats de coopération technique sont conditionnées notamment aux éléments suivants: la disponibilité des fonds, la continuité du besoin des fonctions exercées et des services et une conduite satisfaisants. Conditions d'emploi pour les candidats externes: Conformément à la pratique en vigueur au BIT, le/la candidat/e extérieur/e sera normalement recruté/e au premier échelon de ce grade. Le salaire d'entrée pour ce grade est 232316 dirhams par an . Introduction L'Organisation Internationale du Travail est l'institution des Nations Unies qui a pour vocation de promouvoir et mettre en œuvre les droits fondamentaux au travail, d'accroître les opportunités d'emplois et de revenus pour les femmes et pour les hommes, d'étendre le bénéfice et l'efficacité de la protection sociale pour tous, et de renforcer le tripartisme et le dialogue social. U n Conseiller Technique Principal seait engagé pour le projet de coopération au développement qui sera mis en œuvre au Maroc et soutenu par le Ministère fédéral allemand de la Coopération économique et du Développement ( BMZ) appelé « ProMaroc - Promotion du travail décent dans le secteur de l'agro-industrie au Maroc ». ProMaroc fait partie d'un programme multi-pays de l'OIT conçu dans le cadre de l'Initiative Spéciale « Emploi et formation » du BMZ. Ce projet propose une stratégie intégrée combinant le soutien à la mise en œuvre de politiques et programmes d'emploi et de formation professionnelle, l'appui au développement de chaînes de valeur agro-industrielles et la formation à l'entrepreneuriat. L' objectif ultime étant la création d'opportunités d'emplois décents pour les jeunes femmes et hommes dans le secteur agro-industriel. ;, :, ProMaroc sera mis en œuvre dans une à deux régions du pays durant une période de 42 mois (phase de lancement comprise) pour un budget total de 5 millions d'Euros. Le projet vise les résultats suivants : Résultat 1 : Mise en place d'un écosystème propice à la création d'emplois décents et favorisant l'investissement durable dans les régions visées. Résultat 2 : L es chaînes de valeur identifiées dans le secteur agro-industriel sont plus compétitives et ont stimulé leur potentiel de création d'emplois . Résultat 3 : La gouvernance et l'offre de l'enseignement technique et professionnel dans le secteur sont renforcés. Résultat 4 : Des mécanismes de développement des entreprises sont en place dans le secteur agroindustriel. :, Le projet s'appuiera sur les plans régionaux de l'emploi et les acteurs qui y sont associés et qui ont reçu le soutien de l'OIT. Les bénéficiaires directs du projet comprennent notamment les Ministères du Travail et de l'Insertion Professionnelle, de l'Agriculture, de l'Industrie et du Commerce ainsi que les agences qui y sont liées, les fédérations professionnelles des secteurs pertinents, ainsi que les représentants des employeurs et travailleurs. L'unité centrale du projet sera située au Bureau projets de l'OIT à Rabat, qui est couvert administrativement par le Bureau de Pays de l'OIT à Alger. Supervision : L'Assistant/e Principal/e chargé/e des opérations sera basé à Rabat. Il/Elle travaillera sous la responsabilité générale du Directeur du Bureau de Pays de l'OIT à Alger et sous la supervision directe du Conseiller Technique Principal du Projet à Rabat. Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec les Coordinateurs Nationaux du Projet basés à Rabat, ainsi qu'avec les services compétents au sein du Bureau de Pays de l'OIT à Alger. Tâches spécifiques Tâches administratives Effectuer le travail administratif y compris l'interprétation, le maintien des documents officiels et des fichiers ; Participer à l'organisation et la préparation des réunions spéciales et prendre toutes les dispositions administratives importantes pour l'organisation des ateliers et des séminaires et fournir des services administratifs et/ou de secrétariat pour ces réunions, séminaires et / ou ateliers ; Rechercher et préparer les documents administratifs pour le superviseur pour une utilisation lors des missions officielles, des réunions spéciales ; Préparer la documentation nécessaire pour les contrats de service, les contrats de collaboration extérieure ainsi que des contrats avec les fournisseurs de biens et de services et tout type de contrat exigé par le projet; Faire les arrangements de voyage, les réservations d'hôtel et préparer les formulaires d'autorisation de voyage et de Security clearance pour le personnel le projet ; :, Tâches financières Préparer les estimations de coûts et les prévisions budgétaires ; fournir un appui en matière de procédure et d'enregistrement pour analyser, documenter, classer, consigner et traiter différentes transactions financières; préparer et suivre les demandes d'engagement de crédits et de paiements ; c alculer et compiler les estimations de coûts et les dépenses budgétaires prévisionnelles et collaborer à l'établissement des états budgétaires le projet, vérifier les allocations budgétaires du projet ; établir les engagements de dépenses et assigner des codes ; classer et archiver les documents financiers du projet et tenir à jour les dossiers et registres administratifs et financiers du projet ; ;, Rédiger toute correspondance relevant de la gestion administrative et financière du projet conformément aux procédures du bureau en assurant le suivi executer toute autres tâches et responsabilités plus importantes, qui pourraient lui être assignés par les responsables du projet. Qualifications requises Formation Le/la titulaire doit avoir achevé ses études secondaires suivies d'un diplôme en comptabilité et/ou finances décerné par une école de commerce reconnue ou formation jugée équivalente. Expérience Six ans d'expérience dans le domaine de l'administration et/ou de la comptabilité, avec une bonne connaissance de la gestion administrative et financière le projet. Langues Excellente connaissance du français et de l'arabe. La connaissance de l'anglais serait un atout. Compétences En plus des compétences essentielles du BIT, ce poste requiert: Compétences techniques Connaissance des concepts de programme et de budget et des procédures d'administration de projet et d'évaluation, ainsi que du règlement financier et des règles financières du Bureau ; Bonnes compétences de rédaction et d'analyse et bonne maîtrise de l'outil informatique ; Aptitude à communiquer efficacement tant à l'oral qu'à l'écrit et à défendre le mandat de l'OIT et la vision du projet ; Aptitude à traiter les gens avec tact et diplomatie ; Aptitude à forger une culture collaborative en encourageant la coopération, en sollicitant l'opinion des autres et en construisant des réseaux vastes et efficaces au sein de l'OIT et à l'extérieur ; Bonne faculté d'organisation, et excellente faculté de gestion du temps ; Aptitude à travailler avec des données et des documents confidentiels, et traiter les questions confidentielles avec discrétion ; Avoir le sens de responsabilité et le sens du détail ; Fait preuve d'honnêteté et d'intégrité. Compétences comportementales Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non sexiste et non discriminatoire. :, « Les candidats évalués et considérés comme pouvant être recommandés mais qui n'ont pas été sélectionnés pour cet emploi vacant pourront se voir offrir un contrat sur un autre poste au même grade ou à un grade inférieur dans la mesure où lesdits candidats possèdent les qualifications minimales requises pour cet emploi » . Processus de recrutement Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT à l'adresse suivante : https://jobs.ilo.org/. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne. Alerte à la fraude Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d'addresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.

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