Tchad- Chargé(e) de Programmes

Tchad- Chargé(e) de Programmes COOPI met en œuvre des actions humanitaires et de développement au Tchad depuis 1994. Les premières interventions ont été réalisées à l’Est et au Sud du Tchad. Avec le démarrage de la crise au Darfour, COOPI a renforcé progressivement ses projets le long de la frontière avec le Soudan et fut l’une des premières ONG déployées dans cette zone. COOPI a aussi mené des actions dans d’autres régions du pays afin de répondre aux différentes urgences humanitaires. En termes de bailleurs de fonds, COOPI travaille principalement avec la délégation de l’Union Européenne, ECHO, la Coopération Italienne, la Coopération Suisse et les agences onusiennes, dont UNFPA, PAM, UNICEF. La structure de COOPI au Tchad est composée par : un bureau de coordination national à N’Djamena; une base dans la province du Sila à Goz Beida; une base dans la province du Lac à Bol; une sous-base dans la province du Ouaddai à Abeche; deux sous-bases dans la province du Lac à Baga Sola et Liwa; une base à Kousserie (Cameoun). Les principaux secteurs d’intervention actuels sont : l’éducation et la protection dont les violences basées sur le genre et la protection de l’enfance, la gestion de ressources naturelles, la prise en charge de la malnutrition, la santé maternelle et infantile, la sécurité alimentaire. En termes de bailleurs de fonds, COOPI travaille principalement avec la délégation de l’Union Européenne, ECHO, OFDA et des agences onusiennes (UNICEF, PAM etc). La situation sécuritaire dans le pays est très volatile et un plan de sécurité est disponible pour chaque base. Tous les expatriés en déplacement sont tenus à respecter les dispositions y contenues. Le/la titulaire du poste sera basé(e) à N’Djamena dans la base/résidence de COOPI. Responsabilités Le/La Chargé(e) des Programmes s’occupera de la supervision des projets en cours, de la rédaction des rapports narratifs intermédiaires et finaux, l’écriture des nouveaux projets ainsi que des relations avec les bailleurs des fonds et les partenaires. Il/Elle gèrera directement les chefs de projets, l’Assistant à la Coordination et le chargé de monitoring et évaluation.Des déplacements dans le pays sont prévus en fonction des besoins dans le cadre de l’appui technique et du monitorage des activités. Chaque base dispose de mesures de sécurité spécifiques qu’il faut suivre strictement. Responsabilités specifiques Suivi et gestion de l’Assistant à la coordination et le chargé de monitoring et évaluation; Missions régulières d’évaluation sur le terrain; Supervision des rapports de monitorage des activités réalisés par l’Assistant à la coordination, le chargé de monitoring et évaluation et les chefs de projet; Suivi mensuel des projets, en liaison avec le Coordinateur Administratif et le Chef de mission; Supervision et suivi des projets et des rapports narratifs et financiers et compilation des listes de contrôle selon les procédures Donor et COOPI; Vérification des plans d'achat et outils de suivi des activités; Supervision des taches et les activités réalisées par les chefs des projets et les partenaires; Rédaction et appui à l’écriture des nouveaux projets, sous la coordination du chef de mission, et en liaison avec le siège de Milan et les chefs des projets; Recherche de partenaires locaux et analyse initiale de faisabilité des nouvelles propositions; Organisation et mise en œuvre des missions d’évaluation prévues par les projets (élaboration TdR consultants, organisation visites terrain, préparation rapports d’évaluation, restitution au staff concerné); Mise à jour régulière des outils de planification pays en lien avec le desk et/ou siège de COOPI et en collaboration avec le Chef de Mission; Participation à la recherche de fonds, sur orientation du Chef de Mission, et analyse de la stratégie des différents bailleurs présents au Tchad; Facilitation d’informations et documentation de projet entre le personnel de la coordination et des bases; Maintien des bonnes relations avec tous les partenaires Participation aux réunions, aux clusters et sous cluster, les autorités nationales, les agences UN et autres acteurs du milieu humanitaire et de la société civile en fournissant un rapport écrit des rencontres; Transmission de la documentation concernant les projets ou la coordination au siège de COOPI; Appui à la mise en place des outils de communication et de visibilité de COOPI au Tchad; Support à la coordination pays selon nécessité (administration, logistique, ressources humaines). Profil du Candidat Formation: Etudes en Sciences Politiques, Développement International ou Aide Humanitaire ou domaines connectés Expériences: Expérience professionnelle sur le terrain dans la coopération au développement/aide humanitaire et/ou dans la préparation des propositions de projet de minimum 3 ans, préférablement dans des pays africains; 3 ans d’expérience en gestion et/ou coordination de projets humanitaire ou de développement dans une ONG internationale en poste de Responsable/Chef de Projet, Coordination de Projet; Essentiels: Bonne connaissance du milieu humanitaire et de la coopération au développement; Connaissance des outils de gestion de projet humanitaire et/ou de développement (cycle de projet, etc); Bonnes capacités de planification et d’organisation; Capacité à gérer une/des équipe(s); Capacités d’anticipation et de prise de décision; Excellentes capacités rédactionnelles; Capacité à gérer des partenariats, avec les acteurs locaux; Excellente maîtrise de la langue française, écrite et parlée, et bonne connaissance de la langue anglaise; Bonne maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Power Point) ;Respect des valeurs/mission COOPI; Connaissance des principaux bailleurs de fonds (ECHO;UE;OFDA;Agences UN) Soft skills: Capacité à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel; Excellentes capacités relationnelles et de communication; Fortes capacités d’adaptation, de compréhension; Sens de l’organisation et du travail en équipe, flexibilité; Capacité de travailler sous pression, en autonomie et dans un milieu souvent non confortable (lourde charge de travail ponctuelle, dégradation temporaire du contexte sécurité); Sérieux/application dans le travail. Qualités souhaitées: Connaissance du contexte tchadien; Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures Connaissance de l’arabe

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