RDC Urgence EBOLA Coordinateur Financier H/F – Nord Kivu

RDC Urgence EBOLA Coordinateur Financier H/F – Nord Kivu L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante. LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE : Le patient d’abord Révolutionner la médecine humanitaire Responsabilité et liberté Améliorer la qualité de nos actions Faire confiance L’intelligence collective SOIGNER ‐ INNOVER ‐ ENSEMBLE : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 4 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 11 pays d’Afrique. En 2018, nous avons développé 41 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 330 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 300 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques. L’EQUIPE ALIMA : plus de 1800 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles‐ci reçoivent le support des 3 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New‐York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres. NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud. NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Dengue), Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, Ouverture/Fermeture. CONTEXTE La partie orientale du pays est déchirée par des conflits armés depuis plus de deux décennies. Plus de 70 groupes armés ont été recensés en décembre 2017 dans l’est de la RDC. La province du Nord Kivu est frontalière avec le Rwanda et l’Ouganda. Le Nord Kivu est caractérisé par la poursuite des opérations des groupes armés qui continue à provoquer des mouvements de population et limiter l’accès humanitaire en 2017 et 2018. Depuis le 1er août, une nouvelle épidémie de Maladie à Virus Ebola (MVE) a éclaté au Nord Kivu. L'épicentre de cette épidémie se situe dans le territoire de Béni. ALIMA a ouvert un Centre de Traitement Ebola (CTE) au sein de l’hôpital Général de Référence de Béni, au début du mois d'août, pour assurer la prise en charge médicale des cas suspects et confirmés d'Ebola. Dans sa réponse à l'épidémie à Béni, ALIMA utilise, pour une partie des lits du CTE, le système CUB (Chambre d'Urgence Biosécurisée). Cette innovation ALIMA permet de délivrer des soins de qualité au sein d'une unité de prise en charge individuelle et transparente. Le personnel est mieux protégé et les équipes sont plus sereines. Les CUB ont également l'avantage de nécessiter moins de ressources qu'un CTE classique : le système limite le nombre de personnes entrant et sortant de la zone à haut risque, réduit le risque d'exposition et de contamination du personnel de santé et réduit la consommation d'intrants coûteux et non réutilisables. TYPOLOGIE DU POSTE LIEU DE MISSION : Béni LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES Il rend compte au Coordinateur projet urgences (responsable hiérarchique), au référent finance & bailleurs du service Urgences de Dakar (responsable technique). Il encadre un superviseur admin et un assistant finance Il travaille en étroite collaboration avec les coordinateurs (médical, logistique et terrains). MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES Le COFIN appuie la coordination du projet sur tous les sujets touchant à la gestion financière, et administrative de la mission. Gestion budgétaire Elaboration des budgets et amendements de la mission, Consolider et réaliser des budgets, en collaboration avec les Coordinateurs (mensuels généraux et spécifiques), Elaboration des rapports de suivi budgétaire au Siège et aux bailleurs. Comptabilité Garantir l’existence des règles de gestion des ressources financières et des règles comptables sur le projet, Encadrer et superviser une équipe et un système de comptabilité assurant la sécurité de l’argent, le respect des procédures et la lisibilité des dépenses. Définition des procédures : sécurité de l’argent, engagement des dépenses, imputations, Validation des justificatifs de paiement et des déclarations légales sous sa responsabilité Validation de la clôture mensuelle comptable sur proposition du Responsable Comptable Gestion de la trésorerie Assurer en permanence un niveau de trésorerie nécessaire et suffisant au bon déroulement des opérations avec une maîtrise maximale des risques sécuritaires et opérationnels. Circuit d’approvisionnement international et national Gestion générale des moyens Mettre en place les éléments nécessaires au suivi de l’utilisation des ressources matérielles, Participer à l’élaboration du cadre d’approvisionnement. Financements institutionnels S’assurer du respect des engagements pris auprès des donateurs institutionnels (rencontres régulières, suivi financier mensuel, rapports, recommandations, etc.), Respect des procédures Bailleur. Cette description des tâches n’est pas exhaustive. Le COFIN pourra être amené à exercer d’autres tâches en fonction des besoins du projet. EXPERIENCES ET COMPETENCES - Formation supérieure Bac + 4/5 type école de commerce ou université en finances et gestion ou Ressources humaines Expérience professionnelle de 5 ans dont au moins 2 années sur le terrain en tant qu’administrateur avec une ONG dans des contextes de solidarité internationale. Expérience professionnelle à un poste de coordination. Connaissance des bailleurs humanitaires. Maîtrise de l’informatique, dont Excel impérativement. La connaissance de SAGA et/ou HOMERE est un plus. Qualités du candidat : Sens de l’organisation, rigueur et autonomie Capacité d’adaptation et diplomatie Habilité à travailler en équipe dans des contextes multiculturels Compétences en formation et accompagnement Langues : La maitrise du français (écrit et oral) est indispensable. CONDITIONS Durée du contrat : 6 à 12 semaines Prise de poste : Avril Salaire: Salaire compris entre 2200 et 2700 euros nets/par mois selon expérience ALIMA prend en charge : les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission les frais d’hébergement la couverture médicale du premier jour de contrat à un mois après la date de départ du pays de mission pour l’employé et ses ayants droits l’évacuation pour l’employé et ses ayants droits How to apply: Documents à envoyer : Pour postuler, merci de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation, à ebola@alima.ngo avec en sujet la référence « COFIN Béni ».

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