Niger – Administrateur projet AICS

Niger – Administrateur projet AICS Contexte COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d'un futur dans lequel soient garantis pour tous et toutes des bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d'urgence dans 50 pays, employant plus de 30.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l'Europe de l'Est, COOPI favorise l'accès à l'eau et le droit à la santé et à l'instruction des communautés les plus pauvres. COOPI assure aussi une assistance immédiate et à long terme aux populations touchées par les guerres ou les catastrophes. Le siège central de COOPI est à Milan, Italie, mais pour la réalisation des projets COOPI s’appuie sur un réseau de sièges périphériques (régionaux et nationaux) dans les pays où ses activités sont plus importantes. www.coopi.org COOPI au Niger COOPI met en œuvre des actions humanitaires et de développement au Niger depuis 2012. Les premières interventions ont été réalisées à Tillaberi. Avec le démarrage de la crise au Lac Tchad, COOPI a renforcé progressivement ses projets le long de la frontière avec la Nigeria et fut l’une des premières ONG déployées dans cette zone. COOPI a ensuite mené un certain nombre de projet dans d’autres régions du pays afin de répondre aux différentes urgences humanitaires. Les principaux secteurs d’intervention actuels sont : les réponses humanitaires d’urgence, la prise en charge de la malnutrition, l’éducation formelle et non formelle, la protection (dont les violences basées sur le genre), la sécurité alimentaire, la santé mentale, l’appui aux migrants, demandeurs d’asile, réfugiés et déplacés. En termes de bailleurs de fonds, COOPI travaille principalement avec ECHO, la délégation de l’Union Européenne, des agences onusiennes (UNHCR, UNFPA, FAO, UNICEF), AICS, OFDA, la Coopération Suisse et des bailleurs privés À présent, la structure de COOPI au Niger est composée par : un bureau de coordination des activités nationales /base, à Niamey ; une base à Diffa dans la région de Diffa ; une base à Agadez, dans la région d’Agadez ; une base à Tillaberi, dans la région de Tillaberi ; une base à Doutchi, dans la région de Dosso. Responsabilités Objectifs et résultats attendus Garantir la correcte exécution administrative et financière des projets soutenus par COOPI dans la région de Diffa, en assurant la supervision des aspects économiques, financiers et de ressources humaines conformément aux dispositions légales en vigueur dans le pays. Gestion Comptabilité/ finance/RH : Surveiller la correcte gestion des comptes du projet alloué conformément aux procédures de COOPI et du bailleur de fond (AICS) ; Assurer la correcte gestion de la trésorerie du projet caisse et banque) et, en particulier, le rapprochement mensuel (sur papier et via le logiciel comptable Desy/Merlino) en collaboration avec le Chef de Projet et l'Administrateur Pays ; Mise à jour régulière des données financières du projet conformément aux données financières de la coordination de l'Administration Pays ; Vérifier avec le Chef de Projet et soumettre à l'administrateur du pays les prévisions de dépenses pour la requête de financement mensuel ; veiller à ce que la comptabilité du projet (Merlin, budget prévisionnel, etc.) soient régulièrement mis à jour afin que les dépenses puissent être suivies et contrôlées ; assurer une supervision régulière des procédures de passation des marchés conformément aux règles du marché et dans le respect des procédures des donateurs et de COOPI, en étroite coopération avec le coordinateur logistique ; Assurer le contrôle des pièces justificatives et des contrats avec les fournisseurs ; Vérification de la législation locale ; Assurer la répartition des tâches administratives, comptables et financières entre le Chef de projet et les assistants comptables ; Assurer le paiement mensuel des impôts et des cotisations de sécurité sociale ; Assurer la préparation des contrats d'emploi et de prestations de services ; Assurer, en accord avec le Responsable RH et les Chefs de Projets, le respect des procédures de recrutement du personnel local, l'élaboration des TdR, des contrats et des fiches de paie, le paiement, le suivi des vacances et des congés, les évaluations du personnel, les éventuelles mesures disciplinaires, les demandes individuelles ; Assurer le paiement des employés et des fournisseurs ; Superviser la gestion administrative du personnel local conformément au Code du travail du pays et au manuel RH de Coopi ; Superviser et former le personnel administratif local affecté au projet en collaboration avec le Chef de projet et l'Administrateur Pays ; Assurer la préparation des communications aux bailleurs de fonds, des modifications et des amendements budgétaires, en collaboration avec le Chef de Projet et sous la supervision du Chef de Mission ; Assurer la rédaction des rapports financiers intermédiaires et finaux des projets en collaboration avec le Chef de projet et sous la supervision de l'Administrateur Pays. Toutes les autres tâches nécessaires à la mise en œuvre excellente et ponctuelle du projet, demandées par l'Administrateur Pays et/ou le Chef de projet. Profil du Candidat Essentiel Diplôme universitaire en économie, en comptabilité ou équivalent ; Au moins 3 ans d'expérience en gestion économique et financier de projets et en comptabilité dans des pays en développement (une expérience professionnelle en Afrique et/ou dans des contextes de conflit/après-conflit est un plus). Expérience en matière d'information financière pour les bailleurs de fond Excellente rédaction et utilisation du logiciel Office Capacité d'utiliser un logiciel de comptabilité Esprit d'adaptation dans des conditions de vie complexes, résistance au stress Excellente capacité d'organisation Flexibilité, sens de l'initiative et autonomie Capacité à travailler en équipe et par objectifs Expérience dans la formation du personnel Capacité d'opérer dans des contextes politiques et sécuritaires instables et complexes et dans un environnement multiculturel Excellentes aptitudes à la négociation et à la communication Connaissance du français écrit et parlé Intérêt et motivation à travailler dans une ONG, dans le respect de ses valeurs et principes COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension

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