Nov 13, 2017

Niger: Niger - Administrateur de base

NGO/UN Job Vacancy



Organization: COOPI - Cooperazione Internazionale
Country: Niger
Closing date: 27 Nov 2017

ONG COOPI

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d'un futur dans lequel soient garantis pour tous de bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d'urgence dans 50 pays , employant plus de 30 mille opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 millions de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l'Europe de l'Est, COOPI favorise l'accès à l'eau et le droit à la santé et à l'instruction des communautés les plus pauvres. COOPI assure aussi une assistance immédiate et à long terme aux populations touchées par les guerres ou les catastrophes naturelles. Le siège central de COOPI est à Milan (Italie), mais pour la réalisation des projets, COOPI s’appuie sur un réseau de sièges périphériques (régionaux et nationaux) dans les pays où ses activités sont plus importantes. www.coopi.org

COOPI au Niger

La mission de COOPI au Niger s’inscrit dans la mission de COOPI au niveau mondial: coopérer pour la lutte contre la pauvreté à travers l’engagement, la motivation, la détermination et le professionnalisme des collaborateurs sur le terrain. La stratégie est ainsi basée sur: la collaboration étroite avec les Autorités et les partenaires de la société civile locale; la coordination et la concertation avec tous les acteurs impliqués dans le développement du Niger (Institutions internationales et ONG).

La première intervention de COOPI au NIGER date de 2012, avec la mise en place du projet financé par ECHO «Projet de prise en charge de la malnutrition aigüe sévère au Niger» dans le Région de Tillabéry et dans la ville de Niamey. Actuellement, COOPI travaille dans le district de Tillabery et Diffa dans la protection, le soutien psychosocial, l'éducation en situation d'urgence, la malnutrition et la construction d’abris d’urgence.

Responsabilités

Objectif et résultats demandés

Garantir la bonne exécution administrative et financière des projets supportés par COOPI dans la région de Diffa en assurant la supervision des aspects économiques, financiers et humains tout en respectant le cadre légal du pays.

1) Gestion de la comptabilité/finances/RH:

  • Superviser la correcte gestion de la comptabilité des projets auquel vous êtes affecté en conformité avec les procédures Coopi et celles des bailleurs de fond (UNCHR, Coop CH, UNICEF, ECHO) ;
  • Superviser la correcte gestion de la trésorerie des projets (caisse et banque) et notamment la réconciliation mensuelle (physique et avec notre logiciel comptable DESY/Merlino) en collaboration avec les chefs de projets et l’administrateur Pays ;
  • Mise à jour régulière des données financières des projets en conformité avec les données financières de l’administration pays ;
  • Vérifier avec les chefs de projets et présentation à l’administrateur pays du prévisionnel des dépenses mensuelle visant à la requête mensuelle de fonds ;
  • Garantir la mise à jour régulière des instruments comptables et informatiques de comptabilité des projets (Merlino, budget prévisionnel…) afin de permettre le monitorage et le contrôle des dépenses ;
  • Assurer la supervision régulière des opérations d’achat et approvisionnement en conformité avec le plan de passation de marché dans le respect de procédure du bailleur et de COOPI, en étroite collaboration avec le coordonnateur de la logistique ;
  • Garantir le contrôle des pièces justificatives, des contrats avec les fournisseurs ; Vérifier la loi fiscale ;
  • Garantir le passage des consignes administratives, comptables et financières entre le chef de projet et entre les assistants comptables ;
  • Garantir le paiement des taxes fiscales et sociales mensuelles ;
  • Assurer l’élaboration des contrats de travail et de prestations de services ;
  • Assurer avec le responsable RH et les chefs de projet des procédures de recrutement du personnel local, l’élaboration de TdR et des contrats, des bulletins de salaire et paiement, le suivi des congés, des absences, des évaluations, mesures disciplinaires, des requêtes individuelles ;
  • Assurer le paiement des salariés et des prestataires de services ;
  • Superviser la gestion administrative du personnel national du projet en conformité avec le Code du travail du pays et le manuel RH Coopi
  • Superviser et former le personnel national administratif affecté au projet en collaboration avec le Chef de projet et l’Administrateur Pays
  • Assurer la préparation des communications aux bailleurs de fonds, modifications budgétaires et d’avenants, en collaboration avec le Chef de Projet et sous la supervision du directeur Pays ;
  • Assurer la rédaction des rapports financiers intermédiaires et finaux du projet en collaboration avec le Chef de Projet et sous la supervision de l’Administrateur pays ;
  • Assurer la préparation de la documentation pour les audits du projet en collaboration avec le Chef de projet et sous la supervision de l’Administrateur Pays ;
  • Archivage électronique des documents administratifs et comptables liés au projet

Et toute autre tâche nécessaire à la bonne et ponctuelle réalisation du projet demandé par l’administrateur pays et/ou le chef de projet.

Moyens et outils
Ils seront mis à disposition par la Coordination de COOPI à Niamey.

Organisation et coordination
L’interlocuteur direct est le Coordinateur finance Pays ainsi que le Chef de projet

Profil du Candidat (Formation, Exp., Compétences, Attitudes)

ESSENTIEL

  • Formation universitaire en gestion, finance et/ou ressources humaine (min Bac+4)
  • Solide expérience en gestion financière d’ONG minimum 2 ans et de management d’équipe ;
  • Faire preuve d'une très bonne capacité rédactionnelle, organisationnelle et d’initiative ;
  • Aimer le travail minutieux et avoir le souci de la qualité ;
  • Excellent capacité d’entretien des relations formelles avec membres des autorités communautaires, religieuses et étatiques à différents niveaux ;
  • Autonomie dans la gestion des priorités, vous savez prendre des décisions dans l’urgence, et établir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ;
  • Maîtrise du Français indispensable ;
  • Habilité à motiver et accompagner les équipes nationales ;
  • Excellente gestion du stress, capacité à s’adapter à un environnement mouvant ;
  • Respect des valeurs/mission COOPI
  • Maîtrise de procédures principales bailleurs (ECHO, UNHCR, UNICEF, COOP CH etc.)
  • Connaissance et expérience méthodologies de suivi et évaluation indispensable
  • Excellente connaissance paquet MS Office

How to apply:

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