Nov 13, 2017

France: Lyon, Un(e) Responsable de Desk Adjoint(e) RCA, RDC, Yémen H/F, CDD 13 mois

NGO/UN Job Vacancy



Organization: Handicap International
Country: France
Closing date: 30 Nov 2017

Présente dans plus de 55 pays, Handicap International est composée de 2 directions opérationnelles : la Direction de l’Action Humanitaire (DAH) et la Direction d’Action du Développement (DAD)

La DAH met en œuvre des activités au service des populations vulnérables, des populations réfugiées, déplacées et sinistrées, des personnes victimes de blessures et des populations exposées au danger des armes, munitions et engins explosifs, et est composée de 4 desks.

CONTEXTE : Au sein de la DAH, le Desk 4 a un rôle spécifique : créé pour venir en soutien à d'autres Desks, notamment celui en charge des ouvertures, il a aujourd'hui pris un rôle multifonctions avec des pays en suivi moyen terme, un pays en ouverture suite à une urgence, et un pays en reprise suite à une passation depuis quelques mois.

Voici un aperçu des projets en cours :

  • Depuis plus d'un an: Yémen : Réhabilitation, Support psychosocial, Inclusion des personnes vulnérables, distribution de Cash et RDC Est : déminage, réhabilitation, soutien psychosocial et inclusion.

  • Depuis Mai 2017 : RDC Kasaï : protection, support psychosocial, plateforme logistique, réhabilitation et distributions alimentaires sont mises en œuvre, et RCA : projet de plateforme logistique et stratégie de développement vers d’autres secteurs d’intervention.

Dans ce contexte, avec notamment la réponse d'urgence RDC Kasaï et la reprise de la mission RCA, le Desk 4 fait face à une augmentation de sa charge de travail et donc une nécessité de recruter un(e) deuxième Adjoint(e) Responsable Programmes. Vous serez chargé(e) de travailler sur la RCA et le Yémen, ou la RDC Est et RDC Kasaï.

OBJECTIFS DU POSTE : Vous accompagnez la bonne gestion des projets ainsi que le développement opérationnel du desk afin de garantir une mise en oeuvre qualitative, dans le respect des moyens et des cadres impartis

Sous la responsabilité du Responsable de Programme et au sein d’une équipe composée d’une adjointe RP, d’un chargé de projet à mi-temps, d’un référent logistique et d’une contrôleuse de gestion, vous travaillez en étroite collaboration avec un ensemble de services et assurez la collaboration à distance avec les coordinateurs opérationnels et les chefs de projet. Vos responsabilités sont les suivantes :

Vous garantissez le respect du cadre de management du cycle de projet par les équipes en charge des projets

  • Venir en appui aux équipes sur tous les aspects méthodologiques et organisationnels des projets

  • Améliorer la compréhension et la mise en œuvre des outils de suivi/ évaluation

  • Accompagner les chefs de projets dans le management du cycle de projet

  • Participer au pilotage stratégique du Desk et au contrôle qualité des projets

  • Contribuer au processus de management des connaissances

Vous appuyez le développement de nouveaux projets pour le desk

  • Développer une connaissance accrue des financements et bailleurs sur la zone, et assurer un rôle d'interface avec les programmes et la direction des financements institutionnels

  • Coordonner le processus d’élaboration des nouveaux projets avec les services siège concernés

  • Assurer la réactivité du desk dans l'élaboration des réponses aux appels à projets

  • Appuyer les équipes du desk dans l’élaboration des documents « projets » pour les bailleurs

  • Assurer la cohérence des projets entre les parties opérationnelles et budgétaires

  • Assurer le suivi des échéances projets et le contrôle qualité des documents soumis aux bailleurs

Vous appuyez l’équipe Desk dans le recrutement et le suivi du personnel international sur les pays concernés

  • Pour la définition des set-up opérationnels sur les pays concernés

  • Pour la finalisation des descriptifs et profils recherchés pour les postes opérationnels

  • Lors des processus de recrutements, les briefings et débriefings du personnel international

Vous contribuez à la communication interne et externe des activités du desk

  • Améliorer et développer les outils de communication interne et externe du desk

  • Assurer le briefing des chefs de projet sur le fonctionnement du desk

  • Animer une réunion régulière avec les référents techniques et la chargée de projets

Vous participez à la définition des orientations stratégiques des programmes

  • Contribuer à l'élaboration de la stratégie / plan d'action du desk

  • Coordonner les acteurs impliqués entre programmes, desks et directions.

  • Participer aux réunions de coordination et d'information organisées par le desk.

  • Capitaliser les expériences et favoriser les échanges d’expérience.

PROFIL REQUIS :

  • Titulaire d’un Master en Coopération internationale, sciences politiques ou sociales, vous avez une expérience confirmée de coordinateur opérationnel en ONG, en contexte d’urgence

  • Idéalement, vous connaissez les zones géographiques sur lesquelles vous travaillerez et les différents secteurs d’intervention en urgence de Handicap International

  • Vous faites preuve de très bonnes capacités rédactionnelle en anglais et en français

  • Vous avez une parfaite maitrise de l’ingénierie de projet, du cycle de projet, des outils de montage et de suivi et des principaux bailleurs de fonds

CONDITIONS DU POSTE:

  • Type de contrat : CDD à partir du 2 décembre 2017 jusqu’à fin Février 2019

  • Tickets Restaurant, Mutuelle

  • 39 heures hebdomadaires avec 22.5 jours de RTT à prendre annuellement


How to apply:

Postulez en ligne uniquement en joignant CV et lettre de motivation :

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