Nov 8, 2017

France: Lyon, Un(e) Référent(e) Logistique Desk H/F

NGO/UN Job Vacancy



Organization: Handicap International
Country: France
Closing date: 22 Nov 2017

Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut « vivre debout ».

Handicap International est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, sans affiliation politique ou confessionnelle, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux**.**

Présente dans plus de 55 pays, Handicap International est composée de 2 directions opérationnelles :

  • La Direction de l’Action Humanitaire (DAH)

  • La Direction d’Action du Développement (DAD)

Pour plus d’information sur l’association : http://ift.tt/udqRXj

CONTEXTE :

Dans la Direction d'Action Humanitaire (DAH) et au sein du desk gérant actuellement la crise syrienne, le poste de réfèrent logistique sera vacant pour trois mois à partir de décembre 2017.

OBJECTIFS DU POSTE :

Sous la responsabilité du Responsable Programmes, vous avez pour missions principales de contribuer à une meilleure intégration de la logistique dans la conception et la gestion des projets ainsi que d’assurer l’adéquation des procédures et outils logistiques en fonction des enjeux et des contextes opérationnels. Vous contribuez au recrutement, au suivi et à l’évaluation des équipes logistiques des programmes et appuyez chaque programme dans la définition sa stratégie logistique opérationnelle. En tant que référent(e) logistique desk, vos responsabilités seront les suivantes :

1. Vous accompagnez les aspects logistiques du cycle de projet

· Lors des phases de programmation: Vous appuyez le Coordinateur Logistique dans le développement d’une stratégie logistique mission (achat/approvisionnement/flotte/équipements/installation…) et participez à la définition des procédures adaptées

· Lors des phases de montage: Vous appuyez la réalisation de missions préalables au montage de nouveaux projets (mission de faisabilité ou exploratoires) dans les phases de préparation et de réalisation (participation directe ou par délégation) et participez à la conception des projets (propositions, budget /spécificités bailleurs)

· Lors des phases de lancement et mise en œuvre : Vous participez à la rédaction des rapports bailleurs : intermédiaires et finaux (sur la partie logistique) et assurez un suivi des missions et fournir les appuis, conseils et formations

2. Vous élaborez et diffusez les procédures et les outils logistiques sur les missions du Desk

· Vous assurez la définition, la mise en place des procédures logistiques sur les missions, en formant les équipes et participant à la définition de procédures adaptées au contexte d’intervention.

· Vous vous assurez de la mise en place de contrôle interne/audit et de la bonne application des procédures

3. Vous contribuez au recrutement et à la formation des ressources humaines expatriées aux fonctions logistiques

· Vous identifiez un réseau de ressources humaines potentielles pour la constitution de viviers

· Vous participez au processus de recrutement (tests techniques et analyse des résultats…)

· Vous réalisez les formations logistiques individualisées pour les logisticiens et les collaborateurs de l’équipe logistique d’une mission

4. Vous assurez le suivi et l’affectation des équipements de la DAH (inventaires mensuels, annuels et fin de projet, alimentation systématique du logiciel de suivi et de gestion des matériels et équipements)

5. Vous participez aux instances de coordination interne (réunions du desk, réunions de coordination logistique DAH, projets inter-direction) en assurant un lien régulier avec le porteur du cadre logistique.

PROFIL REQUIS :

· Vous avez une expérience d’au moins deux ans à la fonction de coordinateur logistique, votre formation supérieure en logistique sera favorisée

· Vous une expérience d’au moins trois ans dans les contextes d’urgence, de préférence avec HI

· Vous maitrisez les domaines d’activité logistique (approvisionnements, gestion des stocks et des équipements,…)

· Vous parlez anglais couramment à l’écrit comme à l’oral

· Vous avez une forte capacité de formalisation d’outils et procédures ainsi qu’une forte capacité organisationnelle et sens du travail en équipe

· Vous apportez une dynamique positive au sein d’une équipe

CONDITIONS DU POSTE:

· Type de contrat : CDD de trois mois à pourvoir pour décembre 2017

· Salaire : selon profil et expérience (et politique salariale HI)

· Tickets Restaurant, Mutuelle

· 39 heures hebdomadaires avec 22.5 jours de RTT à prendre annuellement


How to apply:

Uniquement en ligne (merci de joindre votre CV + lettre de motivation) :

http://ift.tt/2jcA2fR