Nov 14, 2017

France: France : Stagiaire Grants Management - Paris

NGO/UN Job Vacancy



Organization: ACTED
Country: France
Closing date: 14 Dec 2017

Département : Reporting

Contrat : Stage

Pays : France

Durée 6 mois

Ville : Paris

Date de démarrage : 04/12/2017

Présentation d'ACTED

Depuis 1993, l’association de solidarité internationale ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en œuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme.

ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable.

Nous œuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire. Notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. ACTED développe et met en œuvre des programmes à destination des populations les plus vulnérables qui souffrent de violences, des conflits, de catastrophes naturelles ou d’une situation de pauvreté endémique. L’approche d’ACTED dépasse la réponse d’urgence, avec un engagement dans le développement durable et l’accès des communautés aux moyens de subsistance.

ACTED met en œuvre plus de 490 projets par an auprès de 11 millions de bénéficiaires dans 35 pays, pour un budget de 190 millions d’euros. Nos équipes sont composées de 300 staff internationaux et 4300 staff nationaux.

Description du pays

Le siège d’ACTED s’est installé à Paris en 2000 dans le but de coordonner les interventions de l’organisation à l’échelle mondiale.

Aujourd’hui le siège est composé de 40 personnes dans les départements RH, Finance, Reporting, Audit, HUB logistique et Communication. Ces départements apportent leur soutien aux 30 Directions Pays ainsi qu’aux 3 Directions régionales, comprenant environ 300 expatriés et plus de 4000 salariés nationaux.

Le siège fait aussi office de point de convergence pour la Direction d’ACTED, à savoir la Déléguée Générale, le Directeur du Développement et les quinze membres du Conseil d’Administration.

Description du poste

Au sein d’une équipe de 3 salariés, vous serez en charge du soutien général à l’activité du service et notamment :

  • suivi des processus de reporting mensuel terrain / siège

  • suivi de certaines propositions de projets et rapports d’avancement de projet

  • suivi des projets culturels menés dans le cadre de nos activités au centre culturel Bactria à Douchanbé

  • filing des projets papier et électronique (étiquetage, rubriques etc.)

  • classement du courrier afférant aux projets (courriers interne et externe)

  • mise à jour de la banque de données projets

  • Soutien au service en fonction des urgences par zone géographique

  • Recherches préliminaires en vue des préparations de propositions de projets et perspectives de financement.

  • Suivi des mises à jour des bailleurs de fond d’ACTED

  • Soutien à la gestion des relations extérieures / partenariats d’ACTED

En lien avec les équipes reporting terrain et le service communication d’ACTED Paris, vous participerez à la politique de communication d’ACTED et notamment :

  • soutien à la préparation de la newsletter mensuel

  • préparation du rapport annuel

  • soutien à la préparation des événements ACTED et communications

Qualifications

Formation : Etudes en Sciences Politiques ou relations internationales

• Dynamique, autonome, goût des contacts et force de proposition

• Intérêt pour les programmes d’aide d’urgence et de développement internationaux

• Excellentes qualités de rédaction et capacité de synthèse

• Excellent niveau en anglais, écrit et parlé

• Bonne connaissance suite Office (notamment Word et Excel), suite Adobe, gestion de listes emails

Conditions

  • Compensation mensuelle selon la base légale

  • Tickets restaurant

  • Remboursement de 50% du titre de transport


How to apply:

Merci de nous faire parvenir votre candidature en français : C et, lettre de motivation à l’adresse suivante : jobs@acted.org

REF: GMI/HQ