Nov 14, 2017

France: France : Chargé(e) de Comptabilité et paye

NGO/UN Job Vacancy



Organization: ACTED
Country: France
Closing date: 14 Dec 2017

Pays : France

Durée 12 mois

Ville : Paris

Date de démarrage : ASAP

Présentation d'ACTED

Depuis 1993, l’ONG ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en oeuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme. ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable. Nous oeuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire : notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. Chaque année, nous mettons en oeuvre plus de 450 projets auprès de 11 millions de bénéficiaires dans 35 pays, grâce à une équipe de 4300 employés nationaux et 300 employés internationaux.

Description du pays

Le siège d’ACTED s’est installé à Paris en 2000 dans le but de coordonner les interventions de l’organisation à
l’échelle mondiale. Aujourd’hui le siège est composé de 60 personnes dans les départements RH, Finance,
Reporting, Audit, HUB logistique et Communication. Ces départements apportent leur soutien aux 30 Directions Pays
ainsi qu’aux 3 Directions régionales, comprenant près de 400 expatriés et plus de 4000 salariés nationaux.

Description du poste

Dans le cadre du renforcement de ses équipes siège au pôle comptabilité, ACTED créé un nouveau poste de chargé(e) comptable et paye.
Sous la direction du Directeur Financier et de la Responsable Comptable, la mission consiste principalement au soutien de la gestion quotidienne des comptes d’ACTED.
Le salarié sera également amené à participer à la gestion de la trésorerie au niveau siège de l’organisation, ainsi qu’à assister la responsable comptable sur les enjeux de paie.

Le/la chargé(e) comptable sera tenu :

Cycle paie

  • Récupération des variables de paie du département Ressources Humaines ;
  • Reprise des avances sur salaires via saisie dans le logiciel de paye ;
  • Intégration de la paie dans le logiciel Arcole ;
  • Préparation du paiement des salaires ;
  • Pointage du journal de paie ;
  • Saisie et préparation du règlement des notes de frais.

Cotisations sociales

  • Préparation des bordereaux de cotisations sociales et taxes auprès des différents organismes (URSSAF, GARP, MEDERIC, assurances etc) ;
  • Préparation des bordereaux de paiements aux divers organismes sociaux ;
  • Pointage du journal des cotisations et saisies comptables.

Trésorerie

  • Saisie des écritures comptables de banques ;
  • Rapprochement bancaire ;
  • Pointage mensuel.

Clôture annuelle des comptes

  • Intégration des comptes terrain (données du logiciel SAGA) dans le logiciel Arcole ;
  • Préparation du volet social du Bilan de l’association dans le cadre de la clôture annuelle des comptes ;
  • Pointages de comptes/lettrage.

Archivage et documentation

  • Classement des pièces reçues au siège ;
  • Archivage des pièces siège.
    Autres
  • Soutien sur la comptabilité de l’Association soeur d’ACTED : Convergences.

Qualifications

  • Formation comptable / BTS CGO / DCG
  • Une expérience professionnelle est valorisante. Profils juniors ou expérimentés acceptés.
  • Rigoureux et organisé dans la gestion du service, respect des deadlines.
  • Qualités relationnelles pour les interactions externes (Caisses sociales, banques...) et interne (équipe finance siège et terrain).
  • Notions d’anglais écrit et parlé.
  • Autonomie et adaptabilité requises

Conditions

Contrat : CDI
Salaire : de 1 500 à 1 600 € net / mois selon profil
Avantages: tickets restaurant + 50% frais de transports RATP + mutuelle


How to apply:

Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) à jobs@acted.org avec pour objet
Ref: ChargédeCompta/HQ