Nov 14, 2017

France: France - CDI : Logisticien Desk Zone RDC, Soudan Du Sud, Kenya/Somalie (H/F) - Paris/Clichy

NGO/UN Job Vacancy



Organization: Solidarités International
Country: France
Closing date: 30 Nov 2017

QUI SOMMES-NOUS?

A pourvoir : 08 décembre 2017
Lieu : Siège de Solidarités International à Clichy- la-Garenne (92110)

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 37 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en oeuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

RAISON D'ÊTRE

Le Logisticien Desk agit en référent logistique et accompagne l’installation et le développement des programmes dans les pays sous sa responsabilité. Il apporte un support aux unités desks et un contrôle des missions de SOLIDARITES INTERNATIONAL Il participe aux activités du service logistique et prend part à la définition de la stratégie logistique globale de l’association, en assurant sa mise en place effective sur les missions.

POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME

  • Sous l’autorité hiérarchique du Responsable de Desk.
  • Sous l’autorité fonctionnelle du Responsable Logistique Opérationnelle et Urgence.
  • Autorité fonctionnelle sur les Coordinateurs Logistiques des missions sous sa responsabilité
  • Supervision hiérarchique de l’assistant support du desk sur ses fonctions logistiques.

DESCRIPTION DU POSTE

Son rôle au sein de l’unité desk :

  • Définir, avec les coordinateurs logistiques, les stratégies logistiques des missions, en cohérence avec la stratégie logistique globale de l’association
  • En lien avec le responsable géographique, participer à la gestion de la sécurité des missions : veille contextuelle, validation des plans de sécurité et des outils, mises en adéquation des moyens disponibles avec les plans de sécurité
  • Assurer le support technique des équipes logistiques sur le terrain (achats et approvisionnement, électricité, gestion de stocks, gestion des infrastructures, gestion de parc de véhicules, etc)
  • Réceptionner et traiter les dossiers d’achat en provenance du terrain, pour les achats réalisés au siège et sur le terrain, en supervisant les circuits de communication lies à leur validation
  • Assurer l’archivage physique et numérique des dossiers achats en provenance du terrain, en accord avec les procédures en vigueur
  • S’assurer de l’application des procédures logistiques de Solidarités International et/ou des bailleurs de fonds, au siège et sur le terrain
  • Assurer la remontée régulière des archives depuis le terrain
  • Superviser le dimensionnement budgétaire des projets et l’intégration des composantes logistiques dans les propositions de projets
  • Superviser le dimensionnement du parc d’équipements sur le terrain et la politique de renouvellement
  • Participer au dimensionnement des équipes logistiques sur le terrain
  • Assurer la remontée régulière des outils de reporting logistique, en déterminer des indicateurs, et piloter les missions
  • Renseigner et suivre les indicateurs logistiques (volumes d’achats, volumes financiers, renouvellement des équipements) des missions et produire les éléments d’analyses nécessaires au suivi des missions
  • Capitaliser sur l’activité logistique des missions
  • Assurer les briefings des personnels logistiques au départ
  • Assurer les débriefings des personnels logistiques en retour de mission et capitaliser sur les points d’attention
  • Planifier et effectuer des visites terrain en appui, support et formation des logisticiens et coordinateurs logistiques des missions

Son rôle au sein du service logistique du siège :

  • Participer à l’exercice de programmation logistique, dans le cadre de la stratégie de l’association
  • Piloter et/ou participer aux chantiers logistiques transversaux structuration, de création d’outils et de rédaction de politiques logistiques
  • Participer aux réunions logistiques
  • Partager les activités opérationnelles avec les autres membres du service logistique
  • Sur demande, remplacer tout autre membre de l’équipe logistique pour le suivi des missions
  • Former les logisticiens candidats au départ à travers la Préparation Au Départ.
  • Participer au recrutement du vivier de logisticiens

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

Poste basé à Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy) avec déplacements sur le terrain

  • Contrat CDI, Statut Cadre
  • Rémunération brute mensuelle de: 2680 €
  • 12 jours de RTT/an
  • Mutuelle (80 %), tickets Restaurants (60%), titres de transport (50%) pris en charge par l’association
    -Jours de récupération et couverture médicale prise en charge à 100% lors des déplacements terrain

How to apply:

CONTACT

Envoyez votre CV et lettre de motivation à Fabrice Perrot, Directeur Logistique, avant le 30 novembre 2017

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