Nov 14, 2017

Democratic Republic of the Congo: Logistics and procurement Assistant

NGO/UN Job Vacancy



Organization: International Organization for Migration
Country: Democratic Republic of the Congo
Closing date: 25 Nov 2017
  1. Assurer le traitement des demandes d’Achats et de Services ;
  2. Superviser et/ou faciliter les achats
  3. S’assurer de la bonne application et du respect des règles et procédures d’achat au niveau local;
  4. S’assurer de la conformité des contrats d’achats ou de services avec les fournisseurs ;
  5. Contrôler l’archivage des dossiers d’achats ;
  6. Préparer et maintenir une liste des fournisseurs de façon régulière. Inclure les informations sur les fournisseurs (contacts et prix) dans une base de données ;
  7. Assister dans l’élaboration du chronogramme d’achat en priorisant les achats selon les contraintes des projets;
  8. Assurer l’interface avec le département des finances du bureau, dans les activités en rapport avec les achats liés aux projets ;
  9. S’assurer du bon déroulement des livraisons des matériels/services entre les fournisseurs et les l’OIM, en formalisant les étapes de réception selon les exigences requises ;
  10. Vérifier que tous les biens fournis par les vendeurs correspondent exactement aux spécifications techniques et quantitatives indiquées dans les ordres d’achats et que les prestations de service en fonction des analyses des devis signés et approuvés ;
  11. Superviser la flotte du parc automobile en s’assurant que les véhicules sont bien équipés et régulièrement entretenus ;
  12. Assurer l’inventaire et la mise à jour des équipements de l’OIM ;
  13. Optimiser la distribution et l’utilisation du matériel en fonction des besoins des opérations ;
  14. Sécuriser les matériels et équipements afin d’éviter leurs pertes ou vols ;
  15. Préparer les différents rapports logistiques dans le délai requis ; Assurer toute autre tâche lui confiée par la hiérarchie

How to apply:

L’OIM applique une politique en faveur de l’égalité des genres, et encourage les candidatures féminines.

Les candidatures (PHF de l’OIM ou P11 et une lettre de motivation, dactylographiée, copies de diplôme et attestations de fin de service) peuvent être envoyées à l’adresse électronique suivante : iomdrcrecruitment@iom.int au plus tard le 25 Novembre 2017, en indiquant la référence : SVN 2017-13-RDC.

Aucune candidature ne sera reçue par courrier physique.