Nov 9, 2017

Chad: Coordinateur d’objectif Education secondaire et activités jeunesse

NGO/UN Job Vacancy



Organization: Jesuit Refugee Service
Country: Chad
Closing date: 15 Nov 2017

Contexte organisationnel

Le Service Jésuite aux Réfugiés (JRS) est une organisation internationale non gouvernementale qui a pour mission d'accompagner, servir et défendre les droits des réfugiés et des personnes déplacées de force. L'organisation a été fondée en Novembre 1980 et a une présence dans plus de 50 pays. JRS engage les services aux niveaux national et régional, avec le soutien et les conseils d'un bureau international à Rome. Le style de service du JRS est humain et spirituel, travaillant dans des situations de plus grand besoins, à la recherche du bien-être à long terme des réfugiés et des personnes déplacées, sans pour autant négliger leurs besoins immédiats ou urgents. Le JRS offre des possibilités d'une grande variété de personnel, local et international, tout en maintenant un régime réaliste et localisée du salaire / allocation, d'assurance, etc.

Objectif général du poste

Le (la) Coordinateur (trice) d’objectif Education secondaire et des activités jeunesse est responsable de la coordination de la mise en œuvre des activités d’éducation du niveau tertiaire et aussi des activités liées à l’épanouissement de la jeunesse bénéficiaire du projet sur le terrain. Il/Elle en assume la responsabilité directe sur le terrain en étroite collaboration avec le Directeur de projet.

Avec le Directeur de projet qui l’appuie dans la planification et la coordination, il/elle maintient un contact et un dialogue régulier pour tous les aspects concernant l’identification des besoins, la collecte des données pour l’élaboration des projets, la production du « draft de proposition de projet », la planification et la mise en œuvre du projet sans oublié la gestion du personnel affecté au projet. Ensemble, ils s’assurent de l’atteinte des objectifs du projet dans le respect des indicateurs de résultats.

D’une manière générale, le (la) Coordinateur (trice) d’objectif a pour mission principale d’assurer et garantir :

§ L’analyse permanente des besoins, la collecte des données et la préparation des « drafts » de propositions de projets et de budgets en dialogue et proche collaboration avec l’équipe de projet ainsi que le Directeur de projet ;

§ La planification opérationnelle des activités du projet en collaboration avec les équipes de terrain et le Directeur de projet ;

§ La coordination des activités et le monitoring en vue de l’atteinte des objectifs et du respect des indicateurs de résultats en proche collaboration avec le Directeur de projet;

§ La planification des prévisions en ressources financières mensuelles et/ou semestrielles indispensables à la mise en œuvre des projets, en collaboration avec l’Administrateur financier et le Directeur de projet ;

§ La gestion des finances et du matériel du projet en étroite collaboration avec l’Administrateur financier et le Directeur de projet ;

§ La préparation des rapports mensuels, semestriels et annuels des activités du projet en étroite collaboration avec les équipes du projet et le Directeur de projet ;

§ L’évaluation du personnel affecté aux activités du projet en dialogue avec le Directeur de projet ;

§ La représentation du JRS auprès des autres partenaires humanitaires sur le terrain ainsi qu’auprès de l’Administration publique locale en l’absence ou sur délégation du Directeur de projet ;

§ Le respect et la sauvegarde de la vision, des valeurs, de l’identité du JRS ainsi que l’unité de l’équipe du projet.

Objectifs spécifiques du poste et activités associées

De cette mission assignée au (à la) Coordinateur (trice) d’objectif découlent les responsabilités suivantes :

1°) Au niveau de la direction et de la coordination du projet sur le terrain :

ð Le maintien d’un certain niveau de dynamisme en vue de la planification et la mise en œuvre de tous les aspects du projet conformément au(x) document(s) de projet(s) approuvé (s) par la Direction nationale et les bailleurs ;

ð Responsable du groupe de jeunes servis, il/elle est le meneur de projets d'animation ou de démarches pédagogiques répondant aux objectifs du projet pédagogique;

ð Accompagnateur de projet, il/elle permet l'expression, la réalisation et l'évaluation des projets jeunesse;

ð Membre de l'équipe d'animation, il/elle s'intègre, participe et enrichit la vie de l'équipe d'animation à laquelle il appartient.

ð Il/elle met en place des actions socio-culturelles (mobilisation de la jeunesse sur des thématiques qui les concernent et organisation d’activités sportives, théâtrales ou musicales…) et en effectuer le suivi ;

ð Il/elle garantit le développement des initiatives en vue de l’amélioration des projets et de l’élaboration des nouvelles propositions de projets en collaboration avec le Directeur de projet ;

ð Il/elle fait l’analyse régulière des besoins des personnes servies (réfugiées/déplacées/retournées/populations hôtes) afin de suggérer de nouvelles initiatives et solutions au Directeur de projet et à la Direction nationale.

2°) Au niveau de la gestion du personnel et des ressources financières du projet, cela consiste à :

ð Soutenir, coacher et motiver l’équipe du projet en vue d’une meilleure mise en œuvre des activités prévues ;

ð Mettre en place un système d’évaluation des performances de chacun ou chacune des membres du personnel engagé dans le projet en collaboration avec le Directeur de projet et le Gestionnaire des Ressources humaines ;

ð S’assurer, en étroite collaboration avec le Directeur de projet, que les dépenses du projet respectent les lignes budgétaires approuvées par les bailleurs ou par la Direction nationale ;

ð S’assurer que toutes les pièces justificatives des dépenses sont valables et ont été remises et classées chez l’Administrateur financier.

3°) Au niveau de la gestion du matériel du projet, cela consiste à :

ð Aider à asseoir une bonne gestion du matériel, des équipements et des fournitures du projet;

ð S’assurer de la maintenance et/ou de la réparation des équipements dans les meilleurs délais, en collaboration avec l’Assistant Logistique, l’Administrateur financier et le Directeur de projet.

4°) Au niveau de la Représentation et de la collaboration avec les autres acteurs au niveau local:

ð Sur délégation du Directeur de projet, servir de liaison avec l’Administration publique décentralisée, avec les partenaires et acteurs humanitaires au niveau local ainsi qu’avec l’Eglise locale et s’assurer d’une bonne collaboration avec tous les acteurs sur le terrain;

ð Sur délégation ou en étroite collaboration avec le Directeur de projet, représenter le JRS dans des réunions avec les partenaires et autres acteurs humanitaires locaux (ONGs, Agences de l’ONU, Associations nationales, etc.), mais aussi avec personnes servies et les représentants du Gouvernement.

5°) Au niveau de l’Advocacy et de la Communication :

  • En coordination avec le Directeur de projet, partager les informations au Bureau National concernant les besoins et urgences en matière de plaidoyer ;

  • Faciliter l’identification et la justification des aspects de plaidoyer découlant ou liés au projet mis en œuvre, ainsi qu’aux droits et à la dignité des personnes servies qu’il nous sied de défendre et/ou promouvoir ;

  • Faciliter la collecte et l’archivage des données du projet ;

  • Collaborer à la préparation des articles et autres outils de plaidoyer.

6°) Rapportage

  • Le Coordinateur d’objectif Education tertiaire et activités jeunesse rapporte au Directeur de projet.

  • Les agents de suivi affectés à cet objectif rapportent au Coordinateur d’objectif.

PROFIL RECHERCHE

Formation:**

Avoir un diplôme universitaire minimum BAC+3 dans le domaine d’intervention retenu (Management des projets, Sciences de l’Education, Sciences Sociales, Droit, Economie, etc.) ;

Connaissances et Expérience:**

  • justifier d’une expérience professionnelle d’au moins deux ans dans le domaine du management des projets et de l’accompagnement des jeunes;

  • faire preuve de talents de leadership, de la qualité d’écoute active, d’esprit d’initiative et de discipline personnelle, etc.

  • avoir une expérience de coordination et de gestion des ressources humaines ;

  • une bonne maîtrise de la gestion financière et/ou une expérience de gestion des budgets ;

  • avoir de bonnes compétences informatiques (maîtrise de logiciels Word, Excel, MS Project.)

  • Compétences en savoir-être, savoir dire et savoir entendre pour accepter les différences, accepter la critique, se remettre en question donc être en situation de dialogue et de communication.

Langues:**

Maîtrise du français (lu, écrit et parlé) et bon niveau en Anglais (lu, écrit et parlé).

La connaissance de l’Arabe, d’une langue locale et/ou de l’Espagnol seraient un atout.

Qualités:**

· Adhérer aux valeurs du JRS, respecter le code de conduite et le Règlement Intérieur du JRS ;

· Leadership, esprit d'analyse solide et capacité à prendre des décisions;

· Organisation, rigueur et respect des échéances;

· Résistance au stress en général et en situation d’insécurité en particulier ;

· Capacité à prendre des initiatives et à apporter idées novatrices ;

· Sens de la discrétion et de la responsabilité ;

· Grande capacité d’adaptation à des conditions de travail et à des tâches qui peuvent changer avec la réalité du terrain ;

· Grande capacité d’écoute et de négociation;

· Bon relationnel et bonne communication.

· Excellente qualité rédactionnelle

· Connaisances en gestion de projets

· Gestion d’équipe

Rémunération :

Salaire brut mensuel : entre 1165 et 1 410 Euro selon l’expérience professionnelle avérée par rapport au poste dans un organisme humanitaire.

Avantages associés:

Régime congé payé: 12 jours ouvrables sur la période;

Répos et récupération (R&R): un R&R de 5 jours ouvrables après trois mois avec paiement d’une prime forfaitaire de 213, 42 Euro;

Frais pris en charge: transport AR Domicile / Mission, visas.

Assurance internationale: couverture médicale, assistance 24/24h, rapatriement.


How to apply:

Le JRS recherche pour un engagement à partir du 1er janvier 2018 et pour une durée de six (6) mois renouvelable, un Coordinateur d’objectif Education secondaire et activités jeunesse pour son Bureau à Iriba à l’Est du Tchad.

Les dossiers de candidatures sont constitués obligatoirement de :

- une lettre de motivation ;

- un CV actualisé portant l’adresse Skype ainsi que trois (3) personnes de références professionnelles (Nom, Organisation, Titre, Téléphone, Adresse e-mail professionnelle);**

- une lettre de recommandation.

Les candidats intéressés devront envoyer leur dossier à l’adresse : abdoulaye.binate@jrs.net avec copie à agbecokoffi.attisso@jrs.net et alberto.huertas@jrs.net .

NB : - Le titre du poste doit obligatoirement figurer en objet.

- La date limite de dépôt de réception des dossiers est fixée au 15 novembre 2017 à 17h 30, heure du Cameroun.

- Tout dossier incomplet ou envoyé au-delà de cette date et heure ne sera pas traité.- Seuls les candidats retenus seront contactés pour un test et/ou une interview.**