Jul 17, 2017

Senegal: STAGIAIRE LOGISTIQUE ET ADMINISTRATION

NGO/UN Job Vacancy



Organization: SOS Children's Villages International
Country: Senegal
Closing date: 28 Jul 2017

TERMES DE REFERENCES

sTAGIAIRE LOGISTIQUE ET ADMINISTRATION

Fondée en 1949, SOS Villages d’Enfants International est une Organisation Internationale de développement social qui œuvre dans plus de 134 pays à travers le monde, dans le but de satisfaire les besoins et de protéger les droits des enfants vulnérables.

Tout en axant son travail sur les enfants qui ne bénéficient pas de la prise en charge parentale ou encore les enfants en difficultés dans diverses circonstances, l’organisation a développé plusieurs programmes notamment les villages d’enfants, les centres pour jeunes, les programmes d’appui à la famille, des écoles et crèches, des centres d’apprentissage et des centres de santé mère-enfant dans chaque pays où elle déploie ses activités.

Profil

  • Licence en Management ou gestion des Administrations

  • Licence en Achats et Logistique

Compétences

  • Administration

  • Gestion des organisations

  • Connaissances en procédures d’achat et de logistique

    Expérience Professionnelle

  • Stages en entreprise en achats ou logistique ou administration

Missions principales

  • Suivre et gérer les besoins en fournitures de bureau;

  • Accueillir les visiteurs et les diriger;

  • Coordoner la préparation et l’organisation des ateliers, réunions, et seminaires;

  • Coordonner l’accueil des invités du bureau Régional ( transport – accomodation – repas)

  • Coordonner le calendrier des voyages du staff et des invités, et effectuer les reservations de billets d’avion et de chambre d’hotel;

  • Assister le staff dans la recherche de documents de voyages ( Visa, ordre de mission....)

  • Préparer tous les documents relatifs aux achats;

  • Coordonner et suivre le paiement de tous les prestataires de services;

  • S’assurer du respect des procédures d’approvisionnemnt lors des achats;

  • Participer à la réunion hebdomadaire avec l‘ equipe pour s’assurer du bon déroulement de toutes les activités en cours[MS1] ;

  • S’assurer que les outils de suivi pour le carburant sont en place ( carnet de bord);

  • Réceptionner les courriers à l’arrivée, Gérer le standard du Bureau Régional, les produits, divers (produits alimentaires, et d’entretien) ;

  • Effectuer la mise en place des salles de conference, (gérer les pauses café, mettre les bouteilles d’eau, commandes déjeuner);

  • Suivre le cahier des références;

  • Gestion du stock denrées alimentaires et produits d’entretien;

  • Effectuer l’analyse des soumissionnaires , Réceptionner les commandes;

  • Suivre les courriers DHL. Réceptionner des demandes approuvées Vérification colis, Contacter DHL pour réception colis;

  • Suivre l’imputation dans le logiciel DHL installé ;

  • Effectuer l‘archivage des documents;

  • Lieu du Stage

  • Dakar (Sénégal)

  • International Office Region For West and Central Africa

  • Durée et conditions du contrat :

  • Ce contrat de stage est valable pour une période de 06 mois, soit du 01 September 2017 au 1er février 2018.


How to apply:

Si vous êtes intéressé par cette position, merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation au plus tard le 28 Juillet 2017 à jobs.iorwcaf@sos-kd.org

Le titre de poste (STAGIAIRE LOGISTIQUE ET ADMINISTRATION) doit etre Obligatoirement mentioné sur sur l’objet du mail.

Seuls les candidats Retenus seront contactés