Jul 14, 2017

Mexico: Assitente de departamento -Salud-

NGO/UN Job Vacancy



Organization: International Committee of the Red Cross
Country: Mexico
Closing date: 03 Aug 2017

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

  • Contribuir a través las herramientas institucionales a dar soporte en la planificación, implementación y monitoreo de proyectos específicos.

  • Mantener y desarrollar contactos con diversos interlocutores bajo supervisión del Coordinador del área.

  • De manera autónoma, apoyar al coordinador del área y a los integrantes del área salud en la gestión de sus agendas. Seguimiento de la agenda global del área Salud. Participación en reuniones y elaboración de las minutas correspondientes.

  • Apoyo a los miembros del área salud en la preparación logística de sus misiones (solicitud de viaje, reporte de gastos, adelantos de salario, reservaciones, comunicación con terreno, etc.)

  • Realizar la recopilación y compilación de las estadísticas mensuales del área salud, según los procedimientos y haciendo uso de las herramientas institucionales existentes.

  • Realización de las estadísticas de asistencias individuales en rehabilitación física para México.

  • Brindar soporte para los procedimientos administrativos de las diferentes áreas del departamento Salud.

  • Elaborar borradores y correspondencia en español e inglés de manera independiente.

  • Brindar soporte para la compilación, edición (y traducción si fuera necesario), de los diferentes informes institucionales. Traducción de otros documentos según necesidad y demanda.

  • Apoyar en el seguimiento presupuestal del área Salud

  • Organización, orientación e implementación de los útiles de gestión de la información en el área Salud.

  • Asegurar que la información fluya en su área, siguiendo las vías establecidas.

  • Responsable de identificar y evaluar las necesidades de gestión de la información del área y proponer al coordinador de Salud prácticas y herramientas adaptados a las necesidades

PERFIL DEL PUESTO

Estudios y áreas de conocimiento específicos

· Nivel universitario o estudios en Secretariado Comercial, administración o ciencias afines.

· Muy buenos conocimientos de Word, Excel, Lotus, PowerPoint e Internet.

· Capacidad para utilizar los equipos de oficina.

· Muy buen nivel de redacción y ortografía en español

· Buenos conocimientos del inglés (sobre todo escrito)

· Nivel básico de francés una ventaja

· Familiar con el Movimiento de la Cruz Roja y sus principios (deseable)

· Conocimiento de lenguaje médico (deseable)

Experiencia laboral

· Experiencia profesional mínima de 4 años en responsabilidades similares

· Experiencia en la organización logística y administrativa de eventos, talleres, seminarios

· Experiencia en trabajo con organizaciones humanitarias (deseable)

· Experiencia en manejo de bases de datos deseable (deseable)

Ofrecemos: Sueldo bruto mensual de $24,738.00 pesos, prestaciones superiores a la ley, oportunidad de contribuir en una Organización Internacional Humanitaria


How to apply:

Interesados/as que reúnan los requisitos, favor de enviar su CV de la siguiente forma: CV_Apellido_Nombre y carta de motivos de la siguiente forma: M_Apellido_Nombre con el código MEX1715 en el asunto del mensaje a más tardar el jueves 03 de agosto de 2017 al siguiente correo: acontreras@allwork.com.mx con copia a reclutamiento@allwork.com.mx; mex_rh_services@icrc.org