Jun 19, 2017

Democratic Republic of the Congo: North Kivu Senior Program Coordinator

NGO/UN Job Vacancy



Organization: International Rescue Committee
Country: Democratic Republic of the Congo
Closing date: 15 Aug 2017

IRC is an Equal Opportunity Employer IRC considers all applicants on the basis of merit without regard to race, sex, color, national origin, religion, sexual orientation, age, marital status, veteran status or disability.

Women and Congolese are strongly advised to apply

The International Rescue Committee is one of the largest providers of relief and development assistance in the Democratic Republic of Congo. In North Kivu province, with an annual budget of US $ 5-6 million and close to 110 staff, IRC supports Congolese communities and institutions in the areas of health, governance Women Protection and Empowerment (WPE) , Child Protection, Education and emergency response. This position will be working within a large, dynamic and proactive team to make a difference in the challenging yet rewarding working context of North Kivu province. IRC is seeking a dynamic, experienced senior professional with a demonstrated background of success in managing a large operations portfolio and excellent communications and inter-personal skills.

SCOPE

The Senior Program Coordinator (Sr. PgmCo.) Nord Kivu provides leadership to and oversight of the IRC's programming in four sectors of intervention in Nord Kivu (Health, Women Protection and Empowerment (WPE), Child Protection, Education, Solutions for Peace and recovery (SPR) .

The Sr. PgmCo. reports to North Kivu Deputy Director and directly supervises sept Program Coordinators and Senior Managers who are responsible for the direct implementation of programs and management of their program teams. This position works closely with North Kivu Deputy Director and Kinshasa-based technical staff to ensure holistic quality support to IRC's programming, and collaborate as well with Nord Kivu Support Services

RESPONSIBILITIES

Program Management - Implementation, Monitoring and Evaluation

  • Provide overall leadership and management to IRC programs in North Kivu, ensuring strategic program direction, managed growth and compliance with IRC and donor regulations.
  • Working in collaboration with Program Coordinators/Senior Managers and DRC HQ Technical Advisors, ensure that program implementation is managed closely through the rigorous use of structured, updated workplans, spending plans, indicator tracking sheets and approved monitoring & evaluation plans.
  • Provide supervision to Program Coordinators/Managers to ensure the financial health and performance of each of the IRC projects. Ensure expenditure within each project is monitored on a monthly basis against spending plans, and that well-structured corrective action is initiated and tracked where required.
  • Lead monthly Grant Review Meetings, Grant Opening and Grant Closing meetings.
  • Work in close collaboration with Program Coordinators/Senior Managers, DRC HQ Technical Advisors and the Grants Team to ensure the development of timely, high quality and regulation compliant activity reporting per IRC and donor guidelines.

Strategic Planning & Management

  • Monitor program developments and determine strategic opportunities, working closely with Kinshasa-based technical staff and the provincial management team;
  • Play an active role in the planning and execution of DRC country sector strategies and advocacy strategies in relation to program areas;
  • Provide strategic leadership to the individual Program Coordinators to identify and develop areas for improvement in program quality and foster synergies between program sectors at the provincial level.

Program Quality & Development

  • Ensure the provision of appropriate technical assistance to portfolio sectors from within IRC/DRC, from the IRC's technical units and from external consultants or partner agencies;
  • Play a leading role in identifying potential needs and in providing relevant and accurate information/data so to support business development initiatives and fundraising;
  • Ensure that program monitoring and evaluation systems are in place and adequate to the task;
  • Provide a leadership and coordinating role on crosscutting programmatic issues and questions of inter-sector program integration and collaboration, engaging at both provincial and country levels.

Policies / Compliance

  • Coordinate with Grants Managers and provide support to the Grants Unit;
  • With the individual Program Coordinators/Seniors Managers, assume responsibility for executing program activities and achieving contractual deliverables;
  • Review major compliance issues on grants and contracts within the portfolio sectors.

Staff Development

  • Assist in developing job descriptions and recruiting sector staff (national and international);
  • Identify staff development opportunities for senior sector staff;
  • Work with the HR team to ensure the appropriate training of current staff and the comprehensive orientation of new staff;
  • Ensure that regular, high quality staff performance monitoring and evaluations are conducted for all sector staff.

Liaison-Representation

  • Identify funding opportunities and track them.
  • Develop a sound understanding of the IRC's programs to be able to professionally represent the IRC and the IRC's interests to implementing partners, the government, and donors;
  • Assist the Deputy Director and Kinshasa-based Technical Directors in developing a strong relationship with donors and in the development of appropriate advocacy actions.

REQUIREMENTS:

  • 4-6 years work experience in a program management role, with several of these being in an international NGO.
  • Experience working with a complex donor portfolio.
  • Demonstrated ability for rapid analysis of very complex issues, strong decision-making, and translation of programmatic priorities into operational strategies.
  • Excellent human resource management skills, interpersonal skills, cross-cultural communication and experience in managing a multi -ethnic team
  • Diverse background in programs, with good understanding of emergency related activities.
  • Willingness to travel extensively to visit field sites and endure basic living conditions when travelling to these field sites.
  • Ability to work well in unstable security environments, and under intense administrative and programmatic pressures.
  • Interest and ability in 'big picture' thinking and planning.
  • Good command of English and French (spoken and written) required.
  • Very strong computer skills (Excel, Word, PowerPoint, and Outlook) and data base management;

Working environment: The Sr. PgmCo will be based in Goma where the security situation is often volatile and where petty crime is present, but expatriates can normally move around in daytime without harassment or danger. Individual housing on a shared compound is provided. This is an unaccompanied position.

For more information on our DRC Program please click HERE

IRC leading the way from harm to home.

L'International Rescue Committee (IRC) favorise l'égalité des chances dans l'emploi et tous les candidats seront considérés en fonction de leurs mérites sans aucune discrimination à l'égard de leur race, sexe, couleur de peau, origine nationale, religion, orientation sexuelle, âge, situation familiale, statut de vétéran ou handicap.

Les femmes et les Congolais (es) sont fortement encouragés(es) à postuler

L'International Rescue Committee est l'un des plus importants fournisseurs d'assistance d'urgence et d'aide au développement pour la République Démocratique du Congo. Dans la Province du Nord Kivu , l'IRC avec un budget de 5-6 millions $US et un personnel de près de 110 employés offre son soutien en santé, gouvernance, Protection et Autonomisation des Femmes (PAF), Protection de l'enfance, Education et réponse d'urgence aux communautés et établissements congolais dans la province du Nord Kivu . Ce poste offre un défi professionnel enrichissant, le titulaire travaillera au sein d'une importante équipe dynamique et proactive dont l'objectif est d'apporter une amélioration dans le contexte de travail dans la province du Nord Kivu. L'IRC recherche un cadre sénior dynamique et possédant une expérience démontrée de réussites préalables dans la gestion d'un important portfolio de programmes et possédant d'excellentes compétences en communications et relations interpersonnelles.

PORTÉE DU TRAVAIL :

Le Senior Coordinateur de Programme (Sr. PgmCo.) Nord Kivu conduit et supervise la programmation d'IRC dans quatre secteurs d'intervention au Nord Kivu (Sante, Protection et Automisation des Femmes (PAF), Protection de l'Enfance, Education, Solutions pour la Paix et la reconstruction (SPR) Le Sr. PgmCo. rapporte au Directeur Adjoint du Nord Kivu et supervise directement Sept (7) Coordinateurs et Senior Managers de Programme qui sont directement responsables de l'implémentation des programmes et du management de leurs équipes. Cette position collabore de manière très proche avec le Directeur Adjoint et les staffs techniques bases à Kinshasa pour assurer une qualité holistique à la programmation d'IRC et collabore également avec les départements support du Nord Kivu.

RESPONSIBILITES

Gestion de Programme - Implémentation, Monitoring et Evaluation

  • Fournit un leadership et gère les programmes d'IRC au Nord Kivu assurant une direction stratégique aux programmes, gère les évolutions des programmes et le respect des règles et procédures, et la conformité, en adéquation avec les règles donneur en vigueur ;
  • Travaille en collaboration avec les Coordinateurs/ Senior Managers de Programme ou leurs adjoints et les Conseillers Techniques bases à Kinshasa, s'assure que l'implémentation des programmes est gérée de près à travers l'utilisation rigoureuse de workplans, de plans de dépenses, de tableaux de suivi d'indicateurs, de plans de monitoring et d'évaluation structurés et mis à jour régulièrement ;
  • Supervise les Coordinateurs de Programme ou leurs adjoints pour s'assurer de la santé financière et de la performance de chaque projet IRC. S'assure que les dépenses de chaque projet sont suivies sur une base mensuelle et rapprochés des plans de dépenses, et que des plans d'actions correctives structurés sont développés si besoin et suivis ;
  • Conduit les Grant Review Meetings mensuels ainsi que les Grant Opening and Grant Closing meetings ;
  • Travaille de manière très proche avec les Coordinateurs / Senior Managers, les Conseillers Techniques, et l'équipe des Gestionnaires de Subvention pour développer des rapports de grande qualité, en respectant les délais, les règles IRC et les règles donneur.

    Strategic Planning & Management

  • Suit le développement de programmes et déterminer les opportunités stratégiques, travailler de manière proche avec les staffs techniques basés à Kinshasa et l'équipe de coordination provinciale;

  • Joue un rôle actif dans le planning et l'exécution des stratégies sectorielles et des stratégies de plaidoyer pour les programmes concernés;

  • Fournit un leadership stratégique aux Coordinateurs de Programme pour identifier et améliorer la qualité des programmes et encourager les synergies entre les différents secteurs au niveau provincial.

Qualité des programmes & Développement

  • Assure l'apport d'assistance technique aux différents secteurs de IRC-DRC, de l'Unité Technique d'IRC, consultants externes ou d'agences partenaire;
  • Joue un rôle clef en identifiant des besoins potentiels et en fournissant des informations et des données fiables et pertinentes de sorte de supporter le développement de projets et le fundraising ;
  • S'assure que les systèmes de suivi et d'évaluation sont en place et appropriés ;
  • Fournit un leadership et un rôle de coordination pour les points communs aux différents programmes et les opportunités d'intégration de programme, ceci au niveau de la province mais aussi avec des inputs au niveau pays.

Politiques / Conformité

  • Coordonne avec les Gestionnaires de Subvention et apporte le support nécessaire à l'Unité Subventions ;
  • Avec les Coordinateurs de Programmes ou leur adjoint, prend la responsabilité de l'exécution des activités du programme et la réalisation des livrables contractuels ;
  • Revoit les points de conformité majeurs au sujet des subventions et des contrats pour les différents secteurs.

Développement du staff

  • Développe les descriptions de poste et assiste au recrutement des staffs, nationaux et internationaux ;
  • Identifie les possibilités de développement du staff pour les staffs senior ;
  • Travaille avec l'équipe ressources Humaines pour assurer la formation des staffs et l'orientation complète des nouveaux staffs ;
  • S'assure d'un suivi régulier et de haute-qualité de la performance des staffs de son département.

Liaison-Représentation

  • Identifie les possibilités de financement et les suit ;
  • Développe une compréhension solide des programmes d'IRC pour être capable de représenter professionnellement IRC et les intérêts d' IRC vis-à-vis des partenaires d'implémentation, du gouvernement et des donneurs ;
  • Assiste le Directeur Provincial et les Directeurs techniques basés à Kinshasa pour le développement de relations solides avec les donneurs et pour un développement pertinent du plaidoyer.

EXIGENCES:

  • 4 à 6 années dans un poste de gestion de programmes, dont plusieurs années d'expérience en Organisations non gouvernementales internationales.
  • Expérience de travail avec un portfolio complexe de donateurs.
  • Capacité démontrée d'analyse rapide de problèmes très complexes, solides capacités de décision et traduction de priorités programmatiques en stratégies opérationnelles.
  • Forte habileté en management de ressources humaines, relations interpersonnelles et formation ainsi qu'une facilité pour travailler à l'intérieur d'environnements multiculturels.
  • Expérience passée diversifiée dans le domaine des programmes accompagnée d'une bonne compréhension des projets d'urgence.
  • Volonté de voyager considérablement afin de visiter les sites éloignés et capacité de composer avec des conditions de vie sommaires lors de visites à ces sites.
  • Capacité de bien travailler dans des environnements à sécurité peu stable et sous une pression administrative et programmatique intense.
  • Intérêt et capacité à penser et planifier avec une vue d'ensemble.
  • Aisance en communication verbale et écrite de l'anglais et du français est essentielle.
  • Une excellente compétence en informatique y compris Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Des compétences en bases de données sont requises.

Situation spécifique en sécurité/résidence:

Le/la Sr. PgmCo sera basé(e) à Goma ou la sécurité est parfois volatile et ou la petite criminalité est présente, néanmoins, les expatriés peuvent se déplacer sans harcèlement ni danger dans la journee. Pour les expatriés, le/la Sr. PgmCo sera doté(e) d'un logement individuel sur un compound commun. Le poste est non-accompagné.

Afin d'obtenir de plus amples informations à l'égard de notre programme DRC veuillez cliquer HERE


How to apply:

Please follow this link to apply: http://ift.tt/2stuAGg