Jun 19, 2017

Côte d'Ivoire: Deputy Health Coordinator

NGO/UN Job Vacancy



Organization: International Rescue Committee
Country: Côte d'Ivoire
Closing date: 15 Aug 2017

Background/IRC Summary:

The IRC mission is to continue to support Côte d'Ivoire's post-crisis recovery process. In the Health sector, the IRC Team follows its 2015-2020 strategic plan, and works to reduce child mortality and morbidity, improve maternal health, combat HIV / AIDS, protect populations from water and sanitation related diseases, ensure preparation and response to epidemic diseases, and address the consequences of gender-based violence.

The IRC is currently implementing two important health programming focused on:

  • the prevention and response to the Ebola virus and other epidemic-prone diseases (including cholera, measles, poliomyelitis) through awareness-raising, epidemiological surveillance and;
  • the preparation for the response to these diseases in case of an epidemic; and the fight against HIV / AIDS by providing a sustainable local response to HIV epidemic through prevention, counseling and testing, care and support for vulnerable populations.

The IRC Health team will continue developing its programming, based on the priorities listed in the 2015-2020 strategic plan.

The IRC is present in the southern, Center, Western and Northern part of the country

Job Overview/Summary:

Under the direct supervision of the Coordinator of the health sector, the deputy health coordinator will support/supervise tasks related to the overall coordination of the sector: reporting, relations with partners, monitoring of activities, exchanges with the support services (logistics, administration, HR), analysis of the BVA, representation, project development etc.

Major Responsibilities:

  • Reporting : The deputy health coordinator will support the health coordinator and the health team in the compilation and drafting of reports. He / she will also support the review and consolidation of different monthly / weekly reports from the programs.
  • Project development : The deputy health coordinator will support the health team in the development of new projects proposals.
  • Monitoring of activities: The deputy health coordinator will be involved in the development, design and review of various technical documents and strategy of sector programs. He/she will support the implementation of various technical evaluations and studies planned in the sector. Based on identified needs and at the request of the coordinator, he/she will be brought to make periodic visits to the field to support teams and monitoring of particular activities. In collaboration with the M&E coordinator, the deputy health coordinator will provide monthly update of health sector M&E information and will support the monitoring of project.
  • Relations with partners : In collaboration with the Grants Department, the deputy health coordinator will monitor relationships with implementing partners.
  • Human Resource Management : The deputy health coordinator will support the health coordinator and the HR department in the management of health sector human resources; support will be particularly expected to monitor the recruitment process (CV review, correction of written tests, and participation in interviews).
  • Logistical support : The deputy health coordinator will monitor ongoing relationship with logistics.
  • Administrative support : The deputy health coordinator will monitor ongoing relationship with the administration (organization of field missions, workshops organizations ...)
  • Financial Management : Each month, the deputy health coordinator will compile the comments of the national coordinators for the preparation of national BVA meeting
  • Representation : At the request of the health coordinator, the deputy health coordinator will represent the health sector in internal and external meetings in IRC.
  • Others : The deputy health coordinator will be available for any specific support requested by the health coordinator.

Key Working Relationships:

  • Position Reports to: Health Coordinator
  • Position directly supervises: NA
  • Indirect Reporting: NA
  • Other Internal and/or external contacts:

  • Internal: Grants, Finance, Supply Chain, Administration, Human Resources, IT, Other IRC Cote d'Ivoire programs, health Technical Unit

  • External: Ministry of Health, NGOs and other partners

Job Requirements:

  • Education: Master in Public Health or other relevant field. A PhD in Medicine will be a plus.
  • Work Experience: Proven experience of at least 5 years in public health with international NGOs and / or UN agency
  • Demonstrated Skills and Competencies:

  • Demonstrated experience in reporting and relations with institutional donors such as USAID, CDC, UNICEF;

  • Solid experience in Health project reporting, montoring, development and proposal writing;

  • Strong organizational skills;

  • Proven experience in budgetary supervision and coordination

  • Language Skills: Excellent writing and speaking skills in French, professional proficiency in English

Working Environment: This position will benefit to individual housing.

À propos d'IRC :

La mission de International Rescue Committee (IRC) en Côte d'Ivoire est de continuer à soutenir le processus de développement post-crise. Dans le secteur de la santé, dans le cadre de son plan stratégique 2015-2020, l'équipe IRC travaille à réduire la mortalité et la morbidité infantile, à améliorer la santé maternelle, à lutter contre le VIH / sida, à protéger les populations contre les maladies liées à l'eau et à l'assainissement, à assurer la préparation et la réponse aux maladies épidémiques, et à répondre aux conséquences de la violence basée sur le genre.

IRC met actuellement en uvre deux programmes importants de santé axés sur :

  • la prévention et la réponse au virus de l'Ebola et à d'autres maladies à potentiel épidémiques (y compris le choléra, la rougeole, la poliomyélite) par la sensibilisation, la surveillance épidémiologique et la préparation de la réponse à ces maladies en cas d'épidémie, et ;
  • la lutte contre le VIH / sida en fournissant une réponse locale durable à l'épidémie de VIH par la prévention, le conseil-dépistage, les soins et soutien aux populations vulnérables.

IRC continuera à développer ses programmes de santé dans le cadre de son plan stratégique2015-2020.

IRC est présent dans le Sud, le Centre, l'Ouest et le Nord de la Cote d'Ivoire.

APERÇU DU POSTE

Sous la supervision directe du Coordonnateur du secteur santé, le coordonnateur adjoint Santé soutiendra / supervisera les tâches liées à la coordination générale du secteur : rapports, relations avec les partenaires, suivi des activités, échanges avec les services de soutien (logistique, administration, HR), analyse du BVA, représentation, développement de projet, etc.

RESPONSABILITÉS CLÉS

  • Rapports : Le coordonnateur adjoint de la Santé soutiendra le coordonnateur de la Santé et l'équipe Santé dans la compilation et la rédaction des rapports. Il / elle soutiendra également la revue et la consolidation de différents rapports mensuels / hebdomadaires des programmes.
  • Développement de projet: Le coordonnateur adjoint de la Santé soutiendra l'équipe Santé dans l'élaboration de nouvelles propositions de projets.
  • Suivi des activités : Le coordonnateur adjoint de la Santé sera impliqué dans le développement, la conception et la revue de divers documents techniques, et de la stratégie des programmes sectoriels. Il / elle soutiendra la mise en uvre de diverses évaluations techniques et études prévues dans le secteur. Sur la base des besoins identifiés et à la demande du coordonnateur, il / elle sera amené à effectuer des visites périodiques sur le terrain pour soutenir les équipes et le suivi des activités. En collaboration avec le coordonnateur de S&E, le coordonnateur adjoint de la Santé fournira une mise à jour mensuelle des informations sur le suivi des projets du secteur de la Santé.
  • Relations avec les partenaires : en collaboration avec le Département des subventions, le coordonnateur adjoint de la Santé maintiendra les relations avec les partenaires d'exécution.
  • Gestion des ressources humaines : Le coordonnateur adjoint de la Santé soutiendra le coordonnateur de la Santé et le département des ressources humaines dans la gestion des ressources humaines du secteur de la Santé, principalement le suivi du processus de recrutement (CV, correction des tests écrits et participation aux entretiens).
  • Support logistique : Le coordonnateur adjoint de la Santé surveillera les relations avec la logistique.
  • Soutien administratif : Le coordonnateur adjoint de la Santé surveillera les relations permanentes avec l'administration (organisation des missions sur le terrain, organisations d'ateliers ...)
  • Gestion financière : chaque mois, le coordonnateur adjoint de la Santé compilera les commentaires des différents responsables de projets Santé pour la préparation de la réunion nationale de BVA
  • Représentation : À la demande du coordonnateur de la Santé, le coordonnateur adjoint de la Santé représentera le secteur de la Santé dans les réunions internes et externes à IRC.
  • Autres : Le coordonnateur adjoint de la Santé sera disponible pour tout autre soutien spécifique demandé par le coordonnateur de la Santé.

Principales relations de travail :

  • Le poste est sous la supervision du : Coordonnateur Adjoint SANTE.
  • Le poste est chargé de la supervision directe du : NA
  • Autres contacts internes et/ou externes :
  • Internes : Grants, Finance, Chaine d'Approvisionnement, Administration, Ressources Humaines, IT, autres programmes de IRC Cote d'Ivoire, Unité Technique Santé au siège
  • Externes : Ministère de la Santé, ONG et autres partenaires

Exigences

  • Qualification: bac +5 minimum en Santé Publique ou équivalent. Un diplôme de médecin serait un atout.
  • Expérience professionnelle: au moins 5 ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la Santé publique avec une ONG internationale ou une agence UN
  • Aptitudes linguistiques : Excellent niveau écrit et parlé en Français. Bon niveau technique en Anglais
  • Aptitudes et compétences démontrées:

  • Expérience démontrée dans la rédaction de rapports et les relations avec les donateurs institutionnels tels que l'USAID, CDC, UNICEF

  • Expérience solide dans le reporting sur le projet, le montage, le développement et l'écriture de propositions dans le domaine de la Santé ;

  • Solides compétences organisationnelles ;

  • Expérience avérée en supervision et coordination budgétaire

Environnement de travail : Cette position bénéficie d'un logement individuel.

The IRC and IRC workers must adhere to the values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. These are Integrity, Service, and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Beneficiary Protection from Exploitation and Abuse, Child Safeguarding, Anti Workplace Harassment, Fiscal Integrity, and Anti-Retaliation.

IRC et les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans le IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l'Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, la protection de l'enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l'intégrité financière, et les représailles.


How to apply:

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