Jun 18, 2017

Côte d'Ivoire: Assistant(e) Principal(e) au Magasin, GS-7, Côte d'Ivoire (Avis générique de vacance de poste)

NGO/UN Job Vacancy



Organization: UN Children's Fund
Country: Côte d'Ivoire
Closing date: 22 Jun 2017

0. OBJET DU POSTE

Sous la supervision directe du Manager Approvisionnements & Logistique P-3, le/la titulaire du poste va accomplir les activités journalières au magasin. Le/la titulaire coordonne avec les prestataires et supervise le personnel auxiliaire. Il/elle s’assure que les opérations du magasin sont effectives et en conformité avec les politiques, procédures, règlements et règles de l’organisation

I. PRINCIPALES RESPONSABILITES ET TACHES**

Objectif 1, S’assurer que le magasin est organisé, propre et sécurisé. Etre en contact avec le prestataire qui est responsable de la sécurité des travailleurs, des visiteurs dans les locaux; responsable de la gestion du site; responsable du suivi du prestataire.

Objectif 2, S’assurer du suivi effectif de la gestion par lot et par date d’expiration. Assurer l’utilisation optimale de l’espace et de l’organisation du magasin (Empilage d’urgence, regroupement des articles par programme, zone de quarantaine clairement marquée, articles dangereux sont séparés des autres, articles dont la température doit être contrôlées sont suivis, fiches de stock et les zones de stockage sont clairement marques et identifiés….).

Objectif 3, Organiser la réception et l’expédition des biens de façon effective et en temps opportun. Conduire le chariot élévateur pour les activités de manutention. Réceptionner les articles livrés par les fournisseurs (en collaboration avec l’unité des approvisionnements) ou les transitaires/transporteurs (en collaboration avec l’Administrateur Logistique), vérifier les quantités et qualités, en rapport avec les dossiers des demandes d’achat, informer les Assistants de Programme et l’unité Approvisionnements; Signaler immédiatement tout écarts, litiges, articles endommagés, ou toutes autres irrégularités. Traiter les demandes de livraison et organiser les enlèvements; superviser le chargement des camions; faire un rapport mensuel sur demandes de livraison non effectuées. Assurer que les articles qui sortent sont préparés de façon adéquate pour la distribution. Coordonner avec les sections des Programme, les partenaires, et Administrateurs Approvisionnements pour l’exécution des plans de distribution pour les articles achetés.

Objectif 4, Maintenir le système d’inventaire informatisé (Vision) exact et à jour, effectuer les saisies au fur et à mesure, émettre régulièrement les rapports mensuels sur l’inventaire du magasin aux sections des programmes et opérations. Assurer l’intégrité des stocks et l’exactitude de la base de données. Ceci incluant des rapprochements réguliers avec la base de données (en particulier les dates des lots et les dates d’expirations) et d’éventuelles investigations sur des écarts.

Objectif 5, Gere le dépotage des containers. Gere le processus de gestion des contrats avec les transporteurs. Fait le suivi et l’évaluation des contrats des transporteurs. S’assure que les expéditions des articles sortants sont documentées de façon adéquate. Emettre et signer les lettres de convoyage et de voiture, et les transmettre aux transporteurs avec les contacts des bénéficiaires et le plan de distribution, si nécessaire. Recevoir et signer les fiches de livraison. Envoyer les listes de colisage ou les rapports de livraison aux intervenants dans la chaine après le départ des transporteurs du magasin. Superviser le montage et la mise en route des matériels roulants

Objectif 6, Assister, à la demande, l’unité des approvisionnements et logistique

II. QUALIFICATIONS ET COMPETENCES**

1. Education

Fin d’études secondaires, Cours de niveau universitaire en Gestion, Administration, Finance, Logistique, ou toute autre discipline connexe appropriée est un atout.

2. Experience Professionelle

7 années d’expérience professionnelle progressive dans les domaines de la Logistique. Gestion de Magasin, de préférence dans une organisation internationale serait un atout

3. Langues

Maitrise du Français et connaissance pratique de l’anglais

4. Profil de Competences

i) Valeurs Fondamentales (Requises)

  1. Engagement
  2. Diversité et Inclusion
  3. Intégrité

    ii) Compétences Fondamentales (Requises)

  4. Communication (Niveau 2)

  5. Recherche des Resultats (Niveau 2)

  6. Travail en Equipe (Niveau 2)

    iii) Compétences Fonctionelles (Requises)

  7. Analyse (Niveau 2)

  8. Application de l’Expertise Technique (Niveau 2)

  9. Planification et Organisation (Niveau 2)

  10. Respect des Instructions et Procédures (Niveau 2)


How to apply:

UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages qualified female and male candidates from all national, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of our organization. To apply, click on the following link http://ift.tt/2rtyFJ1